РЕЗЮМЕ. ИНСТРУКЦИЯ.
Давно хотела написать инструкцию о том, как составлять классные продающие резюме.
Моя работа с клиентами постоянно возвращает меня к этой теме. Некоторые клиенты сразу приходят с запросом о резюме, с другими я основательно работаю, чтобы сначала определиться с тем, какая именно работа и профессиональная роль наиболее подходят для них, а потом уже начинаем искать эту работу, создавая хорошее резюме.
Так или иначе, я считаю, что любой профессионал, который думает о своей карьере и хочет управлять ею, а не плыть по течению, должен уделать внимание созданию и поддержанию в актуальном состоянии своего резюме. Это дает возможности выверить свои цели, осмыслить и систематизировать свой опыт, исследовать привлекательные для вас возможности рынка.
Но, обо всем по порядку. И начнем мы с формата, потому что он задает логику, объем, структуру документа.
Наиболее популярным форматом является хронологическое резюме.
В хронологическом резюме ваш опыт работы указан в обратном хронологическом порядке, начиная с вашей последней должности в начале списка. Это самый традиционный формат резюме, который на протяжении многих лет остается наиболее распространенным.
Сразу хочу оговориться, что существуют другие форматы резюме – функциональные, которые набирают популярность в последнее время, о них я расскажу в другой статье.
Хронологический формат резюме обычно включает информацию в следующем порядке:
· Summaryили краткая информация о себе
· Соответствующие навыки, компетенции
· Дополнительная информация, если она критична для будущей роли.
Хронологическое резюме - хороший выбор для тех, чья трудовая биография свидетельствует о последовательном продвижении по карьерной лестнице. Например, вы можете выбрать хронологический формат резюме, если последние несколько лет проработали в одной и той же отрасли и каждая должность, которую вы занимали, была более высокой, чем предыдущая. Он также часто используется людьми, которые претендуют на должность в той же профессиональной сфере, в которой они работают большую часть своего трудового стажа.
Цель форматирования вашего резюме - создать профессионально выглядящий и удобный для чтения документ. У работодателей совсем немного времени, чтобы ознакомиться с вашим резюме, поэтому при принятии решения информация должна быть понятной и доступной. Четкий документ не только облегчает поиск, вас как кандидата, но и способствует принятию решения, даже если вы являетесь соискателем по рекомендации. Скажу вам как профессионал в области управления персоналом, зачастую решение о найме принимается «в душе» на этапе ознакомления с резюме. И надо очень постараться на собеседовании, чтобы изменить о себе то первое впечатление, которое дает резюме. Потому как говорит известная пословица: «Кто ясно мыслит, то четко излагает».
Есть много ресурсов в интернете (Canva), которые предоставляют шаблоны резюме, ими можно воспользоваться, они облегчают создание будущего документа, т.к. в эти шаблоны заложены все элементы форматирования.
Остановимся подробнее на всех основных элементах форматирования.
В готовых шаблонах предусмотрены поля. Если вы не пользуетесь шаблоном с разметками полей, то общая рекомендация будет сводится к тому, чтобы в документе обязательно были поля. Строгой рекомендации по размеру полей нет, желательно лишь, чтобы они были не мнее 0,5 дюйма (1 дюйм = 2,4 см), иначе при конвертации файла в PDF текст полностью может не вместиться. Выровняйте весь текст в своем резюме по левому краю, поскольку это самый простой формат. Размером полей можно «поиграть», увеличивая их, если вы начинающий профессионал, и у вас нет большого опыта, а резюме надо растянуть хотя бы на одну страницу.
При выборе шрифта важно понимать, что работодатели не должны напрягаться, чтобы понять слова в вашем резюме. Вдобавок, ваше резюме может быть отправлено через систему отслеживания кандидатов ATS. Многие работодатели используют ATS, которая не всегда хорошо читает и интерпретирует сложные шрифты. Предлагаю Calibri, TimesNewRoman.
Размер шрифта 10-12 пунктов. Опять же, если ваше резюме короткое, используйте шрифт 12, если длинное, то 10.
Сразу хочу донести очень важную мысль. Резюме должно уместиться на 2-х страницах.
Это требование давно уже стало общепринятым, и я не встречала еще клиента, у которого резюме бы не умещалось на 2-х страницах. Не старайтесь уменьшать размер шрифта меньше 10 пунктов, чтобы уместить на 2-х страницах весь свой опыт.
Во-первых, если ваш трудовой путь большой, то, скорее всего, на заре трудового стажа ваши должности по содержанию функционала были достаточно простыми, не имеющими прямого отношения к тем должностям, на которые вы претендует в настоящее время. Я далее напишу, как их указывать в резюме.
Во-вторых, 2 страницы резюме заставляет человека с большим опытом мыслить точно, емко, кратко, убирать всю излишнюю информацию, напрямую не относящую к желаемой позиции. Для этого минимизируем наличие предлогов во фразах, избавляемся от сложных фраз, стараемся объединить в одно общее утверждение свой опыт, описанный излишне детально в нескольких пунктах.
Жирным шрифтом выделяются названия мест работы, должности.
При перечислении вашего опыта в рамках определённой организации пользуйтесь буллитами для того, чтобы разграничить утверждения для обозначения видов вашей деятельности с результатами. Нумеровать утверждения не нужно, это «утяжеляет» текст.
Разделы вашего резюме должны быть обозначены заголовками. Допускается сделать шрифт заголовка на 1-2 шага больше, чем шрифт общего текста, и выделить заголовок жирным шрифтом.
