Разрыв в продуктивности
В последнее время я думаю о разрыве в продуктивности — несоответствии между тем, что мы хотим (а иногда и должны) сделать, и тем, что мы действительно можем сделать.
Этот разрыв определяет, чувствуем ли мы себя продуктивными или нет, независимо от того, были ли мы таковыми на самом деле.
Рассмотрим следующие два сценария. Марша имеет двадцать задач в списке дел на сегодня, но выполняет только десять. У Арнольда в списке дел на сегодня пять задач, и он выполняет все пять.
При прочих равных условиях Марша была объективно более продуктивна. Но как вы думаете, кто чувствовал себя более продуктивным в конце дня?
Марша сделала больше, так имеют ли значение десять незавершенных задач? Это имеет большое значение.
Эти невыполненные задачи со временем превращаются в снежный ком. Двадцать просроченных задач превращаются в сорок, потом в шестьдесят. Вскоре ваш список дел становится настолько перегруженным, что становится совершенно бесполезным, и вы начинаете избегать его.
Еще хуже то, что именно в период наибольшей загруженности мы наиболее уязвимы для предвзятого отношения к срочности; у нас развивается туннельное зрение, которое заставляет нас сосредоточиться на самых неотложных задачах, находящихся прямо перед нами (например, на ответах на электронные письма), теряя из виду общую картину, а вместе с ней и наш прогресс.
В конце концов, разрыв в продуктивности просто изматывает нас. Это все равно что бежать наперегонки, так и не добравшись до финиша. Как же найти мотивацию, чтобы продолжать? Почему бы не погрузиться в кроличью нору Ютуба или не отвлечься на Твиттер? Мы ведь все равно не собирались финишировать.
Чтобы ликвидировать пробел, большинство из нас сосредотачивается на том, чтобы сделать как можно больше. Мы совершенствуем свои системы, расставляем приоритеты, блокируем время, пытаясь выжать из каждого часа немного больше эффективности. Но лучшие методы повышения продуктивности имеют убывающую отдачу — вы можете оптимизировать работу только до определенного предела.
Есть гораздо более эффективное решение: поменьше включать в свой список дел.
Попробуйте определять только одну важную задачу каждый день (этот метод называется методом выделения).
Говоря по собственному опыту, одной важной задачи никогда не кажется достаточно. Это неправильно на глубоком, моральном уровне. Это заставляет меня чувствовать, что я ленив и самодоволен. Но самое смешное, что когда я не нахожу времени, чтобы выбрать «изюминку», часто я вообще ничего не вычеркиваю из своего списка дел.
Выполняя по одному важному делу каждый день, можно добиться многого. Представьте, чего бы вы могли достичь за месяц, год или десятилетие, если бы вы постоянно появлялись и вычеркивали одно важное дело пять дней в неделю, 48 с лишним недель в году?
На следующей неделе попробуйте устранить свой собственный пробел в продуктивности. Начинайте каждый день с одного важного дела в вашем списке дел. Только с одного. Без обмана. Независимо от того, что еще вы сделаете или не сделаете, дайте себе разрешение почувствовать удовлетворение и продуктивность, выполнив это одно важное дело. Как сказал Кэл Ньюпорт в своей книге «Глубокая работа»: «Когда вы закончите, прочувствуйте это и идите наслаждаться остатком дня».
Автор: Бекки (todoist.com)
Из рассылки компании.