Помощник руководителя
Москва задает тренды! Наши возможности позволяют изучать социальную, экологическую и транспортную обстановку города, а также создавать и улучшать городские цифровые сервисы. Вместе с коллегами мы создаём безопасную и комфортную среду для перемещения пассажиров и водителей и каждый день делаем Московский транспорт ещё лучше!
Инновационный центр «Безопасный Транспорт» создан в 2017 году для работы с Big data и является единым оператором интерактивной аналитики (BI) и консолидатором данных всего Транспортного комплекса столицы для работы с цифровым двойником города Москвы.
Деятельность ИЦ направлена на реализацию и внедрение концепции «Умный город», принципа «Города, управляемого через данные» и создание цифровых аналитических продуктов стратегического значения для города.
Сегодня в Инновационном центре 10+ направлений деятельности и работают более 200 человек — профессионалов с опытом в бизнесе, увлеченных данными и технологиями.
Сейчас в команду мы ищем Помощника Руководителя Инновационного центра «Безопасный транспорт»
➡️ Административная и координационная поддержка деятельности руководителя;
➡️ Планирование рабочего графика руководителя, ведение бизнес‑календаря;
➡️ Контроль сроков исполнения поручений, которые ставятся на руководителя ИЦ;
➡️ Контроль сроков исполнения поручений руководителя ИЦ другими подразделениями;
➡️ Введение реестра поручений;
➡️ Контроль отчётности;
➡️ Мониторинг рабочих чатов;
➡️ Подготовка протоколов, повесток встреч, служебных записок, а также подготовка проектов писем и ответов;
➡️ Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т. д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя);
➡️ Обеспечение жизнедеятельности офиса;
➡️ Организация рабочего пространства руководителя;
➡️ Ведение деловой переписки и организация внешних и внутренних встреч руководителя;
➡️ Ведение документооборота и корреспонденции в МосЭДО и ИС‑ПРО;
➡️ Личные поручения;
➡️ Travel- поддержка.
Опыт и навыки, которые мы ожидаем:
✒️ Высшее образование;
✒️ Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
✒️ Опыт работы в ЭДО (МосЭДО желательно);
✒️ Личные качества: исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, грамотная речь, ответственный и готовый работать в режиме многозадачности;
✒️ Хорошие знания офисных программ: Exсel, Word, Outlook, PowerPoint;
✒️ Готовность осваивать новые области, задачи и рабочие инструменты;
✒️ Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат;
✒️ Понимание специфики работы государственных учреждений.
Почему тебе понравится работать в ИЦ:
✴️ Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города;
✴️ Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт. По отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы;
✴️ Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся не только в IT, а и в транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники; Возможность посещения различных курсов и тренингов от корпоративного университета Департамента транспорта;
✴️ Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание энергии IT‑компании, стабильности и ресурсов ГОСа;
✴️ График: 5/2;
✴️ Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская;
✴️ Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки от компаний — партнеров и т. д.;
✴️ Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата.
Tg: @ElenaAleshnikova
Почта: [email protected]