КАК СДЕЛАТЬ ВСЕ ДЕЛА ЗА 2 ДНЯ

Делюсь с Вами пошаговой технологией, как Вам быстро сделать все-все дела, которые у Вас скопились. Буду делиться с Вами техникой Помодоро и матрицей Эйзенхауэра сегодня.

Прежде чем начнем, хочется, чтобы Вы понимали, зачем Вам это вообще нужно? Есть несколько причин:

- Вы хотите достичь ваших целей, но по каким-то причинам не доходят руки до всех задач. И Вас это не устраивает.

- Кроме того, выгрузив голову и удалив груз задач, Вы сможете вырасти в деньгах и, конечно, повысится самооценка:)

1) Для начала следует выделить день - два, или столько, сколько нужно, для выполнения этих дел. День почти полностью посвящаете этим делам.

3) Важно запланировать этот день у себя в календаре, чтобы Вы точно это сделали.

Не откладывайте! Откладывать - плохое качество.

Вам задание прямо сейчас - запланируйте в ближайшие 3 дня выделить "день разборки дел". Пока не сделали - не читайте дальше. Я серьезно.

4) Вот вам говоришь, а Вы не делаете. Откройте календарь/ежедневник сейчас и запланируйте этот день!:)

4) Первым делом Ваша задача - сделать так, чтобы Вы не отвлекались на: входящие звонки, сообщения вк, смешные картинки, родственников и т.д, пока Вы работаете.

Есть так называемая "математика раздражителей". Смысл в том, что на один звонок Вы тратите всего «5 - 10 минут». Вроде немного. Но на включение в работу после звонка уходит минут 10. И уже 3 звонка отнимают у Вас около одного часа Вашего эффективного самого ценного рабочего времени.

5) Есть небольшой лайфхак, как можно увеличить вашу эффективность. Это витамины + таблетки «фенотропил». Особенно рекомендую, если Вам не хватает энергии, и Вы часто устаете.

6) Первым делом следует выписать все Ваши дела, которые Вы хотите сделать сейчас или в будущем без докруток и без оптимизаций. Просто выпишите все, чтобы выгрузить голову. Это можно сделать и заранее, собрав все дела в отдельный общий текстовый документ.

Вот Вам задание прямо сейчас - сделайте, пожалуйста, отдельный текстовый документ. И закиньте туда 10 дел, которые Вы хотите сделать в ближайшем будущем, которые первые в голову приходят.

7) Давайте теперь оптимизировать.

Во-первых, удалите лишние дела. Те дела, которые Вы осознанно понимаете, что Вам особого смысла не имеет делать. Очень часто - это то, что Вы «обещали и должны» сделать, но никак не доходят руки. Хотя это уже никому не нужно. Просто позвольте эти дела убрать из вашей жизни.

Во-вторых, посмотрите, что Вы можете делегировать, чтобы уменьшить количество дел у Вас лично.

В-третьих, выделите то, что хотите сделать в эти дни. Так, чтобы Вы успели. А также, здесь Вы можете запланировать выполнение долгосрочных дел.

8) Давайте оптимизировать дальше. Разбейте эти задачи на приоритеты, какие дела важны в первую очередь, во вторую, и то, что особо не важно.

Здесь советую использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы разделить на четыре группы, картинку прикреплю к посту.

9) Самые важные для Вас дела - срочно + важно. С ними и начинаем работать.

Эти дела разбейте на группы, по которым будете делать, т.е. совместите похожие типовые дела.

Для чего? Похожие дела можно сделать подряд вместе, чтобы не отвлекаться на переключение.

10) Очень важно, чтобы Вы сохраняли Вашу эффективность в процессе работы. Для этого - используйте принцип Помодоро - работа 25 минут, затем отдых 5 минут, и так работаем, у меня получается очень продуктивно.

11) Когда Вы разобрались со всеми "срочно и важно", продолжаем с остальными делами по аналогии.

Возможно, Вы удивитесь - но нужно просто взять и сделать по шагам. И Вы увидите, что сделали огромную часть дел за день, которые так долго откладывали.