Личный помощник руководителя / ПСБ
Управление внутренних коммуникаций и корпоративной культуры
- Заработная плата: 60 000 ₽ до вычета НДФЛ (≈ 52 200 ₽ на руки)
- График работы: 5/2, полный день, офис
- Опыт: не менее полугода; рассмотрим кандидатов без опыта с сильными административными навыками
- Оформление: по ТК РФ с первого дня
О роли:
Вы будете правой рукой начальника управления внутренних коммуникаций. Управление отвечает за внутренние коммуникации, корпоративную культуру и корпоративный спорт — работы много, темп высокий, задачи разноплановые. Ваша задача — снять с руководителя административную нагрузку и обеспечить, чтобы ни одно поручение не потерялось.
Чем предстоит заниматься:
Календарь и встречи
• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование, согласование и перенос встреч
• Подготовка встреч: бронирование переговорных, сбор участников, рассылка материалов, напоминания
• Контроль загрузки дня — предупреждать о накладках и «окнах», защищать время руководителя
Документооборот и СЭД «Тезис»
• Работа в СЭД «Тезис»: регистрация, маршрутизация и согласование документов
• Выявление поручений в адрес руководителя и управления, постановка их на контроль
• Отслеживание сроков исполнения, напоминания ответственным, эскалация просроченного
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов по шаблонам
Администрирование
• Ведение реестров, протоколов совещаний, списков задач по итогам встреч
• Организация командировок: заявки, документы, авансовые отчёты
• Подготовка презентационных и справочных материалов (сбор данных, оформление)
• Взаимодействие со смежными подразделениями по административным вопросам
Что для нас важно:
• Аккуратность и внимание к деталям — вы не теряете задачи и не путаете даты
• Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты
• Уверенный MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Опыт работы в СЭД («Тезис», Directum, ЕСМ или аналоги) — преимущество; обучим при необходимости
• Грамотная письменная и устная речь
• Такт и конфиденциальность: вы работаете с чувствительной информацией
• Проактивность — замечаете, что нужно сделать, до того как попросили
Что предлагаем
• Оклад 60 000 ₽ gross, выплаты два раза в месяц, без задержек
• Ежеквартальное поощрение по решению руководителя — за результат, а не за присутствие
• Социальный пакет после успешного прохождения испытательного срока: ДМС, льготные условия по банковским продуктам, корпоративные спортивные программы
• График 5/2, стабильная нагрузка без ночных авралов
• Современный офис, корпоративные мероприятия, спортивные секции и соревнования
• Прямая работа с руководителем управления — быстрый рост экспертизы во внутренних коммуникациях и корпоративной культуре