January 25

💣Как мы 6,5 месяцев держали веб-операционку логопедического центра «Говоруша»

Период работы: октябрь 2023 — апрель 2024
Ниша: логопедический центр
География: Санкт-Петербург и Великий Новгород
Формат: веб-операционка на аутсорс


Контекст

«Говоруша» — действующий логопедический центр.
На момент старта работы реклама уже запускалась, сайт и соцсети существовали, но:

  • заявки шли нестабильно
  • веб-каналы работали разрозненно
  • ВК, посадки, сообщения, подписка не были связаны в одну систему
  • любые изменения требовали постоянного участия со стороны клиента

Задача была не в том, чтобы «запустить рекламу»,
а в том, чтобы собрать и удерживать рабочую веб-систему в живом режиме.


Задача проекта

Взять на себя всю веб-операционку:

  • трафик
  • точки входа
  • сообщения
  • подписку
  • заявки
  • управление рекламными кабинетами

И снять с клиента необходимость ежедневно принимать микрорешения.


Как была устроена веб-система

ВКонтакте как операционный центр

VK использовался не как «соцсеть», а как интерактивная посадка:

  • переработан дизайн сообщества
  • настроен автоответчик
  • выстроена воронка сообщений:
    • входящее сообщение
    • автоматический ответ
    • выбор филиала
    • дальнейший сценарий общения
  • реализована полуавтоматическая запись
  • запущены цепочки прогрева

Часть трафика сознательно вели в сообщения, а не в формы —
чтобы контролировать диалог и качество входа.


Посадочные страницы и входы

В проекте не использовалась одна универсальная посадка.
Работала система входов:

  • лид-формы под разные офферы
  • квиз-сайт как отдельная точка входа
  • посадочные страницы под подписку
  • регулярное переключение трафика между входами

Оффер бесплатной речевой диагностики использовался как точка доверия и прогрева.


Подписка и прогрев

Подписка была отдельной задачей, а не побочным эффектом рекламы:

  • набор подписчиков в рассылку
  • прогрев через цепочки сообщений
  • работа с отложенным спросом

Подписчики учитывались в отчётах как самостоятельный KPI,
а не «бонус к заявкам».


Управление и операционка

На протяжении всего периода работы:

  • велся контроль рекламных кабинетов
  • менялись цели и сценарии
  • пересобирались посадки
  • ставились паузы и перезапуски
  • решения принимались по данным, а не по ощущениям

Это была живая система, которая постоянно адаптировалась под ситуацию.


Цифры за весь период работы

По отчётам из файлов и рекламных кабинетов:

  • Рекламный бюджет: 258 911 ₽
  • Заявки: 113
  • Подписчики: 238
  • Средняя стоимость заявки: ≈ 2 300 ₽

В переписке и отчётах регулярно фиксировались:

  • дни с 2–4 заявками
  • периоды с низкой стоимостью лида
  • переход заявок в сообщения как основной канал входа

Почему это именно веб-операционка

В проекте не было:

  • разовой настройки
  • передачи инструкций клиенту
  • ожидания, что «дальше само будет работать»

Была долгая операционная ответственность за всю цепочку:

трафик → вход → сообщения → подписка → заявка

Клиент не управлял системой вручную —
он получал результат и отчёты.


Итог

За 6,5 месяцев проект получил:

  • управляемую веб-систему
  • стабильный поток заявок и подписчиков
  • минимальное вовлечение со стороны клиента
  • возможность масштабировать или менять конфигурацию без хаоса

Это не кейс про «взрывной рост».
Это кейс про устойчивую веб-операционку,
когда бизнесу не нужно держать веб на себе.