Управленческая ИТ-инфраструктура Клуба Бизнес-Олимп для резидентов

Данным документом Клуб Бизнес-Олимп знакомит резидента с ИТ-структурой клуба. На первый взгляд может показаться, что структура громоздкая и избыточная. Клубом предусмотрено постепенное движение резидентов согласно Дорожной карте Клуба. Такой подход позволяет осваивать урпавленчесую ИТ-инфраструктуру. Очень часто можно услышать в последнее время, что роботы вытесняют человека, лишают рабочих мест. Клуб придерживается подхода, что роботы помогают человеку и уж тем более роботы и программные решения помогают руководителям, собственникам и управленцам.

Минимальный арсенал ИТ-программ для управленца

Каждая из программ сочетает в себе различные функции менеджмента, в данном списке приведены системы именно для внешнего использования резидентами клуба, мы не рассматриваем CRM системы и считаем, что они по умолчанию в том или ином виде используются в бизнесах. Возможно, управление и учет идет из Гугл таблиц, если бизнес только образовался или в бизнесе идет работа с крупными чеками и ВИП клиентами, где сделки редки.

Планирование и контроль, стратегия

Miro - платформа для совместной работы распределенных команд, которая позволяет проводить планерки, синхронизировать цели каждого сотрудника или партнера с целью организации, позволяет планировать и принимать решения.

Projekt Expert - программа для разработки бизнес-планов и оценки инвестиционных проектов. Эта программа позволяет взглянуть на свой проект с позиции собственника и инвестора, она очень проста и вместе с тем глубока.

Minds map pro - интеллект карты, позволяющий планировать и управлять идеями, выписывать и организовывать задачи, быстро сегментировать и комбинировать, на основе полученных данных принимать решения и вносить изменения.

Мотивация, иполнение,обучение и контроль

Telegram Messenger - кросплатформенный мессенджер, который удобен возможностью частичной автоматизацией через чат-ботов, позволяет видеть переписку новым участникам, проводить опросы, создавать супер чаты и каналы.

Google Calendar - позволяет удобно вести расписание руководителя и сотрудников, позволяет дать доступ своей команде к расписанию, создать календарь для организации или для отдельного проекта, позволяет разместить его на сайте.

Teletype - это удобный текстовый блог, который при совместном использовании с Telegram позволяет получить доступ к текстовой информации не покидая ИТ среду мессенджера. Имеет счетчик просмотров и возможность комментариев.

Trello - цифровая доска управления задачами, которая позволяет открыть доступ к вашим ежедневным делам команде. Включает в себя календарь и возможность декомпозиции задач. Возможность делегирования и назначения ответственных.

Управление клиентской базой, контроль, сегментация и исполнение

Slack - мессенджер, который позволяет управлять и разграничивать доступ к контенту, особенность данного мессенджера заключается в том, что он позволяет заводить ветки на подобие форумов и вести обсуждение по темам.

UDS - система лояльности, которая позволяет проводить рассылку Push уведомлений с новостями Клуба и мероприятиями , собирать информацию о датах рождения, дарить подарочные баллы и является интернет-магазином.

ERP - собственная разработка нашего клуба, позволяет на основе управленческого ранга выстраивать нетворкинг в Клубе, позволяет размещать визитную карту, подавать заявки на советы директоров, отслеживать рейтинги.

Планируется ввести в эксплуатацию

Audit Expert - диагностика финансового состояния компании

KanBan - японская система организации и снабжения производства точно в срок

Microsoft Visio - графический редактор для создания бизнес-процессов

Asana - система для управления проектами в командах

Spark-interfax -проверка контр агентов