Не ошибается тот, кто не работает

Ошибка 1. Вычитка сценария

Приглашая ведущего на мероприятие, мы рассчитываем на его уровень компетенций и верим, что он самостоятельно сможет подготовиться к мероприятию: изучить сценарий, расставить ударения в фамилиях выступающих и смысловые паузы. Данный вариант возможен лишь в тех случаях, когда Вы на 100% доверяете ведущему, работали с ним совместно и уверены в его профессиональных способностях.

Но, как говориться, «доверяй, но проверяй». Практика показывает, что 100% гарантий не дает никто. Поэтому необходимо перед мероприятием сделать вычитку сценария с ведущим. Это важно, чтобы выбрать интонацию, определить «трудные» места и по возможности детальнее проработать их во время репетиции или заменив совсем, выбрать подходящий тембр голоса, расставив правильно интонацию.

Если на Ваших мероприятиях ведущий неправильно представлял гостей, шепелявил, проглатывал слова, запинался и пропускал значимые фрагменты текста – то это, в первую очередь, из-за отсутствия вычитки сценария.

Ошибка 2. Отвлечение внимания ведущего во время ведения

Зачастую бывают такие ситуации, когда в момент мероприятия ведущий начинает «отходить» от сценария.

Что в этот момент делает организатор?

Он начинает тихо биться в истерике, махать руками, делать испуганное выражение лица и пытаться различными звуками позвать ведущего.

Этого делать категорически нельзя. Это не только отвлекает говорящего и может окончательно сбить его с толку, но и выглядит не очень красиво со стороны. А если эту картину вдруг увидят гости, то они обязательно обратят внимание что, что-то идет не так.

Лучше дождаться паузы и передать ведущему необходимую информацию.

Ошибка 3. Конфликты

Любое мероприятие украшают яркие номера и артисты их исполняющие. Задача организатора – найти правильный подход к любому артисту и поддержать с ним позитивное общение. Даже если артист опоздал, привёз костюм, не соответствующий заявленному, забыл реквизит или просто общается с Вами «с высока», воздержитесь от замечаний до конца выступления. Ведь для отличного выступления артисту важен хороший настрой. В противном случае он выступит не на все 100%, как вы этого ожидали. А вот уже после выступления можно спокойно обсуждать рекламации.

Ошибка 4. Отсутствие гримёрки

Бывает, что мероприятия проходят на площадках, где нет отдельной гримёрной комнаты.

Данный факт вызывает сильное недовольство у артистов, что также сказывается на настроении перед выступлением. И это не удивительно. Кому приятно переодеваться на глазах у сторонних людей?

Поэтому лучше заранее решить данный вопрос, предусмотрев мобильную ширму и заблаговременно предупредив выступающих.

Ошибка 5. Питание

Часто артисты приезжают на мероприятие с одним номером. Как правило в таких случаях питание не предусматривается. Зачем кормить артистов приезжающих на час?

Так думают многие, и это мнение может быть ошибочным.

Лучше предусматривать лёгкий перекус и напитки для всех исполнителей. На мероприятии могут произойти любые непредвиденные ситуации: задержка гостей, сбой тайминга и другие случаи. В связи с такими непредвиденными обстоятельствами, артисты задерживаются на более длительное время, и тогда перекус необходим. В любом случае, если вы предложите чашку чая и сэндвич, любой артист будет вам только благодарен, и его настроение от этого только улучшится. Сытый артист – довольный артист ))

Здесь перечислены всего лишь 5 ошибок при организации мероприятий, на самом деле их намного больше.

Мы готовы рассказать о них в следующих статьях, если Вам это интересно.

Резюмируем:

К сожалению, невозможно уберечь себя и своих коллег от ошибок или даже провалов. Рассказы о том, что ты это тоже проходил и набил себе шишку, не будут эффективны, ведь каждый учится на своих ошибках. И это факт!

Самое главное: делайте глубокий анализ рисков предстоящего события с разных аспектов, старайтесь учесть все детали, и тогда ваше мероприятие пройдёт так, как вы задумали.