Илья Омехин: как повысить личную эффективность и получать кайф от работы?
Приведенный ниже набор советов не претендует на научную обоснованность и универсальность, а является лишь квинтэссенцией моего личного опыта по тому, как выживать и даже неплохо себя чувствовать в условиях интенсивного, зачастую связанного со стрессом интеллектуального труда.
Мой главный совет
Для достижения 80% результата достаточно приложить 20% усилий. Поэтому уже один этот совет обеспечит колоссальный рост эффективности и точно повысит удовлетворенность от работы. Все остальные советы — advanced level.
Итак, главное — максимально увеличь время, которое ты проводишь «в потоке». Что означает «в потоке» объяснить сложно, но легко почувствовать. Это когда ты увлеченно делаешь что-то одно, при этом тебя ничего не отвлекает, ты сосредоточен, не замечаешь ничего вокруг, а мысль летит вперед. Как-будто погружен в другой мир. Яркий пример — увлеченно играть в компьютерную игру.
Характерные признаки этого состояния:
а) когда выходишь из этого состояния, то не замечаешь, как пролетело время;
б) чувствуешь кайф от того, что сделал;
По моим наблюдениям такое состояние может длиться от 20 минут до нескольких часов. Есть какая-то теория на этот счет, но к черту ее! Наиболее эффективным мне кажется интервал 30-90 минут. Таким образом, чем больше таких интервалов «потока» сумеешь сделать в течение дня, тем ты эффективнее.
А как попасть в «поток»?
Вот тут и начинается самое сложное, поскольку советы будут банальные, но чтобы им следовать, нужна большая сила воли.
Делаем строго одну задачу в один момент времени. Дело в том, что переключение контекстов — исключительно энергозатратный процесс. Многозадачность — миф. Фокусировка — наше все.
Ничего не должно всплывать ни на компе, ни в телефоне. Никаких мессенджеров, почты, напоминалок. Ни визуальных, ни звуковых. Строго. Навсегда.
Если есть тревога, что пропустишь время следующей встречи, заведи будильник или таймер. Если боишься пропустить апокалипсис, оставь в виде исключения звонки.
Закрыть все приложения, на которые можно невольно отвлечься. Отложить телефон, чтобы нельзя было до него дотянуться рукой. Убрать с рабочего места любые другие предметы, которые могут отвлечь.
4. Потратить время на вхождение в контекст
Зачастую приступаешь к задаче и сразу хочется на что-то отвлечься. «Вдруг там что-то важное случилось, а я пропущу», но на самом деле это лишь дофаминовая абстиненция. В этот момент нужно несколько минут потратить на преодоление себя и вникание в задачу. Главное — не сломаться в течение первых минут. Хорошая новость — хватает максимум 10 минут и ты уже погружен и увлечен задачей.
Прочее (advanced level)
Повторюсь, что далее идут советы, которые безусловно помогают, но они эффективно работают лишь при условии выполнения приведенного выше главного совета про поток.
Мы не можем управлять временем. Мы можем только управлять своими приоритетами и действиями. А для этого надо сознательно заполнять время тем, что считаешь важным именно ты. Тем, что находится в квадрате «важно/не срочно» матрицы Эйзенхауэра. Как это сделать? Планируй свою неделю заранее и бронируй время в календаре.
При этом оставь пустые слоты в календаре каждый день для обеспечения гибкости. Это позволит добавлять туда неожиданные задачи, либо подвинуть запланированные и при этом не отказаться от своих планов.
2. Разделяй процесс планирования и исполнения
Сначала тщательно спланируй свой день, а затем просто работай по этому плану. Это важно, чтобы в процессе исполнения ни на что не отвлекаться. В каждый момент времени ты занят тем, что запланировал заранее. Тогда тебя не мучает ни тревога, ни чувство вины, ни сомнения.
Я не знаю, как это работает, но в условиях временного цейтнота большинство из людей выполняет задачу быстрее. Вывод — искусственно ограничивать себе время на задачи.
Организм не обманешь. Поэтому прислушивайся к своим биоритмам: разный уровень активности в разное время дня.
Например, по моему опыту спортом лучше заниматься утром. Во-первых, так есть гарантия, что не отменишь его из-за срочных дел или усталости. Во-вторых, получаешь заряд энергии на весь день.
В идеале чередуй умственную и физическую нагрузку несколько раз в течение дня. Мне помогает повседневная активность: пешком, на самокате или велосипеде вместо транспорта, поднять по лестнице и т.д.
5. Не пытайся работать через силу
Сделай паузу, переключись на другие задачи, добавь физическую нагрузку, переместись в другое место (например, из офиса домой или наоборот) — что-то точно поможет появлению мотивации.
Не все задачи нам нравятся. Проанализируй свои задачи: раскрась зеленым те, которые приносят удовлетворение, красным — те, которые не приносят большого удовольствия.
Подумай, можно ли сократить число красных задач: например, делегировать их тому, кому они нравятся. Зато число зеленых можно увеличить — они же в кайф!
7. Критично относись к встречам
Разберись, понимаешь ли ты цель встречи, точно ли должен на ней присутствовать, что требуется от тебя, какой должен быть результат. Если не понял — уточняй. Если внятного ответа нет — не ходи.