April 16

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / AdTech-стартап FlatOutlet

Привет! На связи FlatOutlet.

Мы молодая и динамичная команда профессионалов, которая имеет большой опыт работы в PropTech и знает как добиться впечатляющих результатов в данной индустрии.

Сейчас мы строим первый аутлет недвижимости в Telegram работающий на технологии Web-Apps. У нас много крутых проектов, масштабных задач и невероятный простор для творчества.

Посмотреть на наш продукт ты можешь по ссылке t.me/flatoutlet_bot и на сайте flatoutlet.ru

Сейчас мы активно масштабируемся и развиваемся, поэтому ищем в нашу команду ассистента руководителя (business assistant).

Наша команда держит фокус на масштабирование продукта, и на этом длинном пути нам никак без проактивного и ответственного коллеги, который возьмет на себя управление задачами и наведет порядки в процессах.

Тебе предстоит:

- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка

- Отслеживать статусы выполнения поставленных руководителем задач.

- Составлять письма, документы и вести деловые переписки (деловая переписка, переговоры по телефону).

- Заниматься подготовкой материалов для совещаний, встреч

- Выполнять личные поручения руководителя – бронирование ресторанов, travel поддержка и другое.

- Осуществлять оперативный поиск, структурирование и  аналитику информации по поручению руководителя.

- Проводить (протокол, follow-up, контроль исполнения договоренностей) рабочие встречи с партнерами, инвесторами, ключевыми клиентами и тп);

- Участвовать в разработке новых продуктов и бизнес-направлений

Мы ожидаем, что ты:

- Готов(а) к работе в режиме многозадачности, умеешь самостоятельно принимать решения, проявляешь инициативность;

- Умеешь излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;

- Хочешь развиваться и для этого готов быстро учиться новому и адаптироваться;

- Можешь составить вежливое и четкое сообщение, донести свою мысль и привлечь внимание (письменная грамотность);

- Любишь ресерчить и спрашивать;

- Умеешь решать нестандартные задачи, гибкость, смекалка, широкий кругозор;

- Внимательный к деталям умеешь планировать свое рабочее время и делить задачи на этапы.

Ты нам подходишь, если:

- Хочешь развиваться в стартап-среде даже если нет опыта 🙂

- Имеешь базовые знания в области маркетинга/интернет-рекламы;

- Имеешь навык переговоров и в целом очень любишь общаться;

- Не боишься и хочешь выражать своё мнение;

- Любишь командную работу: умеешь договариваться, владеешь отличными навыками общения и ответственным подходом к работе - для нас это must have;

Условия:

- Интересная  работа в отличной команде

- Фиксированный оклад и прозрачную систему мотивации с перспективой карьерного роста до руководителя одного из направлений

- Гибкий график;

- Возможность работать удаленно из любого удобного места, где есть интернет, в режиме фултайм, офис обязательно посещать 3 раза в неделю оформление по ТК РФ

- Полная занятость 5/2 с 10:00 до 19:00

Что мы тебе предлагаем:

- Мы придерживаемся философии максимальной свободы и ответственности (возможно, кто-то слышал о бирюзовой культуре)

- Невероятная команда!

- Фактически в этом стартапе собрались ex-CPO, ex-CMO лидирующих застройщиков (подробнее познакомимся на собеседовании). Есть у кого и чему поучиться!

- Наш проект подойдет амбициозным, желающим получать опыт у топовых коллег, а также тем, кто хочет прокачать свои профессиональные навыки или вырасти в крутого digital или It-специалиста.

А еще:

- Крутой и инновационный экологичный продукт;

- У нас классная  культура - отсутствие бюрократии и супер быстрое принятие решений;

- Дружелюбная атмосфера и адекватная команда;

- Мы стремительно растем - ты вырастешь вместе с нами!

Если ты прочитал(а) описание вакансии до конца и хочешь продолжить наше знакомство лично, скорее пиши в TG @Shel_Valenti и отправляй свое резюме!