April 20, 2021

Менеджер по документообороту /Координатор департамента / Universal Music

Обязанности:
• Координация документооборота по проектам
• Коммуникация с юридическим и финансовыми департаментами по вопросам инициации, координации и подписания договоров с клиентами, актов сверок и любого типа дополнительной документации, необходимой для реализации проекта и бесперебойной работы всех служб, участвующих в процессе.
• Коммуникация с менеджерами по проекту, выполнение задач, выполнение процессов по координации и подписанию необходимых документов.
• Ведение учета документации по проектам , периодическая отчетность, сверки по статусам.
• Контроль проведения необходимых внутренних операций для осуществления платежей клиентам (инициация платежей, согласно внутреннему регламенту, коммуникация с бухгалтерией и фин департаментом, отслеживание статуса заявок), осуществление заявок на платежи клиентам и выдерживание сроков.
• Навыки работы в 1 С или схожих программах (идеально знание и умение работы в uniport), для формирования необходимых документов по процессам работы с клиентами, бюджетирование проектов и подача заявок на оплату.
• Коммуникационные навыки, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритетность задач и скорость реакции на возможные изменения.
• Опыт работы от 2 лет
• Умение работать в word, excel, outlook
• З/П по результатам собеседования

Откликнуться на вакансию можно здесь: http://universalmusic.ru/job