Предкрастинация: когда ранние пташки получают по заслугам
Преимущества от откладывания.
Мои молочные зубы никогда не выпадали. Вместо этого я выдергивала их, корни и все остальное, как только они расшатывались.
Я мог бы избавить себя от боли, позволив природе идти своим чередом. Но я серийный «откладыватель»: я переворачиваю блинчики до того, как на поверхности образуются пузырьки; я иду в продуктовый магазин до его открытия; я сдаю работу до того, как она должна быть выполнена. Стремление выполнить задачу настолько сильно, что я иду вперед даже тогда, когда знаю, что ожидание приведет к лучшему результату.
Да, это может показаться немного нелепым. Но это не редкость.
Дэвид Розенбаум, профессор психологии Калифорнийского университета в Риверсайде, в 2014 году опубликовал исследование, в котором он ввел термин «прекрастинация», который он определяет как тенденцию решать подцели при первой же возможности — даже ценой дополнительных усилий.
«Это все равно, что пойти в продуктовый магазин, нагрузить корзину кучей яблок, а потом тащить их с собой, пока вы делаете покупки, хотя вы знаете, что еще не раз пройдете мимо них по дороге к кассе», — сказал доктор Розенбаум.
В аналогичном исследовании, проведенном в 2018 году под руководством Лизы Фурнье, профессора психологии Университета штата Вашингтон, испытуемым было поручено достать два ведра с мячами. Одно из них находилось на расстоянии 6–12 футов перед ними, а другое — на расстоянии 6–10 футов. Восемьдесят процентов испытуемых взяли первое ведро, донесли его до второго, а затем вернули оба в исходную точку.
«Мы склонны начинать с той задачи, которую можно выполнить как можно быстрее», — сказал доктор Фурнье. «Я знаю, что делаю это со списками дел».
Действительно, чем длиннее ваш список дел, тем больше вероятность того, что вы будете откладывать их выполнение. Чтобы доказать это, доктор Фурнье и ее соавторы увеличили умственную нагрузку некоторых участников исследования, попросив их запомнить список цифр, которые они должны были вспомнить после извлечения мячей. Результат: процент откладывающих дела на потом вырос до 90.
Почему мы предкрастинируем
Что сложного в том, чтобы не спешить?
Одно из объяснений — эволюция. Если вы не ухватитесь за низко висящий плод сейчас, то потом его может не оказаться. Вы можете не успеть выполнить задание или вообще забыть о нем. Carpe diem, верно?
«На самом деле я часто перебиваю людей, потому что в противном случае я боюсь, что не вспомню, что хотел сказать», — говорит доктор Фурнье.
Еще один фактор — добросовестность. Исследования показывают, что люди, которые откладывают дела, не являются импульсивными. Напротив, они склонны к рациональности и стремятся показать, что достойны ответственности. Адам Грант, организационный психолог и профессор менеджмента и психологии в Уортоне, говорит, что откладывание дел — это извращение трудолюбия.
«Это темная сторона того, что у вас хорошо получается», — сказал он. «Это происходит из-за опасения, что у вас не хватит времени, чтобы сделать что-то хорошо, особенно когда от вас зависят другие люди».
Доктор Розенбаум добавил, что, согласно имеющимся данным, мы откладываем дела, чтобы освободить рабочую память.
«Держать в голове список дел настолько обременительно для психики, что мы прибегаем к поведению, которое позволяет нам снизить эту когнитивную нагрузку, даже если это означает приложить больше усилий», — сказал он.
Неважно, что на самом деле вам не нужно «помнить» о том, чтобы поднять ведро, мимо которого вы пройдете на обратном пути. «Когда перед вами стоит задача, это создает определенное напряжение», — сказал доктор Розенбаум. «И пока задача не выполнена, это напряжение продолжает существовать».
В чём проблема?
По своей сути, выполнение заданий приносит удовлетворение. Принстонские нейробиологи обнаружили, что центр вознаграждения в вашем мозге, называемый ядром аккумбенс, активизируется сильнее, когда вы выполняете менее утомительную задачу.
