Как оставаться продуктивным и не привязаться к ленивому графику или частым перекусам во время карантина

Тайм-менеджмент как инструмент дисциплины

Работать дома уже означает, что ты чувствуешь себя более расслабленно: начальник не смотрит на тебя сквозь стеклянную дверь и вокруг нет коллег в офисной одежде, которые бы щебетали о курсе валют. Меняется атмосфера и с ней меняется общее рабочее настроение. Если вначале люди еще будут рано просыпаться и делать работу в срок, то к концу недели начнется тенденция уходить от привычного графика в пользу домашнего. Так делать не стоит.

Дисциплинируйте себя, планируйте время и не забывайте, что вы работаете, хоть и из дома. А это значит, что вы не можете тратить на обед три часа вместо одного или уходить в работу с головой, и выполнять за неделю то, на что требуется как минимум месяц. Важно сохранять привычный график работы. Но не забывать, что условия не такие, как в офисе, и включать в свою привычную работу больше перерывов. Работать нужно порционно.

Существует уйма приложений, чтобы структурировать и отслеживать выполнение задач, . Вот топ-3 приложений для тайм-менеджмента с разными бонусами и приятным интерфейсом.

RescueTime

Будет с вами и на компьютере, и на телефоне, ко всему прочему есть расширение для браузера. Задача приложения — отслеживать вашу продуктивность. Из многообразного функционала можно выделить следующие плюсы:

обширная аналитика — собирает сведения по приложениям, дням, определенным периодам;
отслеживает выполнение планов;
можно указывать, какие приложения для работы, а какие — для развлечений;
всегда напомнит,сколько часов продуктивной работы вы выполнили за день. А если кажется, что вы плодотворно работали, но на счетчике этого не видно, то всегда можно отследить, в какой момент вы перестали работать и отвлеклись на рекламу или просмотр сериала.
если хотите отдохнуть, можно поставить счётчик на перерыв;
полностью бесплатное приложение без встроенных покупок.

Однако у приложения запутанный интерфейс, оно полностью на английском и больше для частного использования.

Trello

Большая маркерная доска в онлайн-формате.

доступный и интуитивный интерфейс;
почти бесплатный, но основные функции доступны, и их более чем достаточно;
можно использовать коллективно.

Sectograph

«Ваш день по часам» — именно так выглядит основной интерфейс этого приложения. Круговая диаграмма позволяет расставлять задачи по времени.

наглядный распорядок дня;
удобно для организации периодов приема пищи и лекарств;
есть таймер для оперативного выполнения целей;
приложение на андроид позволяет вставлять разделенную круговую диаграмму прямо на рабочий стол.

« У меня подъем в 7:30 утра, так как утром я чувствую себя более продуктивной. До 9 утра я выполняю свои семейные обязанности, и к 9 приступаю к работе. Стараюсь ложиться спать пораньше, чтобы с утра быть отдохнувшей».

Айжан Шаршенова, переводчик и исследователь, фрилансит 13 лет.

«Я использую “Метод Pomodoro”: 25 минут усердной работы без отвлечения на внешние факторы — телефон, соцсети и так далее — и 5 минут отдыха, когда делаю всё что захочется. Потом снова 25 минут работы и 5 минут отдыха. За 3-4 захода можно закончить работу, которую обычно мы растягиваем на целый день. Поэтому ставьте таймер на 25 минут и вперед».

Салтанат Нуржанова, маркетолог, фрилансит 4 года.

« Я работаю с 10:00 до 13:00, не вставая со стула, после чего обедаю. Выгоняю всех домашних из комнаты, чтобы не мешали мне во время работы».

Айгерим Баймуратова, представитель продуктового менеджмента, фрилансит 1,5 года.

«Мой рабочий кабинет и инструмент — это ежедневник,который я ношу с собой. Он даёт мне точку опоры, когда всё меняется: города, обстановка, дела — только блокнот помогает мне заземлиться. Я всегда делаю план на год, прописываю цели и мечты, потом расписываю их по кварталам, потом разбрасываю цели на месяц, а потом уже на неделю.

