1000 и 1 мероприятие на теплоходе

Компании разных отраслей, масштабов и сфер влияния предпочитают искать оригинальные площадки для своих событий.

Это и не удивительно, ведь обычный ресторан уже не вызывает ощущение удовлетворенности и восхищения.

В последнее время популярностью стал пользоваться банкетоход.

В наши дни корпоративные мероприятия на банкетных теплоходах могут длиться как несколько часов, так и несколько дней. Это зависит от насыщенности программы, которую вы задумали, от бюджета, которым ваша компания располагает и от количества персон, приглашенных в это увлекательное и незабываемое рандеву.

Сейчас наиболее популярны теплоходы с вместимостью до 120 персон при банкете и 200 человек при фуршете.

Стоит заметить, что на большинстве из них есть открытые прогулочные палубы, оборудованные мебелью, комфортабельные каюты, и на некоторых - даже сауны.

Все теплоходы выполнены в современном стиле и технически усовершенствованы, поэтому комфортны для гостей и являются примером сочетания цены и качества.

Совсем недавно в Москве появились вместительные теплоходы, созданные на базе паромов, плавмагазинов и барж. Внешне они выглядят достаточно внушительно и не очень эстетично, но их главное преимущество – вместимость. Они созданы для проведения грандиозных корпоративных событий, могут разместить до 400 гостей в фуршетном варианте.

Обзор теплохода

Не так давно, было организовано торжественное мероприятие на теплоходе для девелоперской компании на 120 человек. Хотим поделиться своими впечатлениями о таком формате события и рассказать, в качестве примера, о тонкостях и нюансах теплохода «River palace».

Он спущен на воду в 2009 году, двухпалубный. Навигация с весны по осень.

Интерьер теплохода приятно удивляет своей красотой и изысканностью.

На нижней палубе размещается большой банкетный зал и барная стойка под сводами панорамных окон, через которые открывается прекрасный вид на достопримечательности столицы. Полы выполнены из бежевого мрамора, а под потолком – позолоченные люстры из горного хрусталя. Всё это позволяет гостям погрузиться в эпоху ренессанса.

Вместимость гостей в режиме фуршета – 350 гостей, в режиме банкета до 250. Это со слов администратора площадки и рекламных буклетов.

Мы организовали мероприятие на 120 человек и, даже при таком количестве, теплоход был практически заставлен столами: 12 столов по 10 человек. Для комфорта гостей мы предусмотрели небольшой танцпол перед сценой и фотозону (зеркально сцене).

Для того, чтобы предусмотреть комфортную рассадку, мы предварительно сделали замеры площадки (лазерным дальномером) и составили схему с реальными размерами.

Удивляет тот факт, что большинство площадок не предоставляет схему, именно поэтому возникают сложности во время банкетов, когда гости сидят слишком близко друг к другу или оказываются за колоннами, теряя визуальный контакт с ведущим и шоу-программой.

Поэтому для комфортной банкетной рассадки мы предлагаем внимательно измерять площадку, а не просто верить словам администратора. А на данном теплоходе размещать не более 150 человек при банкете.

Технически площадка оборудована сценой и штатным звуковым оборудованием, но его не хватает для профессионального мероприятия. Поэтому важно учитывать этот факт и предусматривать его по техническому райдеру выбранной группы.

Приятно удивит и уровень обслуживания на судне. Официанты достаточно активные и доброжелательные, опрятно одеты.

Но нельзя не отметить и один существенный минус – задержка горячих блюд. Данный недостаток был замечен гостями и вызвал ряд недовольств. Если оценивать уровень обслуживания по 5-бальной шкале, то мы бы поставили твёрдую 4.

Верхняя палуба разделена на 2 локации. Одна из них накрыта тентом, есть зона с плетеной мебелью. Другая, в носовой части теплохода, без навеса. Предназначена для проведения фотосессий и приёма солнечных ванн.

Нюансы организации мероприятия

Обратим внимание еще на несколько нюансов.

1. Фотозона. При планировании крупного мероприятия на теплоходе следует учитывать тот факт, что welcome-зону придётся расположить на 2 этаже. Так как нижняя палуба будет заставлена столами и максимум, что туда поместится – фотозона.
2. Электропитание. Стоит также обратить внимание на общее количество электрического оборудования, которое будет работать на мероприятии, потому что генераторы теплохода ограничены по вырабатываемой мощности. Поэтому необходимо суммировать мощность (кВт) завозимого оборудования и уточнить у администратора судна, возможности обеспечения его бесперебойного электропитания. Иначе для вас может стать сюрпризом неожиданное отключение звука и света в середине события.
3. Лестница. Недостатком всех теплоходов является крутая лестница между палубами. Гостям нужно быть предельно аккуратными и внимательными. Есть вероятность оступиться и получить травму. Предусмотрите дополнительные указатели о мерах предосторожности.
4. Дресс-код. Дамам не советуется надевать длинные платья и туфли на шпильках и высоких каблуках, так как это может значительно затруднить их передвижение по судну.
5. Особенности. Стоит отметить, что теплоход не оборудован должным образом для приёма гостей с ограниченными возможностями.
6. Посадка и высадка гостей. Еще важно понимать, что на мероприятия, проводимые на теплоходе, нельзя опаздывать. Он отплывает согласно утвержденного графика и, даже по просьбе организаторов, не будет стоять на причале дольше заявленного времени. Это связано с продолжительностью речного круиза и его маршрутом. По практике он круговой. Посадка и высадка с одного причала. И если Вы знаете, что у Вас могут быть опоздания гостей, то следует заранее предусмотреть остановки по маршруту следования. В таком случае Вы сможете заранее проинформировать о дополнительных остановках, на которых сядут все желающие.

Когда стоит проводить мероприятие на теплоходе?

Мы бы посоветовали использовать «River palace» в солнечные летние дни. Это позволит задействовать обе палубы и в полной мере насладиться речным круизом. А если день будет пасмурным, гостей согреют теплые пледы.

Если вы запланируете устроить новогодний корпоратив на теплоходе, то можно рассмотреть судно «Radisson». Оно также двухпалубное, но, в отличие от «River palace» полностью застеклено и предусматривает прогулки в морозные зимние дни.

Вместо итога

Если оценивать банкетоход в целом, как площадку для проведения мероприятия, то можно сказать следующее: это достаточно оригинально и интересно.

Мероприятие на теплоходе привлекает внимание всех гостей, позволяет удивить иностранных партнеров и клиентов. В такой уютной обстановке приятно подвести итоги совместной работы, наметить планы дальнейшего развития, пообщаться и насладиться достопримечательностями Москвы.

Данная площадка подойдёт для светских и деловых мероприятий.

Выбирая теплоход для проведения корпоративного, клиентского мероприятия или презентации, необходимо учитывать все, начиная от автостоянки рядом с причалом и заканчивая кондиционерами на палубе. Каждая мелочь имеет непосредственное отношение к атмосфере события и скажется на отзывах.

Для нас, всегда важно, чтобы наши гости смогли погрузиться в ту атмосферу, которую мы хотели создать, и уйти только с самыми замечательными воспоминаниями и эмоциями.

Именно поэтому, подбирая площадку, мы оцениваем все нюансы и возможности и знаем, что теплоход сможет подчеркнуть статус, откроет новые возможности, подогреет интерес к событию и подарит положительные эмоции. Но выбор всегда остается за Вами!