Домашний тайм-менеджмент. Как организовать себя и пространство в условиях работы дома

Сейчас, в условиях карантина многие работают дистанционно, из дома. Казалось бы, не нужно тратить время на дорогу, дома комфортно и можно работать в спокойной обстановке. Но те, кто работает на удаленке на постоянной основе, знают, что организовать свой рабочий процесс не так-то просто.

Первое время вы можете столкнуться с тем, что заставить себя рано вставать, зная, что не нужно никуда ехать, становится все труднее; постоянно тянет перекусить; коллеги и друзья, сидящие также дома (и большинство не работающие) часто звонят, пишут и скидывают всякую ерунду; дома обнаруживается тысяча дел, которые постоянно о себе «напоминают». Если вы остаетесь при этом с супругом или, тем более, с детьми – они вас сто процентов будут отвлекать с завидной регулярностью. Если вы работаете дома в гордом одиночестве, есть вероятность, что появится соблазн свободную минутку ~~часок-другой~~ поиграть в компьютер, посмотреть что-нибудь – в общем, у каждого своё. Получается, вроде бы освободилось время, а с другой стороны – производительность в работе падает,день незаметно проходит, а дела не делаются.

Итак, как помочь себе создать рабочий процесс, чтобы во время работы из дома вы смогли продуктивно развиваться в профессиональном плане и решать поставленные задачи?

Составляйте план на неделю, включая в него как рабочие задачи, так и домашние дела, меню на неделю и все остальное. Так не придется тратить время на размышления о том, что приготовить, и вы не будете теряться, не зная, за что хвататься. По возможности делегируйте домашние обязанности – то, что вы работаете сейчас дома, совсем не значит, что вам нечем заняться.
Первый час после пробуждения определяет весь ваш день (Читайте Х. Элрода «Магия утра»). Если вкратце – он советует вставать на час раньше и посвящать это время практикам, которые сделают вас эффективнее, к примеру: пробежка (или другие физ.упражнения), медитация, аффирмация, визуализация, дыхательная гимнастика, фрирайтинг, чтение и т.д. Пробуйте и выбирайте то, что повлияет на вашу продуктивность! Каждой практике уделяйте минут 10-15 (иначе ваше магическое утро займет полдня))
Делайте с утра зарядку! Физические упражнения насыщают мозг кислородом, бодрят и помогают настроиться на активную умственную работу.
Планируйте накануне вечером или утром каждый свой день, ставя перед собой 3-4 важных задачи и распределяя задачи на важные несрочные, важные срочные, неважные несрочные и неважные срочные. Планируйте свое время так, чтобы вы смогли посвятить основное время работе над важными несрочными задачами.
Распишите для себя примерный график работы, особенно, если со стороны работодателя нет контроля за вашей деятельностью или вы работаете на себя. В какое время вы отвечаете на письма, в какое – у вас обеденный перерыв, когда нужно обзванивать клиентов. Выделите время на домашние дела – как вариант, небольшие дела можно выполнять в перерывах между задачами или уже вечером, после работы.
С утра «съешьте лягушку» - сделайте небольшое, неприятное дело, которое «висит» у вас и вы знаете, что будет соблазн его отложить на потом. Например, совершить какой-либо звонок или ответить на письмо.
Ставьте себе таймер – «помидор» - на 20-45 минут и в течение этого времени работайте, не отвлекаясь. Если вы не ждете важных звонков, поставьте телефон в режим «авиа», чтобы вам не звонили и не писали в это время. После – дайте себе вознаграждение - сделайте небольшой перерыв, отойдите от компьютера, выйдите на балкон, сделайте небольшую разминку, помойте посуду – любое небольшое дело, чтобы дать глазам и мозгу немного отдохнуть.
Отключите уведомления в соцсетях и приложениях, которые могут отвлечь вас от рабочего процесса. Вы сможете ответить всем и просмотреть фото в инстаграме вечером, когда закончите рабочие дела.
Обозначьте свои границы – как с домочадцами, так и с коллегами, друзьями. Попросите членов своей семьи не беспокоить вас в определенные часы, когда особенно важно сосредоточиться, но при этом дайте близким понять, что в свободную минутку вы обязательно уделите им внимание (можно просто подойти и обнять, немного поговорить, помочь с домашними делами). Если вы остаетесь дома наедине с ребенком, наймите няню хотя бы на несколько часов в день, чтобы спокойно поработать и потом полноценно уделить внимание своему чаду.Если вам звонят друзья-знакомые просто, чтобы поболтать, дайте им понять, что вы сейчас заняты, и сможете перезвонить вечером.

Организуйте рабочее место. Не работайте в кровати или на диване, где вы отдыхаете, и по возможности расположитесь за отдельным столом, за которым вы сможете работать, и никто не будет претендовать на него. Освободите этот стол от лишних вещей. В идеале – чтобы стол находился в отдельной комнате (ни в спальне, ни в детской, ни на кухне).
Также важно периодически чистить своё инфо-пространство в гаджетах: закройте ненужные вкладки, отпишитесь от неактуальных рассылок.
Желательно распределить пространство квартиры на зоны – так, вы можете занять гостиную, а ваш партнер, например – кабинет. Во время работы можно надеть наушники (особенно, если ваша работа связана с постоянной коммуникацией по телефону или видеосвязи). Можно попросить партнера, чтобы он также воспользовался наушниками, чтобы не мешать друг другу разговорами.
Настройтесь на работу с помощью внешних атрибутов: сделайте мало-мальски приличную прическу, наденьте не «самую домашнюю» одежду, это поможет вам войти в рабочий настрой (не костюм, конечно, но и не халатик).
Поставьте рядом с собой бутылку или графин с водой, а также вазу с фруктами или орешками. Так не возникнет потребности постоянно бегать на кухню, наливать себе чай/кофе и перекусывать. Еще один лайфхак – жевать специи, когда кажется, что вы проголодались, хотя поели совсем недавно. Подойдут цельные кардамон, бадьян, солодка, гвоздика, прополис (можно просто порассасывать, а потом выплюнуть).
Старайтесь полноценно отдыхать, не растягивая рабочие дела на весь день. Гораздо продуктивнее уложить свои задачи в определенный временной промежуток, а потом со спокойной совестью провести время с близкими или занимаясь своими увлечениями. Хорошей идеей будет найти совместное занятие, которое объединит всех членов семьи – например, пособирать вместе пазлы, подвигаться под веселую музыку, поиграть в настольную игру. Найдите то, что подходит вашей семье.

Надеюсь, эта статья была полезна для вас. Если у вас есть свои способы, как организовать работу дома – делитесь, буду очень рада почитать ваши комментарии :)