Практические советы по выбору артистов

Для начала кейс из практики: мы готовились к проведению новогоднего мероприятия для детей сотрудников в тематике “CIRCUS”. Для создания атмосферы цирковой арены, нам было важно найти оригинальные номера и выступления, которые вызовут самые восторженные крики и радостные возгласы. Мы продумали все мелочи по тематическому оформлению, превратили пространство обычной заводской столовой в настоящее шапито. Главными действующими персонажами были клоуны, гимнасты, и, конечно же, цирковые животные. А так как наступал год свиньи, коронной фишкой праздника должна была стать маленькая свинка - мини-пиг.

Только представьте, какими изумленными должны были быть дети, которым разрешат фотографироваться с цирковой свинкой, выполняющей различные трюки. Это была «изюминка» нашей программы. Именно такие ожидания были у нас.

В день мероприятия мы общались с подрядчиком. По его словам, он был в пути, стремительно ехал к нам. Но, когда не прибыл согласно оговоренного времени, мы забили тревогу. Звонили все чаще и настойчивее, предлагали поехать навстречу, перехватив его и забрав мини-пига. Каждые 15 минут наш нерадивый подрядчик придумывал новые отговорки: машина сломалась, свернул не в тот поворот и т.д. В итоге мини-пиг так и не приехал к нам. Несмотря на наличие заключенного договора, документальной переписки и внесения предоплаты.

Эта ситуация никак не сказалась на мероприятии в целом. Оно прошло по задуманному сценарию, у нас были правильно расставлены акценты программы, сделан упор на ключевые цирковые шоу, а мини-пиг должен быть лишь приятным дополнением.

В целом, гости остались довольны. Но осадочек, как говорится, остался.

Тщательно проанализировав ситуацию, мы разработали CASE BOOK - своеобразный свод правил по выбору подрядчиков.

Правило 1

Общение лицом к лицу

Всегда самым верным вариантом является личная встреча с артистом. Но зачастую сделать это достаточно проблематично.

В таком случае стоит общаться не просто по телефону, а видеозвонком.

Когда вы смотрите на человека, формируется более крепкая связь. Вы задаете даже самые неудобные вопросы, смотрите на реакцию человека и понимаете стоит ли ему доверять или нет. И вероятность того, что он поступит непорядочно, снижается. По нашей практике, «мутные» сразу сливаются.

Правило 2

Сбор отзывов и рекомендаций

Заказывая того или иного артиста, стоит предварительно прочитать отзывы о нём. Найти информацию на event портале, сделать запрос в группы по поискам артистов и спросить контакты тех, кто его заказывал, чтобы получить информацию «из первых уст».

Правило 3

Проверять портфолио

При выборе артиста стоит запрашивать у него список мероприятий с его участием и видео с выступлений в режиме live. Так вы сможете сформировать более ясное представление о мастерстве артиста. А, зная мероприятия, на которых он выступал, можно запросить отзыв у его заказчиков.

Правило 4

Оценивать «чистоту» документов

Сроки существования компании, опыт работы в сфере мероприятий, наличие благодарственных отзывов, видеоотзывов, отсутствие судебных дел и разбирательств.

При проведении мониторинга важно не верить красивым фотографиям и красноречивым доводам подрядчиков. Ориентиром могут служить лишь документы, цифры и факты, которые вы имеете право запросить. Заинтересованный в заказе подрядчик или артист непременно предоставит вам все необходимые сведения. В противном случае, ему есть, что скрывать.

Только так вы можете оградить себя и свою компанию от непрофессиональных, неквалифицированных и нечестных «псевдо-профессионалов».

В любом случае, ошибка – это опыт на будущее.

Надеемся, что на вашем пути будут встречаться только порядочные и надежные исполнители.