Олимпийский Совет Директоров и Наблюдательный Совет Акционеров

Мероприятие клуба, которое проходит online и состоит из совета директоров, в котором отрабатываются управленческие навыки и компетенции, а также наблюдательного совета акционеров. Наблюдатели также прокачиваются и дают обратную связь директорам и наблюдают, учатся через копирование.

Олимпийский Совет Директоров и Наблюдательный проводится в клубе каждый месяц, входит в категории абонементов Premium, VIP. Для нерезидентов стоит 3600 руб., наблюдать можно бесплатно.

Зачем совет директоров клубу?

Наблюдательный совет и Совет Директоров помогают участникам клуба узнать лучше друг друга, в полной мере попробовать инструменты клуба и способствуют повышению лояльности к Клубу и инструментам Клуба.

Для чего Совет Директоров или наблюдательный совет резиденту?

В совет директоров резиденты клуба идут, чтобы что-то поменять в своей жизни и могут поставить любой запрос. Самыми прямыми запросами могут стать увеличение дохода, выход из операционки, повышение эффективности за счет новых управленческих навыков. Можно поставить и косвенные запросы на отношения, на здоровье, хобби. В этом случае вы в совет директоров/наблюдательный совет вносите поддержку, заботу, хорошее настроение, практики и вообще всё, что считаете важным.

Каждый совет директоров уникален. Совет директоров/наблюдательный совет можно проходить в разных ролях. Это дает разный опыт. У совета директоров должна быть общая цель за гранью их личных запросов - по умолчанию предлагается собрать новый совет директоров. У клуба большая и великая цель - создать средний класс и вырастить управленческую опору страны. Можно поставить цель, например, благотворительность - это способствует созданию положительной разницы. Какую цель за рамками ставить определяет сам совет директоров.

Важно, что в наблюдательный совет могут записаться эксперты из Клуба, консультанты и коучи, психологи, которые могут оказывать помощь и обратную связь, чтобы проявить и показать свою экспертность. Меру и объем помощи и консультаций участники наблюдательного совета определяют самостоятельно. Целью участников наблюдательного совета может быть продажа своих услуг, внутри же совета директоров вовлечение и продажа работ, товаров и услуг друг другу в течение совета и после в течение 30 дней запрещена, если отношения и договоренности не сложились до совета директоров.

В Клубе Бизнес-Олимп мы разработали уникальную online методику, которая позволяет получить управленческий опыт, опыт принятия инвестиционных решений, опыт выстраивания отношений, опыт ролевых моделей. На основе текущих управленческих рангов формируются Олимпийские советы директоров. Количество участников одного совета составляет от 6 до 12 человек. При формировании Совета директоров выделяются три ключевые роли, которые в процесс проведения online мероприятия видоизменяются за счет приобретенного в процессе роста опыта команды и процессов делегирования.

Роль Наблюдателя

Эта роль предполагает несколько возможностей. Фактически эта роль сравнима с функциями акционера или собственника бизнеса. Она предполагает наблюдение за действиями генерального директора и команды, регулярную обратную связь, цель скоординировать вектор движения совета директоров, а вектор задан этим документом. Как только происходит отклонение, председатель и совет получают сигнал.

Председатель Совета Директоров - это самая ответственная роль, на эту роль как правило идет резидент клуба, который хочет самых больших изменений, у него очень важный проект или нужно запустить стартап. Ответственность самая высокая. Вся ответственность на старте находится у Председателя, он ее делегирует и распределяет, может забрать и отдать другому, может нести самостоятельно. Председатель мотивирует всех двумя видами мотивация "К" и мотивация "ОТ".

Участники совета директоров - участники совета директоров до 9 человек. Можно сравнить участников с начальниками отдела, руководителями среднего звена. Ответственность здесь высокая, выстраиваются и горизонтальные и вертикальные связи. Участники Совета директоров могут вовлекать резидентов из Наблюдательного Совета и Клуба, делегировать свои обязанности, но ответственность, остается за ними. Основная задача, чтобы каждый принял ответственность, внедрил, попробовал и освоил новые инструменты управления. Очень много свободы получают именно участники совета директоров, могут придумывать сами себе полезность для совета, но есть и строгие задачи, которые за месяц распределяются среди участников.

Секретарь - роль в совете директоров, которая контролирует все ключевые договоренности, по итогу всех собраний формируется протокол, секретарь помогает Председателю, даже порой контролирует самого председателя.

Барометр отношений - участники разбиваются в связки по двое или по трое, если не хватает людей, между участниками могут быть внутренние конфликты, барометр отношений помогает уладить их и следит, чтобы на советы все приходили без претензий друг к другу.

Планировщик - ответственный за то, что бы были у всех сформированы стратегии и декомпозированы планы на три года, год и месяц. Так же планировщик следит за советами, за тем что бы в Trello были планы на день.

