Олимпийский совет директоров и Наблюдательный совет акционеров
В Клубе Бизнес-Олимп мы разработали уникальную online методику, которая позволяет получить управленческий опыт, опыт принятия инвестиционных решений, опыт выстраивания отношений, опыт ролевых моделей. На основе текущих управленческих рангов формируются Олимпийские советы директоров. Количество участников одного совета составляет от 5 до 10 человек. При формировании Совета директоров выделяются три ключевые роли, которые в процесс проведения online мероприятия видоизменяются за счет приобретенного в процессе роста опыта команды и процессов делегирования.
Роль Наблюдателя
Эта роль предполагает несколько возможностей. Фактически эта роль сравнима с функциями акционера или собственника бизнеса. Она предполагает наблюдение за действиями генерального директора и команды, регулярную обратную связь, цель скоординировать вектор движения совета директоров, а вектор задан этим документом. Как только происходит отклонение, председатель и совет получают сигнал.
Первая скрипка - это председатель олимпийского совета директоров. Самая ответственная роль, на эту роль как правило идет резидент клуба, который хочет самых больших изменений, у него очень важный проект или нужно запустить стартап. Ответственность самая высокая.
Участники совета директоров - участники совета директоров до 9 человек. Можно сравнить участников с начальниками отдела, руководителями среднего звена. Ответственность здесь высокая, выстраиваются и горизонтальные и вертикальные связи. Основная задача, чтобы каждый принял ответственность, внедрил, попробовал и освоил новые инструменты управления. Очень много свободы получают именно участники совета директоров, могут придумывать сами себе полезность для совета, но есть и строгие задачи, которые за месяц распределяются среди участников.
Организационная часть
Далее будет рассмотрен пример на основе уже прошедшего совета директоров. Напомню, что каждый совет директоров уникален и будет сильно видоизменяться. Каждый раз Совет делают люди и у каждого свой уникальный набор компетенций. Неизменным останутся правила, принимаемые советом директоров, расписание, которое предполагает определённое количество обязательных встреч.
Председатель совета директоров проявляет инициативу и обращается в Администрацию Бизнес-Клуба Олимп с целью утверждения его на должность. Проходит собеседование и по итогу проходит утверждение в должности, определение текущего управленческого ранга. Далее команда клуба помогает сформировать потенциальную группу из директоров до 10 участников.
Пример проведение Олимпийского совета директоров, группа Декабрь, формат online, 6 обязательных встреч
Начало Олимпийского совета директоров 1 декабря 2020 года
Завершение Олимпийского совета директоров 31 декабря
Расписание
Предварительная встреча 28.11 в 14.00
1 встреча 5.11 в 14.00
2 встреча 12.11 в 14.00
3 встреча 19.11 в 14.00
4 встреча 26.11 в 14.00
Встреча, обратная связь 02.01 в 14.00
__________
0.Подготовительный период перед предварительной встречей включает в себя создание группы в telegram сроком на месяц. После прохождения Олимпийского совета группа в telegram расформировывается, а сам совет директоров распускается. Группа в telegram носит административный характер и используется для информирования о дне и времени встречи, о ежедневных созвонах, положительных результатах и о запросе поддержки, для привлечения наблюдателей. Когда в группе становится более 2-х наблюдателей, образуется еще и наблюдательный совет, который формируется также по управленческим рангам. Наблюдательный совет может выйти с предложением к совету директоров с предложениями как улучшить процессы, предложить новые стратегии достижения результата. Взаимодействие между наблюдательным советом и советом директоров не регламентировано. При этом главный наблюдатель, имеет право вето, которое заключается в возможности в любой момент роспуска совета директоров. Это право может быть применено, если совет директоров не двигается к заявленным целям, если происходят неуправляемые процессы, которые носят неэкологичный характер среди совета директоров, возможны и другие форс-мажорные обстоятельства. Роспуск происходит через письменное уведомление председателя совета директоров.
Подготовительный этап также включает:
знакомство через визитки, предварительная установка цифровой доски Trello, просмотр двух роликов на 5 минут как пользоваться инструментом Trello и доску визуализации. В идеале, чтобы каждый участник Олимпийского совета директоров все свои текущие задачи занес в доску до встречи, до знакомства. Обрисовал в блокноте, как в видео ролике, свои цели и подготовил все к визуализации: текущие состояние, препятствия, целевое состояние, цель на год и большая цель. Предполагается, что все участники успешные лидеры и знают чего хотят, осталось это выложить в цифровом и удобном варианте. Стоит отметить, что совет директоров предполагает полную открытость участников в отношении своих целей и задач. Совместное использование цифровых досок управления, инструментов коучинга внутри совета, инструмента олимпийского напарника позволяет в любой момент сделать ситуацию ясной и открытой для всех участников совета директоров. Ведь достижение целей - это по сути ежедневное выполнение маленьких задач.
