Административный ассистент / VanReesGroup
Ван Рис Москва в настоящий момент в поиске ассистента/офис-менеджера
Группа VanReesGroup – один из ведущих международных поставщиков и переработчиков чая. Основной бизнес- это покупка и продажа чая оптом, блендирование и дистрибьюция. Головной офис находится в Голландии в г. Роттердам. Офисы находятся в Канаде, Великобритании, Египте, Шри Ланка, Вьетнам, Идонезия, Кения, Малави, ОАЭ, Россия.
Компанию отличает глубокое и долгосрочное изучение продукта, рациональный бизнес подход и глобальное покрытие мирового рынка чая. Многолетняя история развития бизнеса и авторитет одного из крупных поставщиков – вот, что отличает бренд Van Rees и делает его узнаваемым и конкурентоспособным игроком в чайном бизнесе.
Административный ассистент / офис-менеджер обеспечивает административную поддержку компании, в том числе финансовому, логистическому и коммерческому отделам.
§ Оказание помощи и поддержки логистическому департаменту в оформлении документов на отгрузку, импорт, сертификацию.
§ Работа в системе AXAPTA по внесению и выгрузке необходимой информации. Обучение необходимому уровню обеспечивается в процессе работы.
§ Оказание поддержки финансовому департаменту, включая сканирование документов по необходимой отчетности, работа со счетами, актами.
§ Ведение и сохранение необходимой информационной базы данных, ее поддержание, копирование.
§ Оказание помощи в оформлении, документальном ведении бизнес проектов компании.
§ Ведение делопроизводства: корреспонденция, работа с курьерской службой, помощь зарубежным коллегам и клиентам офиса в сотрудничестве с агентствами по визовым и миграционным вопросам.
§ Высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование: прохождение тренингов, получение квалификации секретаря-делопроизводителя, ассистента руководителя рассматривается как преимущество.
§ Наличие опыта работы в иностранных компаниях от 1 года приветствуется.
§ Знание и навыки в IT среде – необходимый минимум по работе с приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
§ Наличие знаний и навыков административной поддержки, делопроизводства, грамотная устная и письменная речь (русский и английский язык)
§ Уверенные коммуникативные способности и опыт работы в обработке информации.
§ Коммуникативные навыки, позитивное мышление, мультизадачность, грамотность, аккуратность, ответственность. Приветствуется знание бизнес этикета и делового стиля.
§ 40 часовая рабочая неделя (понедельник-пятница 9-18), возможно согласование более гибкого графика в случае продолжения учебы.
§ Оформление по трудовому договору
§ Оплата труда в соответствии с результатами собеседования.
§ Молодой, динамичный и дружный коллектив, офис в центре Москвы, 2 минуты от метро Маяковская
Просьба отправлять резюме по адресу: [email protected]