ТаймКипер - отвечает за время во всех процессах, чтобы не выбивались из времени, что бы все зумы проходили не более часа, что бы все вовремя сдавалось и вовремя делалось, а так же у него в помощи есть ответственный за исполнение.

Ответственный за исполнение - контроль всех договоренностей, он, видя, например, что к назначенному строку не сданы обязательства лично начинает прозванивать всех и уточнять что и как, его активирует ТаймКипер, функция контроля держит в тонусе.

Вовлечение (Пиар Директорв)- вовлечение достается одному из директоров, который отвечает за вовлечение в следующие советы директоров, который отвечает за вовлечение для делегирования каждым участником совета директоров своих полномочий помощнику.

Финансы - ответственный за финансы отвечает, чтобы поставленные финансовые цели выполнялись, чтобы их открыто писали и чтобы со второй недели было два показателя план и факт, чтобы все видели динамику. Если Совет Директоров примет решение сделать благотворительный проект за 2 недели, то ответственный за финансы учитывает все поступления и расходы.

Мероприятия - директор, который помогает организовать мероприятия в Zoom, он готовит повестку из тезисов, готовит афишу, приглашает весь чат Клуба на открытый совет директоров, готовит Zoom (логин).

Организационная часть

Далее будет рассмотрен пример на основе уже прошедшего совета директоров. Напомню, что каждый совет директоров уникален и будет сильно видоизменяться. Каждый раз Совет делают люди и у каждого свой уникальный набор компетенций. Неизменным останутся правила, принимаемые советом директоров, расписание, которое предполагает определённое количество обязательных встреч.

Председатель совета директоров проявляет инициативу и обращается в Администрацию Бизнес-Клуба Олимп с целью утверждения его на должность. Проходит собеседование и по итогу проходит утверждение в должности, определение текущего управленческого ранга. Далее команда клуба помогает сформировать потенциальную группу из директоров до 10 участников.

Пример проведение Олимпийского совета директоров, группа Декабрь, формат online, 6 обязательных встреч

Начало Олимпийского совета директоров 1 декабря 2020 года

Завершение Олимпийского совета директоров 31 декабря

Расписание, пример, как было в декабре 2020

Предварительная встреча 28.11 в 14.00

1 встреча 5.11 в 14.00

2 встреча 12.11 в 14.00

3 встреча 19.11 в 14.00

4 встреча 26.11 в 14.00

Встреча, обратная связь 02.01 в 14.00

__________

0.Подготовительный период перед предварительной встречей включает в себя создание группы в telegram сроком на месяц. После прохождения Олимпийского совета группа в telegram расформировывается, а сам совет директоров распускается. Группа в telegram носит административный характер и используется для информирования о дне и времени встречи, о ежедневных созвонах, положительных результатах и о запросе поддержки, для привлечения наблюдателей. Когда в группе становится более 2-х наблюдателей, образуется еще и наблюдательный совет, который формируется также по управленческим рангам. Наблюдательный совет может выйти с предложением к совету директоров с предложениями как улучшить процессы, предложить новые стратегии достижения результата. Взаимодействие между наблюдательным советом и советом директоров не регламентировано. При этом главный наблюдатель, имеет право вето, которое заключается в возможности в любой момент роспуска совета директоров. Это право может быть применено, если совет директоров не двигается к заявленным целям, если происходят неуправляемые процессы, которые носят неэкологичный характер среди совета директоров, возможны и другие форс-мажорные обстоятельства. Роспуск происходит через письменное уведомление председателя совета директоров.

Подготовительный этап также включает:

знакомство через визитки, предварительная установка цифровой доски Trello, просмотр двух роликов на 5 минут как пользоваться инструментом Trello и доску визуализации. В идеале, чтобы каждый участник Олимпийского совета директоров все свои текущие задачи занес в доску до встречи, до знакомства. Обрисовал в блокноте, как в видео ролике, свои цели и подготовил все к визуализации: текущие состояние, препятствия, целевое состояние, цель на год и большая цель. Предполагается, что все участники успешные лидеры и знают чего хотят, осталось это выложить в цифровом и удобном варианте. Стоит отметить, что совет директоров предполагает полную открытость участников в отношении своих целей и задач. Совместное использование цифровых досок управления, инструментов коучинга внутри совета, инструмента олимпийского напарника позволяет в любой момент сделать ситуацию ясной и открытой для всех участников совета директоров. Ведь достижение целей - это по сути ежедневное выполнение маленьких задач. Заполняем подробные анкеты для внесения данных в СРМ клуба, определяем управленческие ранги участников по методике управленческого ранга.

На предварительной встречи в zoom все знакомятся. Модерирует встречу Председатель совета директоров, утвержденную с Представителями клуба.

