Специалист по работе с первичной документацией / LIME

Primary document specialist

Цель должности:

Ведение документооборота, заведение в 1С счетов на оплату и контроль закрывающих документов по некоммерческим закупкам

Функциональные обязанности:

• Кросс-функциональное взаимодействие по вопросам согласования договоров и документооборота с контрагентами
• Согласование договоров с внутренними подразделениями компании
• Организация согласования договоров в системе Электронного документооборота (далее ЭДО)
• Контроль статуса документов
• Коммуникация с контрагентами по вопросу подписания договоров
• Ведение взаиморасчетов с поставщиками, сверка расчетов,
• Контроль оплат поставщикам на соответствие условий договора
• Получение и обработка входящей первичной документации от поставщиков
• Занесение в 1С счетов на оплату по договорам
• Оказание помощи в занесении информации в 1С менеджерам по закупкам
• Контроль получения оригиналов договоров от контрагентов и иной первичной документации
• Получение закрывающих документов от контрагентов и передача в бухгалтерию
• В случае отсутствия закрывающих документов, оригиналов договоров, запрос их у инициатора платежа или контрагента
• Ведение отчетности по заведенным в систему договорам, контрагентам и иной деятельности в рамках выполняемого функционала

Требования к квалификации:

• Образование: высшее образование (экономическое или математическое образование
• Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности
• Знание языков: уровень А2 знания Английского языка
• Знание программного обеспечения
• Продвинутый пользователь ПК (пакет MS office), 1С
• Профессиональные умения и навыки: знание программных продуктов 1С, навыки заведения счетов на оплату в 1С, навыки согласования и вычитки договоров, навыки обработки первичной документации

Личностные компетенции:

• Гибкость и адаптивность
• Нацеленность на результат
• Высокий уровень делового общения
• Работа в команде
• Коммуникабельность

Резюме:

todua.ad@lime-shop.com (Анастасия)