Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя / ЭнергоКонсалт
Частичная занятость • Москва (ст. м. Ленинский проспект)
Мы приглашаем в команду ответственного и внимательного специалиста, который возьмет на себя заботу о комфорте нашего офиса в вечернее время и обеспечит надежную административную поддержку. Эта позиция отлично подойдет тем, кто ищет частичную занятость, но ценит стабильность и официальные условия труда.
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка и документооборот:
- Ведение документооборота: получение, регистрация, распределение и отправка корреспонденции.
- Управление корпоративной почтой и оперативная маршрутизация запросов между отделами.
- Работа с офисной техникой (печать, сканирование и копирование документов).
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Поддержка руководителя:
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация командировок (travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов).
Жизнеобеспечение офиса и гостеприимство:
- Встреча гостей компании, предложение чая/кофе.
- Контроль наличия необходимых расходных материалов, закупка канцелярии, воды и хозяйственных товаров.
Наши ожидания от кандидата:
- Безупречная грамотность (устная и письменная речь), уверенный навык ведения деловой переписки.
- Знание стандартов делового этикета.
- Аналитические способности: умение качественно систематизировать большие объемы информации.
- Уверенное владение ПК (в частности, программами MS Word и Excel).
- Высокий уровень личной ответственности, аккуратность в делах и стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
График работы: 5/2, частичная/вечерняя занятость с 17:00 до 21:00.
Финансовая стабильность: полностью «белая» заработная плата от 60 000 рублей (итоговый уровень обсуждается индивидуально по итогам собеседования).
Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (испытательный срок — 3 месяца).
Комфортный офис: располагается в пешей доступности от ст. м. Ленинский проспект, Шаболовская или Тульская (по адресу: 2-й Верхний Михайловский проезд, д. 8, корп. 2).