Каждый рассказывает коротко о себе, о своем деле и какие у него цели на ближайший месяц. Что он хочет получить благодаря совместному движению и достижению целей. Далее специалист по Trello кратко вводит в курс дела и еще раз показывает как работает цифровая доска Trello и отвечает на вопросы или проводится рассылка подробных видео. Желательно, чтобы участники совета директоров до встречи добросовестно установили приложение и внесли свои задачи в доску Trello. Все выкладывают в группу telegram свои учетные записи к Trello и дают доступ друг к другу. Предполагается, что Участники олимпийского совета директоров уже установили и попробовали поработать в системе Trello. Заканчивается встреча через 60 минут и все дают доступ друг другу к своим доскам Trello, а также между участниками образуются двойки-тройки/связки/бади/олимпийский бизнес-напарники - так называют сроком на один месяц или на две недели. Принцип распределения олимпийских напарников проводится случайным образом, например объединяются люди поочереди попавшие в зумм или в чат. Получается, что первая неделя это уже 25% времени, поэтому на подготовительном этапе предстоит многое сделать. Именно поэтому стоит действовать с самых первых дней6 нет времени на раскачку и разгон.

Повестка предварительной встречи

План обсуждения

Связки

Цель всего

1.познакомиться

2.какие цели и запросы

3.связки и коучинг определиться

4.принять правила

5.коротко по формату ответы на вопросы

6.как звоним договорились

7.доступ друг другу Trello

2.Само движение в Олимпийской группе состоит из 4-х недель.

Первая неделя

Работа в команде предполагает, что каждый участник берет на себя определенную ответственность. Всего ключевых ответственностей несколько, все они изначально находятся у председателя совета директоров и он их раздает или делегирует совету директоров. Ответственность по планированию, ответственность по исполнению заключается в ответственности по времени, ответственности по исполнению, ответственности по финансам. Это было 4 ответственности. Далее идет важная ответственность по вовлечению, ответственность за мероприятия, ответственность секретаря, ответственность барометра отношений. Делегирование ответственности лучше проводить постепенно. Каждый участник совета директоров вовлекает себе помощника без денег из наблюдательного совета/чата Клуба или самостоятельно выполняет принятые обязательства. Можно ввести дополнительные ответственности при желании, на усмотрение председателя и Совета.

Цель первой недели познакомиться друг с другом, изучить планы друг друга, освоить инструмент Trello, внедрить ежедневные созвоны в связке и инструмент коучинга по наведению целевого состояния. Первая неделя завершается тем, что все подготавливают свои визуальные карты целей, те кто еще не подготовил на предварительной неделе.

Повестка первой недели

Наладили отношения?

1.всем ли понятно в Trello?

2.всем ли понятен Коучинг?

3.Тройные связки

4.Таблица компетенций и запросов

5.Ускорение

6.Своего сотрудника вовлекаем

7.Фиксить план и факт

Вторая неделя

Вторая неделя - ускорение процессов, стараемся как можно качественнее и быстрее работать с бизнес-напарниками, проводить быстрее созвоны, при этом не теряя качество. Неделя заканчивается приемом месячной цели, а вернее у вас уже часть должна быть плана выполнена и остается еще 2 недели на выполнение. Это значит, что прошла половина срока, цель нужно озвучить и сказать сколько сделано. Цель должна вдохновлять, быть материально измерима, адекватна, ваш напарник должен ее принять, весь совет директоров ее должен принять.

Бизнес-напарник должен искренне быть заинтересованным в выполнении цели своего напарника. Ответить на уточняющие вопросы, если что-то идет не так.

Повестка второй недели

1. Принять цели на месяц, а вернее оставшиеся 2 недели, до собрания все четко пишут цели, а также план и факт

2. Поговорим о вовлечении и поставить ответственного

3. Договоренности прошлой недели

4. Есть предложение добавить коучинг еще и инструментами из эмоционального интеллекта

5. Поговорить о шахматке и фиксации однотипных дел на неделе, что бы не только в Trello был план, но и зафиксированы в Гугл календаре однотипные задачи повторяющиеся

Третья неделя

Продолжаются созвоны, но здесь уже задача узнать лучше всю Олимпийскую группу, познакомиться с целями каждого участника, качественно выполнять свои задачи. Освоить систему лояльности клуба, это значит скачать приложение и установить на свой телефон, для начисления бонусных балов по результату Олимпийской группы. Начиная с третьей недели ведётся уже ежедневно отчетный формат, сколько сделано в процентах от цели, эти данные публикуются в чате ежедневно. Бизнес-напарник поддерживает, олимпийская группа также.

Повестка третьей недели

1. Финальная неделя. Разбор по отчетам. По ответственности.

2. Делегирование заседания председателем проведение совета директоров

3. Смена управленческого коучинга

4. Узнать кому нужна поддержка в достижении целей.

