Руководитель проекта, Project-менеджер / Управление развития интеллектуальных состязаний НИУ ВШЭ
Мы — Управление развития интеллектуальных состязаний, запускаем в НИУ ВШЭ новые олимпиады и конкурсы для абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Команда появилась меньше года назад, но мы уже успели успешно провести два проекта: Чемпионат сочинений и Урок для учителя.
Это маленький стартап внутри большого вуза — мы молодые и смелые, много на себя берём и показываем хорошие результаты. Поэтому меньше чем за год команда управления проектами выросла в два раза. Позиции из списка ниже открываются впервые: на масштабе проектов мы поняли, какие задачи можно выделить в отдельные роли.
Наша цель — придумывать и создавать новые состязания, которые помогают абитуриенту определиться с выбором будущей образовательной программы и влюбляют в Вышку.
Наши олимпиады не похожи на существующие. Например, в Чемпионате сочинений участники создают свои тексты сразу на компьютере, во время тура олимпиады можно свободно гуглить, а за ошибки в грамматике и пунктуации баллы не снижаются.
Этой осенью мы запускаем две новых олимпиады — по судебным поединкам и по анализу данных. А на “Чемпионате сочинений” у нас цель привлечь в три раза больше участников.
Ищем человека, который возьмёт на себя ответственность за новую олимпиаду как руководитель проекта / продюсер / ивент-менеджер.
Наши проекты — это интеллектуальные состязания: олимпиады и конкурсы.
Полный цикл проекта от проработки идеи до реализации и пост-активностей занимает от полугода до года. В проектной команде — от 50 человек, не считая проверяющих работы.
Сейчас вам предстоит присоединиться на проект в горячей стадии: он уже разработан, маркетинг уже во всю продумывает брендинг и стратегию продвижения, команда методистов записывает образовательную программу (да, наши олимпиады — развивают). Старт регистрации — в августе.
Что надо будет сделать в первые дни:
- Изучить дорожную карту, при необходимости обновить её;
- Сверить смету с фактическими расходами, пересчитать остаток, выяснить у каждого, нет ли по их части изменений;
- Синхронизироваться с командами продвижения и работы с партнёрами, методистами, IT-блоком;
- Определиться с площадкой очного финала (есть предварительный анализ и несколько “фаворитов”);
- Проверить, как идут IT-процессы: загрузка заданий на платформу, формирование ТЗ на кабинет регистрации, проверить, что всё корректно работает.
Проджект отвечает за всё, что происходит с олимпиадой: от маркетинга до айти, от заданий до вывоза мусора с площадки. Ваша задача — как в Доме 2 строить любовь в сложной распределённой проектной команде, где вам никто не подчиняется, а у коллег одновременно несколько проектов и очень разные взгляды.
Мы ожидаем, что:
- У вас есть кейсы сделанных крупных мероприятий, время подготовки к которым длилось несколько месяцев, а в проектной команде было более 10 человек;
- Вы понимаете, как посчитать смету, что сколько стоит. Здорово, если есть опыт с минимальными бюджетами и бартером;
- У вас есть опыт в мероприятиях для школьников/студентов и EdTech;
- Вы представляете в общих чертах, что такое маркетинг, как общаться с государственными и коммерческими партнёрами, как выглядит образовательный процесс. Эти задачи ведут коллеги, но важно им грамотно ставить ТЗ и сроки;
- Важно, чтобы вы не боялись работы с документами, отчётами. В помощь есть специалист по делопроизводству, но за порядок по проекту отвечает именно проджект.
В помощь за соседними столами:
- Специалист по делопроизводству;
- Команда продвижения: маркетолог, пиарщик;
- IT-специалист;
- GR-специалист;
- Двое проджектов, которые проработали почти год, ведут сейчас ваш проект и оторвут его от сердечка;
- Толковые стажёры-студенты Вышки, которых мы тщательно отбираем.
Напишите в сопроводительном письме, какой ваш опыт поможет справиться с этими задачами: npavlova@hse.ru.
В ответ вам прилетит небольшое тестовое задание: оно поможет вам понять, какие задачи предстоит решать, а нам — как вас поддержать в первые дни.