Рекомендации по приёмке продуктов питания
Ещё мы подготовили чек-лист приёмки различных продуктов питания - скачать по ссылке
Что необходимо сделать в день поставки (выборки) товара
Получить от поставщика подписанные документы:
- товарная накладная по форме № ТОРГ-12 в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон);
- счёт.
Важно! В случае если поставщик является плательщиком НДС, то вместе с товарной накладной он предоставляет счёт-фактуру в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.
Проведение экспертизы поставленного товара
Для проверки соответствия поставленного товара условиям контракта заказчику необходимо провести экспертизу, которая может проводиться как своими силами – «внутренняя экспертиза», так и с привлечением независимых экспертов (экспертных организаций) – «внешняя экспертиза». Внешние эксперты привлекаются на основании контрактов, заключённых в соответствии с Законом 44-ФЗ.
При принятии решения о приёмке или об отказе в приёмке товара по итогам «внешней экспертизы» следует учитывать предложения экспертов и экспертных организаций. При условии, что такие предложения указанны в экспертном заключении.
Важно! Если закупаемый товар относится к переработанным продуктам и (или) продуктам, в состав которых входит несколько ингредиентов, то в рамках экспертизы следует провести исследования на предмет качества и безопасности, в том числе проверить на предмет фальсификации товара.
Оформление результатов экспертизы
По результатам проведённой экспертизы следует составить заключение, в котором отмечается:
Обязательно
- отсутствие или наличие фактов нарушения условий контракта;
- отсутствие или наличие нарушений в части качества и безопасности товара.
По желанию заказчиков
- предложения об устранении выявленных нарушений, если такие нарушения не препятствует приёмке и не касаются качества и безопасности товара;
- срок устранения выявленных нарушений.
Если у заказчика нет претензий к товару
В этом случает заказчик подписывает:
- товарную накладную по форме № ТОРГ-12 в течение срока, установленного в контракте, с момента доставки (получения) товара.
- документ о приёмке (акт), который составляется в свободной письменной форме с учётом требований ч. 7 ст. 94 Закона № 44-ФЗ.
Заказчик вправе не отказывать в приёмке поставленного товара в случае выявления его несоответствия условиям контракта, за исключением условий, касающихся качества и безопасности товара, и если выявленное несоответствие не препятствует приёмке товара и устранено поставщиком.
Допоставка, доукомплектование или замена некачественного товара оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12 в аналогичном для приёмки порядке.
К товару есть претензии
В этом случае заказчику следует:
- отказаться от приёмки товара;
- направить поставщику мотивированный отказ от подписания акта о приёмке с указанием перечня выявленных нарушений.
Рекомендуем включать в контракт условие, согласно которому поставщик обязуется без дополнительной оплаты со стороны заказчика устранить выявленные нарушения (допоставить, доукомплектовать, заменить товар) в установленный контрактом срок со дня получения от заказчика мотивированного отказа.
Важно! В случае повторного выявления по результатам экспертизы нарушений условий контракта заказчик вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством Российской Федерации, в случае если такое право заказчика было предусмотрено контрактом.
Актуально на 13.10.2023. При оценке ситуации на другую дату требуется дополнительный анализ вопроса и просмотр цитируемых материалов.