5.Визитки и упаковка для онлайн встреч

Четвертая неделя

Заключительная неделя предполагает, что все участники должны финишировать с 100% результатом. Есть цели командные и цели личные в зависимости от результата происходит начисление баллов. Если вы выполнили свои цели, помогите другому, если все выполнили цели, то можно взять новые задачи, но не спишите себя перегружать. Подумайте о делегировании или просто расслабьтесь и отдохните. На четвертой неделе все участники имеют четкое видение и миссию, достигли поставленных месячных планов, сдали визитки, зарегистрировались в СРМ Клуба, освоили систему лояльности, Бизнес-напарник также все сделал и достиг целей.

Повестка четвертой недели

1. Вовлечение. Как закрыть свои цели

2. Поставить план по вовлечению в следующий совет директоров на январь и декомпазировать на каждого участника

3. Развитие управленческой компетенции через КАТА коучинг

4.Обратная связь Завершающая встреча Олимпийской группы все участники встречаются, дают положительную обратную связь. Благодарим друг друга за участие

Правила участия в Олимпийском совете директоров

1. Не вовлекать друг друга в свой бизнес в течение Олимпийской группы и еще после 30 дней (касается бизнес-напарников, касается членов группы), если таковые отношения не установились ранее или не наметились ранее.

2. Не вступать в романтические отношения, сроки как в первом пункте, если таковые отношения не установились ранее.

3. Не рассказывать о других участниках Олимпийской группы и Бизнес-напарнике личную и бизнес информацию, можно делиться своими открытиями, переживаниями.

4. Быть вовремя и соблюдать договоренности.

5. Проговаривать внутренние разговоры и претензии один на один только в режиме телефонного разговора, видео встречи, личной встречи. Делать это до совместных встреч. Это значит, что смс и голосовые не использовать для данного пункта, если есть какие-то недовольства. Если вопрос не решился, то подключать Лидера группы как медиатора.

6. На онлайн встречи быть трезвыми, в комфортной для вас обстановке, не употреблять перед встречей наркотики и алкоголь.

7. Давать обратную связь только по запросу или договоренности.

Форма обратной связи

Главное правило перед тем как сказать обратную связь Бизнес-напарнику или члену Олимпийской группы, спросить готов ли человек услышать и принять обратную связь. Начать лучше с того, что похвалить и найти что-то хорошее, а затем уже излагать свое видение. Обратная связь дается с позиции управленца своего проекта, свой жизни.

Бизнес-напарник - это ваша бизнес-половинка, которая заинтересована в вашем выигрыше, вы также заинтересованы в выигрыше напарника.

Дополнительные условия, как взаимодействуют между собой бизнес-напарники и участники олимпийской группы, будут рассказаны на предварительной встрече.

Итоги и оценка Наблюдательным Советом

Каждый участник сделал визитку, заполнил ERP и установил UDS все получают 0,15 ранг (командный результат)

Не все сделали визитку, заполнили ERP и установила UDS получает баллы тот кто сделал 0,1 ранг

Все делегировали свои функции 0,15 ранга

Не все делегировали, а лишь отдельные члены Совета 0,1 ранг

Все участники дошли до финиша 0,15 ранга

Не все участники дошли до финиша, тем кто дошел 0,1 ранг

Все синхронизировались по целям 0,15 ранга

Не все синхронизировались по целям, а лишь единицы 0,1 ранг

Все установили Trello и в течение месяца вели задачи 0,15 ранга

Не все установили Trello и нерегулярно вели задачи 0,1 ранг

Все сделали дублирование своих полномочий в связках 0,15 ранга

Не все сделали дублирование своих полномочий 0,1 ранг

Все в течение месяца проводили коучинг КАТА 0,15 ранга

Не все делали коучинг КАТА тем кто делал 0,1 ранг

Все писали со второй недели ежедневный отчет факт 0.15 ранга

Не все писали отчеты и нерегулярно, тем кто писал 0,1 ранг

Достигли фин цели более половины совета директоров 0.15 ранга

И половина участников не достигла фин цели, те кто достиг 0,1 ранг

Достигли плана по вовлечению/благотворительности всем советом 0.15 ранга

Даже половина плана не выполнена, только те кто выполнил 0,1 ранг

Подарки баллов в программе лояльности. Баллы можно обменять на услуги

Совет в общем набрал более 0.7 рангов, каждый получает 5000 баллов от Клуба

Совет набрал более 1 ранга, каждый получает 10 000 баллов от Клуба

Совет набрал более 1,3 ранга все получают 15 000 баллов от Клуба

Подарки баллов в программе лояльности. Баллы можно обменять на услуги

Главный наблюдатель или ключевой акционер получает 0,5/0,7/1 ранг в зависимости от результатов команды и 2500/5000/7500 баллов

Наблюдатели в группе получают 0,3/0,5/0,7 рангов в зависимости от результатов команды 1000/2000/3000 баллов