Личный помощник проректора / НИУ ВШЭ

90 тыс. на руки до вычета
Требуемый опыт работы: от года
Полная занятость, полный день

Задачи:

- Полная административная и информационная поддержка руководителя;

- Ведение графика встреч руководителя;

- Взаимодействие с приемными руководителей федеральных органов государственной власти для согласования встреч;

- Работа в различных системах электронного документооборота;

- Полная административная travel-поддержка руководителя;

- Организация совещаний и мероприятий с участием руководителя;

- Написание писем;

- Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы помощником руководителя;

- Навыки делового письма и знание делопроизводства, электронного документооборота;

- Готовность к ненормированному графику работы;

- Личные качества: проактивность, многозадачность, сообразительность, умение принимать решение и решать задачи с неизвестными, гибко реагировать на изменение графика или ситуации.

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РФ, белая зарплата;

- ДМС после года работы;

- Работа в ведущем российском университете с высокой международной репутацией;

- Уникальные возможности профессионального и личностного развития.

Ключевые навыки:

· Административная поддержка руководителя

· Делопроизводство

· Документооборот

· Исполнение личных поручений руководителя

· Деловая коммуникация

Отклики на почту ogaevskaya@hse.ru с названием вакансии в теме письма.