Неделя — самый важный пункт. Здесь я прописываю всё: с кем и когда нужно встретиться, какие места нужно посетить, и потом уже распределяю недельные планы по дням, вплоть до количества встреч и сколько времени это займёт.

Важно в конце всего вести отчёт за день, неделю и месяц, потом суммировать и смотреть общую продуктивность за квартал и год. Такая обратная связь получается».

Жанар Нурлыбек, студентка римского университета La Sapienza, пишет сценарии и концепции гастро-прогулок, фрилансит 3 года.

Как правильно выбрать рабочее место в доме

Работать дома — означает, что никто не будет вас ограничивать, если вы будете писать отчет, сидя на кровати или на стуле, подперев щеку коленкой. Здесь можно дать фантазии разгуляться и попробовать найти для себя самые удобные рабочие уголки.

Важное правило: место, которое вы выбрали для работы, не должно использоваться для чего-то еще. Кухонный стол или кровать выглядят соблазнительно, но долго за ними не просидишь. Выбирайте такие места, где вы будете сидеть комфортно, с пользой для вашей спины. Так вы будете меньше отвлекаться на ноющее тело и сфокусируетесь на задачах.

Если вышли на улицу, постарайтесь выбрать самый длинный маршрут

Перерывы на свежий воздух — это то, что поможет не сойти с ума в домашней рутине. Если у вас есть маленький балкончик, выходите туда время от времени, если нужно вынести мусор или выйти за продуктами, то выбирайте самый длинный маршрут: покормите бездомных котов, понаблюдайте за птицами и не спеша возвращайтесь к делам. Но не переусердствуйте с прогулками, тайм-менеджмент всё ещё пункт №1!

«Прилив энергии обычно даёт переключение на домашние дела на час или выйти за покупками».

Ирина Медникова, координатор программы Internews, фрилансит 7 лет.

Работать на карантине всей семьей. Как и возможно ли это?

Карантин — это время, когда можно вдруг понять, что ваш муж/жена очень бесяще дышит. Как вы будете работать в условиях карантина — это вопрос, который нужно обсудить сразу.

Распределите обязанности по дому и присмотру за детьми со своими взрослыми близкими. А детям нужно будет сказать, что каникулы длиною в месяц — это круто, но вы не дадите им использовать гаджеты, пока они не сделают свою норму работы. Здесь как никогда нужно будет придерживаться расписания. Иначе это может превратиться в ситуацию, где работа партнера будет важнее вашей, а вы начнете брать на себя все домашние хлопоты и присмотр за детьми. Если ваши дети ещё совсем маленькие, нужно будет учитывать их часы сна и вкладывать в это время больше продуктивности.

Нужно быть готовыми к тому, что позиции, в которых вы находитесь дома, на работе и в компании друзей могут смешаться в один большой клубок. Каждый будет тянуть из него ту нитку, которая нужна ему здесь и сейчас. Ваш ребёнок будет ожидать, что вы поможете ему с домашней работой, бабушки и дедушки — что вы включите им сериал и сядете кушать в ту же секунду, как они вас позвали, а босс будет требовать сдать отчёт сию же минуту, потому что его точно так же дергают все обитатели дома. Чтобы этого не случилось и вы эмоционально не выгорели ещё на второй неделе карантина, заведите привычку показывать родным в какой позиции вы сейчас находитесь.

Например, время быть мамой/папой — с 8 утра до 10-ти. Если ребёнок, что-то хочет от вас, он должен подстраиваться под это время. Время обеда — с 13:00 до 15:00 — соберитесь всей семьей, а потом включите сериалы родителям и мультики — детям. Вечер выделите на приятное времяпровождение с любимым партнером.

Даже если в течение дня кто-то всё же нарушил ваш покой, то представьте, что они могли бы быть на карантине, но не с вами.

