Помощник / ассистент руководителя / Фонд Сколково

Обязанности:

• Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
• Ведение базы контактов непосредственного руководителя;
• Организация внутрикомандного взаимодействия;
• Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
• Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
• Контроль исполнительской дисциплины по устным поручениям Руководителя.
• Составление проектов официальных писем; Формирование шаблонов исходящих документов в органы исполнительной власти г. Москвы;
• Проверка документов, поступающих на подпись непосредственному руководителю; встреча и сопровождение гостей; административная поддержка участия непосредственного руководителя в мероприятиях и внешних встречах.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет (желателен);
• Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
• Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
• Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
• Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
• Деловая коммуникация
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• Прием телефонных звонков, документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Электронный документооборот

Контакт для откликов:

Ирина Вершинина +7 916 736-77-37