Мастер-класс по выполнению заданий, прямо от экспертов

Основы продуктивности от Адама Гранта, Лоры Вандеркам, Криса Бейли и Джилл И. Даффи.

Когда наш редактор предложил написать статью о том, как сузить круг основных советов по продуктивности, я был очень рад. Вдохновленный статьей Нью-Йорк таймс, в которой то же самое делалось с финансовыми советами, я получил шанс открыть секреты экспертов по продуктивности в области управления временем и концентрации внимания.

Цель была проста:

связаться с крутыми людьми, которые успевают сделать, казалось бы, сверхчеловеческое количество дел;
узнать у них следующее: «Можете ли вы изложить свои лучшие советы по продуктивности на одной карточке?»;
собрать золото продуктивности для наших читателей...

...и для себя.

Работая в компании, которая создает приложение для повышения продуктивности и много пишет о выполнении дел, я сталкивался со всем этим: правильно питаться, больше спать, делать перерывы... мы все это уже слышали.

Я был рад услышать новые методы, которые были подкреплены инновационными открытиями в области здравоохранения и поведенческих наук. Конечно, у людей, с которыми мне предстояло связаться — авторов, экспертов, профессоров — были советы, выходящие за рамки основ. Они знали секреты продуктивности, которые нам, обычным людям, просто недоступны.

Оказалось, что я был совершенно прав... только не в том смысле, в котором я думал.

Я обратился к ним в ожидании передовых хаков продуктивности. Вместо этого я получил мастер-класс по основам продуктивности.

Вот основные принципы, которые действительно помогут вам повысить продуктивность, прямо от экспертов:

продуктивность — это простота;
помогая другим, вы продвинетесь вперед;
расставляйте приоритеты в работе, которая вас увлекает;
продуктивность требует планирования;
баланс — главное условие продуктивности;
продуктивность требует сосредоточенности;
продуктивность — это выбор важной работы;
личная продуктивность требует личных знаний;
изменяйте свою работу в соответствии с вашими потребностями.

Адам Грант

Репутация:

профессор менеджмента и профессор психологии Уортонской школы Университета Пенсильвании Сол П. Стейнберг, получивший высшую оценку;
автор трёх книг, ставших бестселлерами по версии Нью-Йорк таймс: «Originals», «Option B», «Give and take»;
ведущий WorkLife, оригинального подкаста TED, посвящённого поиску ответов на вопросы о лучшей работе.

Чтобы быть более продуктивным, перестаньте фокусироваться на продуктивности и начните фокусироваться на выполнении работы, которая приносит пользу другим и заряжает энергией вас.

Продуктивность — это простота. Истинная продуктивность заключается не в том, чтобы точно настроить список дел, выбрать подходящую службу электронной почты или чрезмерно управлять своим календарем. Настоящая продуктивность — это внесение нужных дел в список дел, ответы только на те электронные письма, которые имеют значение, и участие только в тех встречах, которые продвинут вас вперед. Речь идет не столько о том, «как», сколько о том, «что». Если первое в значительной степени отвлекает («Какой новейший метод? Новейший инструмент? Лучший совет?»), то внимание ко второму («Чего я хочу? Как я могу предоставить ценность?») способствует движению вперёд. Когда вы сосредоточены на неважных целях, вы чувствуете себя болезненно застрявшим. Это похоже на то, как вы бредёте по беговой дорожке. Конечно, вы бежите, но на самом деле никуда не продвигаетесь. Напротив, когда у вас будет продуктивный день, вы будете знать об этом.
Помощь другим продвинет вас вперед. Наше стремление к личному прогрессу — это всего лишь... личное стремление. Но это не значит, что оно должно быть индивидуалистическим. Благодаря своим исследованиям в области психологии организации, Адам обнаружил, что дающие, те, кто «ориентирован на других, уделяя больше внимания тому, что людям нужно от них», «доминируют на вершине лестницы успеха». Преимущества помощи другим также включают в себя улучшение эмоциональной регуляции и повышение уровня счастья. Продуктивность должна быть не только стремлением к самосовершенствованию, но и миссией по улучшению жизни и работы людей, с которыми мы сталкиваемся.
Отдавайте предпочтение работе, которая вас увлекает. Всегда найдутся задачи, от которых вы будете в ужасе, или встречи, на которые вы не хотите идти. Сократите их по возможности: говорите «нет», делегируйте и автоматизируйте. Это позволит вам освободить место в вашем календаре для дискуссий, которые вас вдохновляют, и место в вашем списке дел для деятельности, которая не кажется вам работой. Когда то, на что вы тратите свое время, совпадает с вашими интересами и ценностями, прогресс ощущается как близкий.