Физические упражнения — помощники в работе

Фитнес-приложения, которые позволяют заниматься дома — это прекрасные помощники в сохранении продуктивности и порядка во времени. Как и прогулки, физические упражнения помогут сохранить продуктивность. Найдите самое удобное онлайн-приложение или курсы в интернете, выберите программу тренировок и включите это в ваше расписание. К концу карантина вы сможете удивить своих коллег новыми формами и возможностью закидывать ногу за голову. А полезная привычка останется с вами на долгое время.

Топ бесплатных ютуб-каналов, которые быстро приведут вас в форму.

MYLEE Dance

Это канал на Youtube, где девушка показывает кардио-тренировки в виде танцевальных спринтов продолжительность 5-10 минут. Зажигательная музыка, простые движения и бесплатный доступ помогут разогреть мышцы и поднять настроение.

Chloe Ting

Ещё один ютуб-тренер, которой принадлежат техники «Как накачать пресс за 30 дней». Но главное — они работют. Эта очаровательная девушка не оставит вас без кубиков на животе, а ее марафоны опробовали миллионы девушек и парней, результаты которых они сами выкладывают на ютуб.

Ballet beautiful

Проект о буднях балерин и их техниках тренировок. После недельных занятий с Мари-Хелен Бувер, которая готовила Натали Портман к съемкам в «Черном Лебеде», вы забудете о сутулости и научитесь правильным техникам растяжки. Есть платные стриминговые видео на сайте, но можно найти много полезных видео и на Youtube.

Yoga with Adriene

Йога стала популярным направлением в современной фитнес-индустрии. Она научит вас не только растяжке, но и правильному дыханию, медитации и очищению головы от негативных мыслей!

Еда ваш злейший враг, а вода — ваш союзник

Работая в офисе, мы не замечаем, как дисциплинируем свои пищевые потребности. Наш организм привыкает есть по времени, что очень полезно. Желудок готовится заранее и активнее вырабатывает ферменты для переваривания еды.

Но что если вы сидите за кухонным столом, потому что в кровати устроился муж, а дети смотрят мультики на всю квартиру? Вы неосознанно тянетесь к шоколадным печеньям, лежащим на столе. И вот уже исчез кусочек пирога, а за ним плитка шоколада, который вы взяли на весь месяц, а вскоре хочется чего-то посытнее и менее сладкого. Ваш желудок начинает приходить в панику и подтягивать все энергоресурсы на переваривание пищи, и вот вам уже хочется не работать, а смотреть мультики с детьми.

В вопросах еды стоит быть дисциплинированным. Делайте заготовки заранее — это поможет вам сэкономить еще и время для приготовления обеда. Ко всему прочему правильное питание повышает ваши шансы оставаться здоровым.

«Пейте много воды, потому что она помогает мозгу лучше функционировать и повышает продуктивность. Научно доказанный факт, между прочим».

Салтанат Нуржанова, маркетолог, фрилансит 4 года.

Приложения, которые позволяют вести учёт приемов пищи и следить за её количеством и качеством:

Lifesum

приятный интерфейс и возможность выбрать тип питания: для похудения, поддержания или набора веса;
есть возможность считывания штрихкода продуктов;
есть трекер воды;
есть готовые планы питания, но они платные.

MyFitnessPal

хорошие отзывы;
есть как на IOS, так и на Android;
научит вас калорийной грамотности;
можно вести дневник тренировок;
можно сохранять свои рецепты.

Fat Secret

абсолютно бесплатное приложение без внутренних покупок или премиум-подписок;
понятный интерфейс;
возможность смотреть содержание сахара и глютена в продуктах;
можно добавлять в свою пищевую корзину продукты, которые имеются у вас дома по штрихкоду;
есть раздел контроля за весом , но нет раздела контроля за объемами.

