Помощник директора / НИУ ВШЭ

В Дирекции по стратегической работе с абитуриентами открыта вакансия Помощника директора.

Дирекция создана с целью организации взаимодействия с абитуриентами на системной основе и предполагает круглогодичную работу по популяризации НИУ ВШЭ среди молодежи с использованием современных цифровых инструментов и в рамках единой концепции продвижения.

Вашими основными задачами будут:

1. Полная административная и информационная поддержка Руководителя;
2. Ведение и координация календаря руководителя (постановка встреч и совещаний, в том числе дистанционных; информирование о предстоящих встречах);
3. Ведение и контроль документооборота, в том числе ведение протоколов заседаний;
4. Работа в системе электронного документооборота на базе 1С.

Требования:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (опыт работы в сфере образования приветствуется);
3. Владение MS Office на уровне продвинутого пользователя;
4. Умение работать в системе электронного документооборота  на базе 1С будет преимуществом.

Деловые и личные качества:

• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, исполнительность.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать с информацией: поиск, обработка, анализ, сведение данных.
• Готовность работать в режиме многозадачности, а также сверхурочно.

Условия работы:

• Работа в ведущем вузе страны.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа в центре города, м. Курская/Чкаловская/Китай-город.

Отклики:

Резанова Ирина Витальевна <irezanova@hse.ru