Ассистент / Redefine
Команда спецпроектов Redefine (The Village, Wonderzine, Spletnik) ищет ассистента отдела, который/ая поможет нам закрыть вопросы с оформлением документов и снимет головную боль по оплатам и договорам, поможет организовать съемку, все сделает самостоятельно и вовремя. А если в чем-то сомневается или возникла проблема, не постесняется обратиться за помощью. Проще говоря, будет помогать менеджерам проектов и другим коллегам повышать эффективность команды, улучшать клиентский сервис, которые являются неотъемлемой частью финального продукта - спецпроекта на наших площадках или в соцсетях
- коммуникация с подрядчиками для оформления документов по выплате гонораров/ других оплат в рамках работ по проекту (физ и юр лица) - запросить документы, выслать на согласование договор, вовремя получить оригиналы/закрывающие
- ведение документооборота и координация оплаты контрагентам - взаимодействие с внутренними подразделениями компании в рамках заключения договоров с подрядчиками и администрирование оплат;
предоставление закрывающих документов в бухгалтерию - помощь с организацией съемок/доставок в рамках продакшена спецпроектов (бронирование студий, заказ такси, курьеров и другие поручения от менеджера проектов)
- ведение внутренних таблиц и их своевременное обновление с помощью коллег
- другие поручения по запросу руководителя/ менеджера проектов
- высокий уровень ответственности и самоорганизованности
- опыт работы с документами от полугода
- умение соблюдать дедлайны
- внимательность
- чувство юмора :)
Мы предлагаем:
оформление по договору ГПХ/самозанятость
удаленный гибкий график работы
оклад 35 000 - 40 0000
Резюме и сопроводительное письмо присылайте на почту [email protected], тема письма “Ассистент отдела”