Почему ваш мозг обманывает вас, заставляя выполнять менее важные задачи
И снова ваш мозг работает против вас, и это происходит из-за явления, называемого эффектом срочности.
Вот список дел, которые я сделал перед написанием этой статьи: я заполнил документы для продления паспорта; подстриг когти своему коту; купил несколько предметов домашнего обихода; ответил на несколько сообщений в Инстаграме; перекусил, потому что был голоден.
Звучит знакомо?
Некоторые из этих задач были относительно срочными — мне нужно было срочно привести паспорт в порядок, а те сообщения в Инстаграме тяготили меня. Но ни одна из этих задач не была так важна, как написание этой статьи. Я знаю, что мне нужно закончить это дело, но зов этих мелких, но срочных задач был слишком силён.
Всем тем, кто откладывает работу, я предлагаю объяснение: ваш мозг работает против вас, и это происходит из-за явления, называемого эффектом срочности.
Наш мозг склонен отдавать предпочтение немедленному удовлетворению перед долгосрочным вознаграждением (возможно, вы помните об этом из знаменитого эксперимента с зефиром). Однако февральское исследование показало, что испытуемые с большей вероятностью будут выполнять небольшие, но срочные задачи, у которых есть крайний срок, чем более важные задачи без него. Это было верно даже в том случае, если результат выполнения меньшей задачи был объективно хуже, чем результат выполнения большей.
«Обычно, — пишут исследователи, — люди могут выбирать выполнение срочных задач с близкой датой завершения вместо важных задач с более значимыми результатами, потому что важные задачи более трудны и отдалены от завершения цели, срочные задачи предполагают более немедленную и определенную отдачу, или люди хотят сначала завершить срочные задачи, а затем работать над важными задачами».
Другими словами, даже если мы знаем, что большая, но менее срочная задача имеет гораздо большее значение, мы все равно инстинктивно предпочтем выполнить меньшую, срочную задачу. И снова, спасибо за пустоту, мозг.
Так что же нам делать? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте поговорим о коробках. В частности, об одной, разработанной 34 президентом США Дуайтом Эйзенхауэром.
Представьте квадрат 2х2 с четырьмя ящиками. В верхней части квадрата есть две надписи: срочно и несрочно. Слева — еще две метки: важно и не важно.
В любой конкретный день попробуйте поместить каждую задачу, которую вам необходимо выполнить, в одну из этих четырех коробок. Вы быстро увидите, что дела, связанные с приближающимися сроками, зачастую не являются самыми важными. Соответственно, запланируйте время, чтобы закончить их позже, или, если возможно, делегируйте их.
Аналогичным образом, вполне вероятно, что у вас окажутся задачи, которые не имеют срока выполнения и не являются важными. Немедленно и решительно удалите их из своего списка дел.
Два важных момента, с которыми я хочу вас познакомить:
– если вам трудно понять, важно ли для вас что-то, потратьте некоторое время, чтобы задуматься и понять, действительно ли это является основой вашей сущности и ваших устремлений;
– как только вы наметили все свои задачи, разделите их на мелкие цели, чтобы сделать их более выполнимыми.
Автор: Тим Геррера.