Чек-лист подготовки новогоднего вечера для коллег

1. Выбор даты

Для начала необходимо определиться с датой мероприятия. Есть наиболее популярные даты для корпоративов – это, как правило, последние две пятницы и субботы месяца. В этом году 20,21,27, 28 декабря. И, если Вы хотите выбрать одну из этих дат, то бронировать артистов и Как площадку стоит заранее, за несколько месяцев. Тогда Вы сможете быть уверены в том, что дата и желаемые артисты останутся за Вами.

2. Тематика

На начальном этапе важно определиться с тематикой мероприятия, так как от этого будет зависеть подбор артистов подходящего жанра, а также написание сценария, разработка дизайна мероприятия.

3. Организаторы

В одиночку организовать хорошее мероприятие на высоком уровне практически невозможно. Нужна команда профессионалов. На раннем этапе необходимо определиться с исполнителями. Будет это приглашённое агентство или творческая группа компании.

4. Площадка

Одна из самых главных задач – выбрать хорошую площадку. Важно учитывать наличие бесплатной парковки, общего зала с необходимой вместимостью, необходимого количества кВт звука. Так же по возможности следует выбирать зал без колонн и других преград, чтобы все гости видели сцену и всё происходящее на ней.

5. Режиссёрский ход и путь гостя.

После того, как выбрана тематика праздника и забронирована площадка, необходимо представить ход программы, увидеть её. Продумать последовательность действий и желаемый контент. Далее необходимо представить пусть гостя: что он будет делать вначале праздника, в середине и в конце. Должно сложится понимание того, чем гости будут заняты в течение вечера.

6. Тайминг

Следующим важным этапом в подготовке мероприятия является разработка тайминга. Необходимо четко выстроить последовательность действий и расписать их по времени. Крутое шоу откроет программу или станет яркой финальной точкой? Решать Вам.

7. Артисты

После того, как выбрана тематика праздника и забронирована площадка, самое время заняться подбором артистов. В первую очередь необходимо выбрать ведущего. Для того, чтобы подобрать профессионального ведущего, с опытом ведения новогодних корпоративов и работы в разных форматах, советуем просмотреть минимум 10 вариантов и пообщаться с каждым из них. Ведущий - лицо мероприятия. Подбор артистов осуществляется исходя из тематики мероприятия. Для поиска артистов рекомендуем такие источники, как profi.ru, event catalog, канал bigfinger в телеграмме, а также специализированные группы вконтакте и фэйсбуке.

8. Сценарий

Когда все артисты определены и составлена последовательность выступлений, самое время писать сценарий. В нём важно соблюдать стилистику мероприятия и тематику. Не стоит надеяться на ведущего, что он подготовит текст. Всегда пишите его сами.

9. Реквизит

Последний штрих в подготовке лучшего новогоднего корпоратива – закупка реквизита. Обязательно заранее составляйте структурированный список закупок. Так Вам будет гораздо удобней ориентироваться в нём, и Вы сможете грамотно построить маршрут покупок.

10. Мероприятие

Вот и настал долгожданный день мероприятия! Обязательно проверьте весь реквизит по списку. Не забудьте взять с собой необходимые документы, проверить список гостей. Отбросьте волнения и настройтесь на позитивную волну!