Этот раздел я считаю наиболее важным. В нем четко должна быть сформулирована та роль/позиция, на которую вы претендуете, а далее кратко, но емко на хорошем уровне обобщения представлены те навыки, которые соответствуют желаемой роли. По сути, это Elevatorpitch – краткая характеристика вас самих, которая убедительно характеризует вас как самого подходящего кандидата на желаемую позицию.
Summary содержит обобщённую информацию всего вашего опыта и должна соответствовать более детализированной информации, которая представлена ниже по каждому месту работы. Именно в этом разделе надо уметь позиционировать себя, показывать свою уникальность, ярко и доступно формулировать свои преимущества.
Хочу обратить ваше внимание, что вся информация, представленная в этом разделе, должна быть тождественна желаемой позиции.
Если вы можете претендовать на разные позиции, находящиеся в смежных функциональных зонах, то в зависимости от того, на какую позицию вы откликаетесь, ваше Summary должно быть изменено, в нем вы подсвечиваете именно тот опыт и навыки, которые наиболее соответствуют желаемой роли. Факты биографии в виде мест работы не изменить, но представить свой опыт в нужном вам ракурсе с акцентом на требуемые компетенции - можно. Поэтому, будьте внимательны, откликаясь на вакансии, проверяйте и наводите фокус в Summary.
После текста Summary перечислите свои основные компетенции, это необходимо, т.к. рекрутеры часто используют поисковые системы, которые настроены на типовые названия компетенций, например, управление изменениями, управление талантами, инвестиционный анализ, управление эффективностью деятельности и т.д.
Просто перечислите без дополнительных комментариев ваши основные компетенции, которые включают в себя как hard skills, так и soft skills, не менее 10-12.
Конечно же, я поделюсь с вами примером резюме.
Этот раздел, скорее всего, составит основную часть вашего резюме. Работодатели всегда захотят узнать, где вы работали, что вы сделали и насколько эта работа повлияла на вас, чтобы получить представление о вашем опыте и компетентности.
В рамках вашего опыта работы вам необходимо указать название каждой официальной должности, название компании (ее местонахождение), а также годы, которые вы там проработали. Ниже вы добавите от двух до четырех пунктов, объясняющих, что вы сделали на этой работе, какие навыки приобрели и применяли, какие инструменты использовали и каковы результаты вашей работы. Если вы многого достигли за время работы, сосредоточьтесь на тех обязанностях, которые оказали наибольшее влияние или которыми вы больше всего гордитесь, а также на тех, которые наилучшим образом соответствуют вашей должности, на которую вы претендуете. Здесь важно перечислить, если это уместно, как количественные, так и качественные достижения.
Классическая формулировка утверждения с буллитом включает информацию, отвечающую на вопросы:
· Что стало результатом - достижения
Один буллит – одна мысль, содержания буллитов с утверждениями не должны пересекаться и быть по смыслу одинаковыми, т.е. каждый буллит отражает определенное направлении вашего функционала.
Используйте при формулировке буллитов только глаголы совершенного вида:
Чем выше должность, тем чаще используются глаголы, подчеркивающие личную ответственность за результат.
Если ваши позиции были не столь высоки, и вы принимали участие в групповой работе, то все равно постарайтесь подобрать глагол совершенного вида, например, обеспечил реализацию, далее указывая в чем именно заключалась ваша роль в том или ином виде работ.
Результат должен быть сформулирован. Где это возможно, приводите цифры, можно достаточно абстрактные (в 2-3 раза увеличилась прибыль). Никто цифры эти не проверит, однако, оценить их достоверность на интервью, когда будете отвечать на вопросы: «Как вам это удалось?» сможет опытный специалист.
Результаты должны быть сформулированы с точки зрения влияния на бизнес компании, интересы акционеров.
Примеры формулировок с количественным результатом:
- В рамках развития новых направлений бизнеса разработал концепцию создания и запуска нового премиального загородного семейного курорта с бюджетом проекта более 10 млрд рублей. Обеспечил включение проекта в программу льготного кредитования с привлечением финансирования в размере 5,2 млрд рублей
- Разработал план по повышению операционной эффективности для крупного российского ритейлера путем выявления драйверов экономического эффекта, что привело к увеличению прибыли от операционной деятельности на 70%
Примеры формулировок с качественным результатом:
- В рамках программы по повышению операционной эффективности разработки месторождений разработал концепцию развития системы управления качеством на основе геолого-геофизических данных, которая была масштабирована на все добывающие предприятия общества.
Если у вас большой опыт работы, а этот раздел начинает занимать много места, подумайте о том, чтобы отказаться от подробного описания своих старых вакансий, если они не соответствуют той должности, на которую вы претендуете, или не являются особенно впечатляющими для вашей сферы деятельности. Их можно указать в конце раздела списочно, сокращая названия должностей до ролей, функционал которых не требует дополнительного пояснения.
В конце резюме указываются названия учебных заведений и специальность по диплому.
Обязательно надо указывать сертификационные программы, если они внесли весомый вклад в ваше развитие и ценятся на рынке. Уровень владения иностранным языком.
Часто задают вопрос о хобби. Допустимо для студентов и начинающих профессионалов указать виды хобби, спорт, особенно если они демонстрируют ваши волевые качества и целеустремленность. Зрелые профессионалы, как правило, данный раздел в своем резюме не упоминают.
Я рекомендую начинать писать резюме в прямом хронологическом порядке.
Постепенно, продвигаясь к последним должностям, вы учитесь делать хорошие емкие утверждения, которые начинаются с «сильных» глаголов. Учитесь группировать мелкие задачи в основные виды деятельности, крупные проекты с ощутимым результатом и влиянием на бизнес.
Запись на консультацию https://t.me/Olga_Perekopskaya