На предварительной встречи в zoom все знакомятся. Модерирует встречу Председатель совета директоров, утвержденную с Представителями клуба.
Каждый рассказывает коротко о себе, о своем деле и какие у него цели на ближайший месяц. Что он хочет получить благодаря совместному движению и достижению целей. Далее специалист по Trello кратко вводит в курс дела и еще раз показывает как работает цифровая доска Trello и отвечает на вопросы или проводится рассылка подробных видео. Желательно, чтобы участники совета директоров до встречи добросовестно установили приложение и внесли свои задачи в доску Trello. Все выкладывают в группу telegram свои учетные записи к Trello и дают доступ друг к другу. Предполагается, что Участники олимпийского совета директоров уже установили и попробовал поработать в системе Trello. Заканчивается встреча через 60 минут и все дают доступ друг другу к своим доскам Trello, а также между участниками образуются двойки-тройки/связки/бади/олимпийский бизнес-напарники сроком на один месяц или на две недели. Принцип распределения олимпийских напарников проводится случайным образом или по решению председателя. Получается, что первая неделя начинается с когда уже 25% времени закончилось. Именно поэтому стоит действовать с самых первых дней.
Повестка предварительной встречи
План обсуждения
Связки
Цель всего
1.Познакомиться
2.какие цели и запрос
3.озвучил коротко что за группа
4.приняли правила
5.коротко по формату
6.как звоним договорились
7.доступ друг другу Trello
2.Само движение в Олимпийской группе состоит из 4-х недель.
Первая неделя
Цель первой недели познакомиться друг с другом, изучить планы друг друга, освоить инструмент Trello, внедрить ежедневные созвоны в связке и инструмент коучинга по наведению целевого состояния. Первая неделя завершается тем, что все подготавливают свои визуальные карты целей, те кто еще не подготовил.
Повестка первой недели
Наладили отношения?
1.всем ли понятно в Trello?
2.всем ли понятен Коучинг
3.Тройные связки
4.Таблица компетенций и запросов
Ускорение
Своего сотрудника вовлекаем
Фиксить план и факт
Луммм.
Вторая неделя Вторая неделя - ускорение процессов, стараемся как можно качественнее и быстрее работать с бизнес-напарниками, проводить быстрее созвоны, при этом не теряя качество. Заполняем подробные анкеты для внесения данных в СРМ клуба, определяем управленческие ранги участников по методике управленческого ранга. Неделя заканчивается приемом месячной цели. Это значит, что прошла половина срока, цель нужно озвучить и сказать сколько сделано. Бизнес-напарник должен искренне быть заинтересованным в выполнении цели своего напарника. Ответить на уточняющие вопросы, если что-то идет не так.
Повестка второй недели
1. Принять цели на месяц, а вернее оставшиеся 2 недели, до собрания все четко пишут цели, а также план и факт
2.Пересобрать Олимпийские партнерства согласно запросов и компетенций
3. Поговорим о вовлечении себя в процесс
4. Договоренности прошлой недели
5. Есть предложение добавить коучинг еще и инструментами из эмоционального интеллекта
6. Есть предложение поговорить о шахматке и фиксации однотипных дел на неделе.
Третья неделя
Продолжаются созвоны, но здесь уже задача узнать лучше всю Олимпийскую группу, познакомиться с целями каждого участника, качественно выполнять свои задачи. Освоить систему лояльности клуба, это значит скачать приложение и установить на свой телефон, для начисления бонусных балов по результату Олимпийской группы. Начиная с третьей недели ведётся уже ежедневно отчетный формат, сколько сделано в процентах от цели, эти данные публикуются в чате ежедневно. Бизнес-напарник поддерживает, олимпийская группа также. Внимание, если к концу третьей недели выполнено менее 75% от цели, то участник покидает Олимпийскую группу. Он может попробовать свои силы в новой группе. Участнику, который выполнил менее 25% от поставленной цели дается открытая обратная связь. Из группы в WhatsApp участник может не удаляться, он может продолжать выполнение своих целей вне Олимпийской группы, но он уже не участвует в процессах Олимпийской группы.
Повестка третьей недели
1. Финальная неделя. Разбор по отчетам. По ответственности. Вовлечение. Мероприятие.
