Офис-менеджер в г. Алматы

Наш клиент - международная компания, объявляет конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.

2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

3. Вести делопроизводство.

4. Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

5. Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

6. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

7. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

8. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.

9. Консультировать посетителей по вопросам оказываемых услуг. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

10. Оформлять заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивать отправку заказов по электронной почте.

11. Вести учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.

13. Вести учет складских запасов товаров и контролировать минимальные остатки на складе.

14. Вести учет и хранение первичной бухгалтерской документации.

15. Вести деятельность для реализации маркетинговой стратегии Компании.

16. Вести переговоры с контрагентами и др.

17. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя организации.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Русский и казахский языки - свободное владение.
• Английский язык - выше среднего.
• Программы: Eхcel, Power Point - продвинутый уровень.
• Понимание продуктов агрохимии, знание аграрного сектора будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Карьеру в международной компании.
• График работы с 9.00 до 18.00, 5 дней в неделю.
• Оплату мобильной связи.
• Медицинскую страховку.