Как делегировать основные функции сотрудникам и не потерять управление бизнесом?

О компании

Компания FREEDOM - один из крупнейших девелопер загородной недвижимости в Республике Башкортостан.

На протяжении 5 лет создает современные коттеджные поселки европейского стиля в экологически чистой зоне - по комфортным ценам. На данный момент компания реализует 5 поселков.

Как было

Компания успешно существует уже более 5 лет. Является одним из лидеров рынка малоэтажного строительства в г.Уфа. Сами проектируют и строят поселки и сами продают.

Владельцы много обучаются, изучают современные инструменты управления. Но при этом не получается делегировать своим сотрудникам бОльшую часть основных функций.

Лично управляют маркетингом, продажами, финансами, снабжением, производством, персоналом. При этом компания растет, но рост компании уже упирается в предел возможностей Владельцев. Они уже не успевают всё делать сами.

Сайт компании: https://freedomufa.ru/

Что было сделано

Организовали и провели цикл стратегического планирования, в котором разобрали:

1. Личные цели Владельцев и цели бизнеса
2. Выявили основные причины ограничения роста:
1. Увидели, что много зависших задач. Большие планы, но они не осуществляются и застревают
2. Пересечения ответственности Владельцев, что вело к большим потерям времени
3. Перечень важных функций, который оказался безконтрольный или с недостаточным контролем
4. Хаотичная организационная структура и непонимание сотрудников, кому они подчиняются
5. Слишком сложная финансовая структура, большое количество показателей, которое Владельцы не успевали контролировать
6. Недостаток внутренней коммуникации между смежными отделами и сотрудниками
7. Отсутствие четких целей и планов на следующий период
8. Отсутствие приоретизации задач
3. Создали предварительную Организационную структуру
4. Сформулировали и определили видение бизнеса Владельцами и приоритетные задачи
5. Провели 2 стратегические сессии с ключевыми сотрудниками, на которых руками сотрудников разработали подробные планы по каждой области бизнеса для достижения целей на год
6. Настроили контроль за выполнением стратегических и операционных планов
7. В процессе разработки стратегических планов Владельцы разобрались в компетентности ключевых сотрудников, поняли на кого можно рассчитывать. Составили план передачи полномочий этим сотрудникам

Как стало

• В итоге у Компании есть утвержденные цели на ближайший период.
• Понятное распределение ответственности между Владельцами.
• Понятная оргструктура.
• Есть пошаговые стратегические планы сотрудников и система контроля исполнения, корректировки этих планов.
• За счет это системы планы исполняются руками сотрудников и Владельцы не упускают управление своим бизнесом.
• Работы на данный момент продолжаются.