Как это реализовать на практике?

Наложите на себя «запрет на продуктивность» на неделю: не покупайте книги по продуктивности, не скачивайте новые приложения по продуктивности, не просматривайте блоги по продуктивности поздно вечером. Вместо этого сосредоточьте свое внимание на том, что вам нужно сделать и как сделать так, чтобы это соответствовало тому, к чему вы хотите прийти.
Обратитесь к кому-нибудь из сотрудников на работе и спросите, как вы можете использовать свои навыки, чтобы облегчить им жизнь на этой неделе.
Освободите себя от одного обязательства, которое наводит на вас ужас.
Отмените встречу, откажитесь от возможности выступить, верните деньги за курс на выходные. Замените его одним делом, которого вы будете с нетерпением ждать.

Лора Вандеркам

Репутация:

Лора Вандеркам — автор нескольких книг по тайм-менеджменту и продуктивности, включая «Off the Clock», «I Know How She Does It», «What the Most Successful People Do Before Breakfast» и «168 Hours»;
вместе с Сарой Харт-Унгер она является соведущей подкаста «Best of Both Worlds», где они обсуждают вопросы баланса между семьёй и карьерой;
её выступление на TED Talk под названием «Как получить контроль над своим свободным временем» собрало более 3,2 миллионов просмотров.

Продумайте свои недели до того, как вы в них окажетесь (для этого хорошо подходит вторая половина дня в пятницу). Составьте для себя список приоритетов из трех категорий: карьера, отношения, я. Все три категории важны для сбалансированной жизни.

Продуктивность требует планирования. Если подходить к тому, что нам нужно делать, с намерением, то продуктивность будет казаться второй натурой. Вандеркам призывает нас рассматривать нашу неделю как 168-часовой блок и говорит о том, что «хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить работу на полную ставку, интенсивное участие в жизни семьи, омолаживающий досуг, достаточный сон и все остальное, что действительно важно». Вместо того, чтобы размышлять о том, что нам нужно делать дальше, от часа к часу или от минуты к минуте, планирование наперёд позволяет нам сэкономить время на нерешительность и помогает нам более точно выполнить все, что мы хотим сделать.
Баланс является центральным фактором продуктивности. Если все часы в сутках посвящать исключительно карьере, это быстрый путь к выгоранию. Вместо этого уделяйте внимание всем важным сферам своей жизни. Будьте амбициозны, когда речь идет о карьере, но в равной степени заботьтесь о важных отношениях в своей жизни и соблюдайте баланс во всех её областях. Пренебрежение заботой о себе может стать мощной движущей силой в отсутствии продуктивности и снижении способности концентрироваться.

Как это реализовать на практике?

Каждую неделю выделяйте в своем календаре 1-2 часа на планирование предстоящей недели.
Проверьте, отражает ли ваш список дел или календарь всесторонний подход к жизни. Задайте себе вопрос: «Находит ли всё, что я должен сделать, баланс между выполнением моей лучшей работы, проведением времени с людьми, которые мне дороги, и заботой о моем эмоциональном и физическом благополучии?».

Крис Бейли

Репутация:

Крис Бейли — автор двух книг о продуктивности: «The Productivity Project» и «Hyperfocus: How to Be More Productive in a World of Distraction»;
в рамках проекта под названием «Год продуктивности» Крис неустанно читал и писал (более 200 000 слов) о продуктивности;
он провёл десятки экспериментов по продуктивности, включая медитацию в течение 35 часов в неделю и питье только воды в течение месяца.

Работайте осознанно и с прицелом на то, что действительно важно.