Узнать себя и улучшить свою продуктивность

Работать из дома — это возможность узнать себя лучше. Жесткий контроль и лимиты со стороны руководства в этот период ослабнут. Но это не означает, что если Большой Брат не следит за вами, то можно работать спустя рукава. Выделите один-два дня на то, чтобы понять ваше внутреннее устройство: в какие моменты вы больше всего активны, когда лучше выполнять легкие многоступенчатые задачи, а когда браться за тяжелые мыслительные.

Если вы будете знать свои сильные стороны, это существенно поможет в работе на дому. Если вы жаворонок — переносите всю легкую работу на вечер и начинайте день с приоритетных задач. Если вы, наоборот, любите поспать, то не спите до обеда, а выделите для себя на 15 минут больше сна и приступайте к работе. Начните с домашних дел и ближе к обеду освободите место для работы. Если вы школьник или студент, то не просыпайте свои онлайн-занятия. Жизнь не остановилась, и рано или поздно вы вернетесь к привычному укладу работы. Тогда руководство припомнит вам ваши косяки. Работа на карантине — хорошая возможность показать начальству вашу ответственность и дисциплинированность.

«Рутина у каждого человека своя, поэтому фрилансеру нужно изучить и понять себя, прежде чем выработать наиболее эффективную рутину. Моя рутина — результат многолетнего наблюдения за собой, анализа собственной продуктивности, биоритмов и личных предпочтений».

Айжан Шаршенова, переводчик и исследователь, фрилансит 13 лет.

Чувствовать себя оторванным от мира — это нормально

Сидеть дома без возможности общаться с друзьями и коллегами лицом к лицу может сильно влиять на эмоциональный фон. Особенно тем типам людей, для которых общение — важная часть их жизни. Не ограничивайте себя короткими смс о погоде, выделите время на полноценный телефонный разговор с друзьями. Скачивайте приложения для видеоконференций и работайте вместе с коллегами. Не пренебрегайте скоростью интернета и возможностями связи, не изолируйте себя от общения.

Помните, что вы не навязываете своё присутствие кому-то, так как эти люди также находятся на карантине. Они тоже жаждут общения! Не бойтесь делиться своими страхами и опасениями, все вокруг чувствуют то же самое. Главное — не забудьте потом добавить шутку по этому поводу, иначе можно загнаться и накрутить себя до негативных мыслей. Оставайтесь позитивными в душе.

Чтобы всегда оставаться на связи с близкими и друзьями, можно использовать следующие приложения:

Zoom

Прекрасное приложение для видеоконференций, которое сейчас вовсю используют университеты. Видео-мессенджер позволяет объединить до 250 участников конференции. Дает возможность создателю конференции транслировать свой экран для всех участников, что помогает объяснять темы, как на доске. Не требует регистрации или введения каких-либо посторонних данных.

Google Teams

Выполняет те же функции видео-мессенджера, но ко всему прочему можно использовать весь функционал пакета приложений Google.

Pinngle

От других мессенджеров его отличает возможность устраивать видеоконференции более чем с 10 000 человек. Pinngle поддерживает прекрасную связь даже при самой низкой скорости интернета.

«Очень много общаюсь с друзьями и подругами виртуально. Мне важны люди».

Гайни Нуркабаева, переводчик, фрилансит 7 лет.

Как побороть прокрастинацию?

Первые недели домашнего карантина будут самыми сложными, тут важно не опускать руки. Всё может начаться с того, что вы не знаете, как найти нужную кнопку в этом пестреющем непонятными деталями сайте, а закончиться рыданиями в ванной под Лану Дель Рей. Если вы чувствуете себя менее продуктивным — это нормально. Некоторые форматы работы невозможно выполнять также оперативно и четко из дома. И это тоже нужно учитывать. Тем не менее, не отказывайтесь от работы насовсем. Как бы плохо у вас ни получалось вначале, вы приноровитесь и приобретёте уйму новых навыков, которые впоследствии пригодятся в работе! А мультифункциональный работник — мечта любого работодателя.

«Прокрастинацию помогали победить лекции, тренинги и курсы — постоянное развитие. Я даже сам записывал свои видосы».