January 14, 2022

Ассистент / Redefine

Команда спецпроектов Redefine (The Village, Wonderzine, Spletnik) ищет ассистента отдела, который/ая поможет нам закрыть вопросы с оформлением документов и снимет головную боль по оплатам и договорам, поможет организовать съемку, все сделает самостоятельно и вовремя. А если в чем-то сомневается или возникла проблема, не постесняется обратиться за помощью. Проще говоря, будет помогать менеджерам проектов и другим коллегам повышать эффективность команды, улучшать клиентский сервис, которые являются неотъемлемой частью финального продукта - спецпроекта на наших площадках или в соцсетях

Обязанности:

  • коммуникация с подрядчиками для оформления документов по выплате гонораров/ других оплат в рамках работ по проекту (физ и юр лица) - запросить документы, выслать на согласование договор, вовремя получить оригиналы/закрывающие
  • ведение документооборота и координация оплаты контрагентам - взаимодействие с внутренними подразделениями компании в рамках заключения договоров с подрядчиками и администрирование оплат;
    предоставление закрывающих документов в бухгалтерию
  • помощь с организацией съемок/доставок в рамках продакшена спецпроектов (бронирование студий, заказ такси, курьеров и другие поручения от менеджера проектов)
  • ведение внутренних таблиц и их своевременное обновление с помощью коллег
  • другие поручения по запросу руководителя/ менеджера проектов


Требования:

  • высокий уровень ответственности и самоорганизованности
  • опыт работы с документами от полугода
  • умение соблюдать дедлайны
  • внимательность
  • чувство юмора :)

Мы предлагаем:
оформление по договору ГПХ/самозанятость
удаленный гибкий график работы
оклад 35 000 - 40 0000


Резюме и сопроводительное письмо присылайте на почту [email protected], тема письма “Ассистент отдела”