Продуктивность требует сосредоточенности. Имейте в виду эту информацию: «Сегодня мы сталкиваемся с большим количеством отвлекающих факторов, чем за всю историю человечества». В условиях непрекращающегося потока дел, которыми мы могли бы заниматься, практика сознательного сосредоточения на том, что мы делать должны, важна как никогда. Не помня о том, куда нужно направить своё внимание, мы бесцельно движемся по списку дел, не достигая ничего особенного. Освободитесь от отвлекающих факторов. Бесконечные уведомления на устройствах, поток встреч и навязчивая проверка электронной почты — всё это обычные отвлекающие факторы, которые снижают нашу продуктивность.
Продуктивность — это выбор важной работы. Крис предлагает четыре типа задач: ненужная работа, отвлекающая работа, необходимая работа и целенаправленная работа. Поскольку количество дел, на которых мы можем сосредоточиться, ограничено, он призывает нас выбирать «целенаправленную работу», которая одновременно продуктивна и привлекательна. Целенаправленная работа включает в себя деятельность, которая одновременно увлекает и оказывает воздействие, приводит к полному погружению в работу, которая приносит невероятное удовлетворение.

Как это реализовать на практике?

Усердствуйте в устранении отвлекающих факторов. Во время работы используйте блокировщики сайтов, чтобы отключить отвлекающие сайты, переведите телефон в авиарежим и наведите порядок на своём столе.
Практикуйте однозадачность вместо многозадачности, работая над одной задачей до завершения, прежде чем приступить к другой.
В следующий раз поймайте себя на том, что вы собираетесь рефлекторно сказать «да». Вместо этого потренируйтесь говорить «нет» и направьте своё внимание на заранее определенный приоритет.

Джилл И. Даффи

Репутация:

автор книги «Get Organized: How to Clean Up Your Messy Digital Life»;
создатель и автор веб-сайта «Productivity Report», где она обобщает исследования в области продуктивности и делится практическими подходами к ней;
внештатный редактор PCMag, где она пишет обзоры технологических продуктов, а также колонки о том, как стать более организованным с помощью технологий.

Работайте с чертами своего характера, а не против них.

Личная продуктивность требует личных знаний. Вместо того, чтобы подстраивать свои природные склонности под последние тенденции продуктивности, узнайте, какие методы действительно работают на вас. Как правило, выбирайте путь наименьшего сопротивления. Не чувствуйте себя виноватым, просыпаясь в 7 утра вместо 5 утра или бегая трусцой вместо того, чтобы присоединиться к последнему фитнес-кику. Если ваши природные наклонности противятся занятиям, которые вы должны делать, используйте то, что вам нравится делать, с помощью таких приемов, как объединение соблазнов, когда приятное занятие сочетается с менее приятным.
Изменяйте свою работу под себя. Часто не существует правильного способа выполнения работы. Дайте себе свободу адаптировать то, что вам дают, и заставить это работать на вас. Вас попросили сделать презентацию в Пауэрпоинте, но вы ненавидите публичные выступления и создание слайдов? Предложите вместо этого беседу у камина или вопросы и ответы. Это относится и к методам повышения продуктивности. Не нравятся 25-минутные сессии помодоро? Замените их 45-минутными. Поиск благоприятных альтернатив для выполнения дел может привести к волшебным результатам.

Как это реализовать на практике?

Обратитесь внутрь, а не вовне. Вспомните, когда вы в последний раз успешно завершили важный проект или сделали что-то стоящее. Как вы это сделали?
Сосредоточьтесь на тех методах, которые позволяли вам в прошлом пройти путь от начала до конца, а не подбирайте новые тактики повышения продуктивности;
в следующий раз, когда вы подумаете: «Это не сработает», составьте список из 5 альтернатив, которые могут сработать.

Магия метода подсказок заключается в том, что он отсекает шум и оставляет место только для того, что действительно важно. Если я что-то и вынесла из опыта экспертов по продуктивности, так это следующее: признайте хаки тем, чем они на самом деле являются — быстрыми и непостоянными решениями сложных и давних проблем. Если есть возможность, выбирайте основы.

Автор: Фадеке Адегбуйи

Статья: https://blog.doist.com/masterclass-in-getting-stuff-done/