Обзор приложения для планирования.
Всем привет! Теперь в рубрике #тайм_менеджмент иногда будем обозревать полезные программы.
Первый на очереди Todoist.
✅Android
✅iPhone
✅ПК
Вы можете пройти регистрацию через электронную почту, аккаунт Google, Facebook или Apple ID.
Далее у вас появляется личный кабинет в "менюшкой", которая выдвигается слева.
Там есть несколько позиций:
–Входящие
–Сегодня
–Предстоящее
–Проекты
–Метки
–Фильтры
–Настройки
Первое, что хочу сказать:
меня очень зацепила возможность работы над проектами, планирование проектов, а так же возможность совместной работы над ними.
Но, все по порядку.
Рассмотрим каждый пункт.
Входящие.
Во входящих располагаются задачи на ближайшие дни в хронологическом порядке. Начиная с сегодняшнего дня.
Задачи на сегодня расположены ниже, а на последующие дни–выше.
Сегодня.
Все просто. Задачи на конкретный день.
Предстоящее.
🗓Это своего рода календарь, в котором вы видите свои задачи на ближайшие даты. Только здесь они распределены на отдельные окошечки в зависимости от даты, в отличие от того, что мы видим во "Входящих".
Проекты.
Переходим к самому интересному–проекты. Открыв левое меню–>проекты–>добавить проект, вы попадаете в "бланк" добавления проекта, туда нужно внести всю необходимую информацию.
Там вы можете ввести название проекта, выбрать цвет значка, которым он будет отображаться, добавить его в избранное, а так же выбрать интерфейс ("Список" или "доска")
Проект добавлен! Теперь он есть у вас в боковом меню по вкладке "Проекты".
А далее мы можем добавить раздел. В разделе добавляем задачи по проекту, которые можно отнести к конкретному дню/отрезку времени, или сделать бессрочными.
Разделы удобно создавать по тематикам, как это сделала я. А потом в каждый раздел записывать конкретные задачи к этой теме.
Нажимаем на три точки в правом верхнем углу экрана. Открывается панелька с функциями.
Среди всех вариантов находим "Общий доступ к проекту".
Как мне кажется, удобнейшая функция. Чтобы с ней работать, члены вашей команды должны зарегистрироваться в Todoist и присоединиться по вашему приглашению.
(Эту функцию на себе не пробовала, потому что у меня фактически команды нет, но, насколько знаю, там есть возможность даже назначать конкретных людей на отдельные задачи)
Ооооочень удобно🔥
Идем дальше.
Метки.
Это такие штучки, которые помогут вам подразделять ваши задачи на тематики. Например, вы учите английский. Под каждой задачей, связанной с этим, оставляете метку.
Если планируете на пару недель вперёд, юзать целый календарь будет не очень удобно.
А вот если вы зайдёте в "Метки", то сможете сразу увидеть все свои ближайшие задачи на тему английского языка.
Таким же образом можно планировать рабочие дела.
Например, вы примете решение уделить больше внимания работе. И в течение какого-то времени будете заглядывать только в эту метку, чтобы успеть выполнить все задачи раньше задуманного срока.
Фильтры.
По смыслу похожи с метками.
Только здесь вы задаёте задачам важность. Заходя во вкладку "Приоритет 1", вы сразу видите, какие задачи уже скоро скушают свои дедлайны, и вам будет проще сориентироваться и поднажать.
Создание задач.
Теперь подробнее про создание задач. Пока тестировала все функции приложения, чтобы вам потом рассказать, обнаружила необычайную удобность приложения.
Вы можете не искать нужную дату и время в календарике сто миллионов лет, а просто вводить текст, по ходу набора текста Todoist сам выделит необходимые моменты, и отнесёт задачу к нужной дате и времени.
Далее вы можете добавить метку и отнести задачу к какому-либо разделу из своих проектов. Делается это очень просто, смотрите на картинке.
Нажимая на флажок–вы можете выставить задаче приоритет.
Нажав на часики у вас появляется возможность выставить время, в которое приложение должно будет вам напомнить о выполнении задачи.
Так же можно оставить себе небольшой "комментарий", какую-то важную пометку.
Еще очень интересная штука. Для кого-то это будет плюсом, но для меня является минусом.
📧Если вы регистрируетесь с использованием эл. почты (например, через почту напрямую или через аккаунт Google), то приложение будет присылать вам на почту письма с напоминаниями о выполнении задач.
😝Мне такая штука очень мешает, потому что итак приходит всплывающее уведомление о приложения.
На этом все, приложению ставлю 8,5/10.
Очень многое мне понравилось, но достаточно сложно привыкнуть к интерфейсу.