2. Делегирование заседания
3. Принятие целей
4. Смена управленческого коучинга
5. Узнать кому нужна поддержка в достижении целей.
6.Визитки и упаковка для онлайн встреч
Четвертая неделя
Заключительная неделя предполагает, что все участники должны финишировать с 100% результатом. Если вы выполнили свои цели, помогите другому, если все выполнили цели, то можно взять новые задачи, но не спишите себя перегружать. Подумайте о делегировании или просто расслабьтесь и отдохните. На четвертой неделе все участники имеют четкое обрисованное видение, достигли поставленных месячных планов, сдали анкеты, освоили систему лояльности, Бизнес-напарник также все сделал. А тут и Новый Год на носу. Можно записаться в следующую Олимпийскую группу, теперь у вас есть ранг. Можно позвать более сильных участников и поставить более крутые цели.
Повестка четвертой недели
1. Вовлечение. Как закрыть свои цели через резидентов клуба
2. Какое новогоднее поздравление записать Олимп советом
3. Поставить план по вовлечению в совет директоров на январь и закрепить за каждым участником. (Минимум собрать 10 человек до 31.12)
Общий план, декомпозировать на каждого
4. Развитие управленческой компетенции через КАТА коучинг
5. Развитие Олимпийских советов (ежемесячные группы по 10 человек)
6. Детские травмы (почему прошлое влияет на будущее)
3.Обратная связь Завершающая встреча Олимпийской группы все участники встречаются, дают положительную обратную связь. Отрицательную мы можем давать каждый день и на еженедельных встречах. Самый главный секрет я не стал писать здесь, о нем расскажем на предварительной встрече.
Повестка завершающий встречи
- Тайный процесс
- Запись видеоотзывов
Правила участия в Олимпийском совете директоров
1. Не вовлекать друг друга в свой бизнес в течение Олимпийской группы и еще после 30 дней (касается бизнес-напарников, касается членов группы), если таковые отношения не установились ранее или не наметились ранее.
2. Не вступать в романтические отношения, сроки как в первом пункте, если таковые отношения не установились ранее.
3. Не рассказывать о других участниках Олимпийской группы и Бизнес-напарнике личную и бизнес информацию, можно делиться своими открытиями, переживаниями.
4. Быть вовремя и соблюдать договоренности.
5. Проговаривать внутренние разговоры и претензии один на один только в режиме телефонного разговора, видео встречи, личной встречи. Делать это до совместных встреч. Это значит, что смс и голосовые не использовать для данного пункта, если есть какие-то недовольства. Если вопрос не решился, то подключать Лидера группы как медиатора.
6. На онлайн встречи быть трезвыми, в комфортной для вас обстановке, не употреблять перед встречей наркотики и алкоголь.
7. Давать обратную связь только по запросу или договоренности.
Форма обратной связи
Главное правило перед тем как сказать обратную связь Бизнес-напарнику или члену Олимпийской группы, спросить готов ли человек услышать и принять обратную связь. Начать лучше с того, что похвалить и найти что-то хорошее, а затем уже излагать свое видение. Обратная связь дается с позиции управленца своего проекта, свой жизни.
Бизнес-напарник - это ваша бизнес-половинка, которая заинтересована в вашем выигрыше, вы также заинтересованы в выигрыше напарника.
Дополнительные условия, как взаимодействуют между собой бизнес-напарники и участники олимпийской группы, будут рассказаны на предварительной встрече.
Результаты группы
Таблица запросов и разбиение связок по принципу компетенций и запросов
Визитки и на английском
Внешний вид
Фон
Освещение
Камера
Заставки на заднем фоне
Система поощрений и наказаний
Фотосессия
Цифровое управление задачами Trello
Освоен Коучинг
Детализировано видение
Декомпозированы проекты и процессы и улучшения
Получена обратная связь от Партнёра на бизнес-модель, внесены корректировки
Отдельно Управленческий корпус
Прописать для автоматизации
Сделать три разные роли по сложности в зависимости от рангов
Сделать роли для наблюдательного совета
Сделать роли для совета директоров
Сделать делегирование для директоров
Сделать отчетность для наблюдательного совета
Дать Арджу для своих идей
Сделать дублирование полномочий
Сделать вовлечение с позиции результатов
Сделать право Вето
Сделать голосовалки
Прописать о сговорах
Анализ
Не обязательно результат
Создают контент инсайдов и результатов
Рабочие проекты и процессы
В чем фишка ролей