Офис-менеджер / Экспо-Контракт

Сайт: https://expo-contract.ru/

Обязанности:

• Подготовка и оформление актов, счетов и отчетов по завершении мероприятий (выставок, бизнес-миссий). Работа с договорами, например их подготовка, корректировка.
• Работа с международными партнерами, требующая знания английского языка, например, написание писем, подготовка КП, смет и согласование их с руководителем.
• Отправка и получение документов через почту и службы доставки (например, СДЭК).
• Работа с ЭДО (например, ДиаДок).
• Работа с редакторами, программами по редакции и другими инструментами(желательно).
• Бронирование отелей, билетов и трансферов для сотрудников и клиентов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности или в целом.
• Владение английским языком для взаимодействия с международными партнерами.
• Навыки работы с документами и отчетностью.
• Умение организовывать и координировать мероприятия.
• Ответственность, внимательность и умение работать в команде.
• Знания ВЭД.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Частота выплат два раза в месяц.
• Работа на месте работодателя в офисе, Академика Королева 13с1, м. ВДНХ
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в динамичной и международной среде.

Контакт для откликов:

89888766715, Каролина Шаддад или org@expo-contract.ru