Но все эти галочки могут, как ни парадоксально, помешать вашей продуктивности. Столкнувшись с длинным списком дел или сложной целью, большинство людей тяготеют к задачам или подцелям с коротким сроком выполнения и более быстрой отдачей.
«Наш мозг очень возбуждается, когда мы сосредоточены на времени», — говорит Мэн Жу, доцент, изучающий срочность в бизнес-школе Джона Хопкинса Carey. «Вы перестаете спрашивать, зачем вы что-то делаете, и просто делаете это».
Другими словами, вы носите с собой ненужное «ведро» только для того, чтобы закончить его собирать — даже если это затрудняет достижение других целей.
«Когда вы откладываете, происходит то, что ваше беспокойство по поводу прогресса заставляет вас с головой погружаться в работу, а не давать себе время на обдумывание вариантов», — говорит доктор Грант.
«В аспирантуре я знал одного парня, который написал диссертацию на первую пришедшую в голову тему», — говорит доктор Грант. «Не успел он ее сдать, как у него сломался жесткий диск. Он понял, что его диссертация совсем не работает, и написал совершенно другую, которая в итоге оказалась намного лучше. Это момент, о котором знает только тот, кто откладывает».
Более того, промедление может даже стать бременем для других. «У меня есть студент, который постоянно присылает мне черновики, над которыми он не работал очень долго, потому что хочет поскорее убрать их со своей тарелки на мою», — говорит доктор Фурнье. «Это сводит меня с ума».
Как перестать предкрастинировать
«Просто осознание этой тенденции может быть очень, очень полезным», — говорит доктор Розенбаум, но это не поможет вам пройти весь путь. Вот несколько советов, которые могут помочь.
1. Облегчите свою нагрузку
Исследования доктора Жу показали, что чем меньше вы заняты, тем меньше вероятность того, что вы будете откладывать дела.
«Удалите все приятные, но ненужные задачи», — говорит Джули Моргенштерн, эксперт по продуктивности. Затем выберите то, что вы можете сократить — например, заказать еду на вынос вместо того, чтобы приготовить ее с нуля — и то, что вы можете делегировать — например, попросить кого-то из вашей команды ответить на новый деловой запрос вместо того, чтобы заниматься этим самому.
2. Составьте расписание дел
«Я советую всем своим клиентам интегрировать списки дел в календари», — говорит госпожа Моргенштерн. Для повторяющихся задач, таких как ответы на электронную почту, попробуйте использовать пакетный подход: вместо того, чтобы отвечать сразу же после получения сообщения, выделите несколько времени в течение дня для работы со своим почтовым ящиком. А если есть сообщение, которое вы не можете или не должны быстро отправить, запланируйте его.
«У меня есть старая подруга, которая вечно отвечает на электронные письма», — говорит доктор Розенбаум. «Поэтому, несмотря на то, что я отношусь к типу «А», я намеренно воздерживаюсь от ответных писем в течение шести недель. Отсутствие немедленного ответа снимает давление с других и с вас.
3. Составьте расписание своих дел
«Что важно в жизни? Здоровье, семья и любовь», — говорит доктор Жу. «Но некоторые из нас никогда не планируют потенциально жизненно важный осмотр или поход с детьми, потому что у них нет сроков».
Если это будет важно для вас на смертном одре, запишите это в календарь. Планируйте свой день так, чтобы в нем было время для деятельности, которая имеет значение, но не обязательно «продуктивна», например, медитация или время, проведенное с любимым человеком.
4. Дайте новое определение прогрессу
Это звучит контринтуитивно, но замедление темпа может помочь вам в конечном итоге наверстать время.
Когда вы решаете творческую задачу, будь то перепланировка гостиной или написание предложения, «первым этапом должно быть генерирование определенного количества идей», — говорит доктор Грант.
«Вы должны оценивать свой первоначальный прогресс не по тому, сколько слов вы написали или сколько мазков кистью вы сделали, а по тому, сколько возможностей вы положили на стол».
Автор: Джуно ДеМело