Как настроить передачу заказов и данных с форм сайта на Тильда в Google Sheets

Время прочтения: ~9 мин

В этом материале мы расскажем вам о том, как в автоматическом режиме передавать данные и заказы с сайта, сделанного с помощью конструктора Tilda в «Google Таблицы» без помощи программистов.

Как настроить передачу данных из Tilda в Google Sheets

Если у вас сайт, который был сделан на конструкторе «Тильда», и вы принимаете с него заказы или к вам поступают обращения от клиентов через форму обратной связи, либо вы собираете базу подписчиков с подписной формы, то вам может понадобиться выгружать данные в другую систему для удобной обработки, чтобы хранить данные по всем источникам заказов в одном месте. Например, вы можете передавать их в таблицу Google Sheets, а потом формировать базу для рассылки.

На первом этапе, когда обращений немного, менеджер может успевать переносить данные с форм в «Гугл Таблицы» вручную. Но со временем появляются ошибки, подписчиков и обращений становится всё больше и больше. Ручная обработка данных превращается в рутину рутиной, на эту задачу приходится тратить много времени и возникает вопрос о найме нового сотрудника или автоматизации передачи данных.

Автоматизация — более эффективное, современное и экономичное решение: не нужно нанимать дополнительного специалиста в штат и нести связанные с этим расходы. Достаточно один раз настроить интеграцию и всё будет работать в автоматическом режиме. Для настройки автоматизации можно обратиться за помощью к программистам, но тогда на это придется выделять дополнительный бюджет. Да и времени на выполнение такой задачи может потребоваться немало.

Чтобы избежать подобных проблем — воспользуйтесь онлайн-коннектором ApiX-Drive. С помощью этого сервиса можно связать работу сайта на Tilda и Google Sheets за 5 минут без знаний в программировании с помощью нашей пошаговой инструкции.

Подготовка конструктора Tilda

Для начала работы необходимо зарегистрироваться на сайте онлайн-коннектора ApiX-Drive, перейти в личный кабинет и нажать «Настроить связь»:

Теперь необходимо выбрать систему-источник данных. В нашем случае это сайт, сделанный на конструкторе «Тильда»:

В новом окне нужно указать, какое действие будет выполнять бот:

Теперь необходимо подключить свой аккаунт в Tilda к ApiX-Drive. Для этого создаем в системе ApiX-Drive виртуальный аккаунт «Тильда» и нажимаем «Продолжить».

Система автоматически генерирует URL для приёма данных. Его нужно скопировать. Он понадобится нам в дальнейшем.

Теперь необходимо перейти в аккаунт Tilda и найти среди сервисов, доступных для интеграции, Webhook:

Теперь необходимо добавить приемщик данных ко всем формам на сайте:

Если нужно — в настройках можно включить передачу дополнительных данных, поставив галочки напротив них: cookies, UTM-метки и включить передачу данных о заказах массивом:

Все изменения необходимо обязательно опубликовать на странице:

Теперь можно перейти на сайт и сгенерировать тестовые данные: заполнить форму или оформить заказ:

После этого возвращаемся в ApiX-Drive и продолжаем настройку. На этом этапе можно настроить фильтрацию данных. У ApiX-Drive широкая функциональность по фильтрам, благодаря этому мы можем сделать так, чтобы в Google Sheets отправлялись определенные данные, а остальные — нет. Например, можно передавать данные о заявках при достижении определённой суммы или за конкретную дату. Можно отправлять заявки по отдельным категориям товаров и т. д.

В Apix-Drive можно настраивать сразу несколько фильтров: задавать условия, переменные. Для этого можно выбрать либо дополнительные фильтры, нажав «и», либо альтернативные — «или». В нашем случае фильтрация данных не нужна, поэтому переходим к следующему этапу. Вы можете увидеть, какие данные будут передаваться в «Гугл Таблицы»:

Теперь вы можете загрузить из Tilda тестовые данные и убедиться, что связь с аккаунтом настроена успешно:

На этом настройка источника данных успешно завершена, переходим к системе, принимающей информацию:

Подготовка Google Sheets

Сначала по аналогии с источником нужно выбрать систему — Google Sheets:

Теперь необходимо указать действие — «Добавить строку»:

На этом этапе нужно подключить свой аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive. Введите логин и пароль:

Когда нужный аккаунт отобразился в списке, нажимаем «Продолжить»:

Теперь нужно указать лист и файл, в который будет выполняться прием данных:

Теперь вы видите колонки «Гугл Таблицы». Если в первой колонке таблицы указано ее название, то оно автоматически отобразится напротив каждой из них:

В колонке нужно назначить переменные из Tilda. Для этого можно нажать на пустом месте в каждой строке и выбрать данные из выпадающего списке или ввести их вручную:

Теперь можно увидеть данные, которые будут передаваться в «Гугл Таблицу»:

Протестируйте связь, чтобы убедиться, что все работает, как надо:

Настройка «Гугл Таблиц» успешно завершена:

Включение автоматического обновления данных

Для того, чтобы ApiX-Drive регулярно проверял ваш сайт на конструкторе «Тильда» на наличие новых обращение с форм и передавал их в «Google Таблицы», можно настроить удобный интервал для автоматического обновления данных. По умолчанию у ApiX-Drive выставлен интервал на срабатывание связи каждые 10 минут, но вы можете поставить, к примеру, 5 минут или наоборот, сделать его большим, если вы знаете примерно, с какой регулярностью обновляются данные на сайте.

Заключение. Передаём данные из «Тильда» в «Гугл Таблицы»

Настройка интеграции сайта «Тильда» и Google Sheets не займет больше 5 минут вашего времени. С этой задачей справится любой специалист. Не нужно тратить время на ручную выгрузку данных с форм — автоматизация сэкономит вам много часов на рутинных процессах и средства: не нужно нанимать дополнительных сотрудников или заказывать услуги программистам. С ApiX-Drive настроить пробную связь можно очень быстро, а стоимость использования сервиса несопоставима с месячным окладом рядового менеджера. Зарегистрируйтесь по ссылке и получите бесплатный тестовый период.