Как эксперту нанять ассистента за 20к в месяц, освободить 70% времени и вырасти Х3 💁🏻‍♀️

небольшое отступление перед тем, как перейдём к шагам по найму:

первоначально важно, чтобы с человеком, который будет вашей правой рукой, у вас произошёл мэтч по химии. это куда важнее графика/денег и всего прочего. нужно, чтобы вы сами чувствовали, что вас с человеком кайф работать по вайбу. это сразу понятно на созвоне, на уровне чувств.

обязательно доносите человеку, что вы занимаетесь делом всей жизни и вам нужен человек, который будет желать делать вас богатым, сильным и масштабным. и вы будете чувствовать такой же синхрон по отношению к нему (win-win).

чем богаче мои люди, тем богаче я.

важно: с приходом вашего человека в команду вы сразу же видите результат. человек пришел тебя усиливать, а не ослаблять.
ваш первый человек - ваш первый амбассадор и последователь, который сделает вас лидером.

рекомендации по графику/мотивации/функционалу:

1. график
это очень относительное понятие, на самом деле. ориентируйте человека на 5-дневный рабочий график, у нас, например, девчонки работают 6 дней в неделю. но не забывайте, что вашим людям тоже необходимо отдыхать и жить жизнь)

занятость обычно от 3 до 6 часов в день. хотя опять же, зависит от наплыва работы. в один день это может быть 2-3 часа, а в другой и все 6-8)

2. функционал • персонализированная переписка с людьми (важно, чтобы он/она любила общаться с людьми, по коммуникации с ней это будет понятно);
• общение с подписчиками канала в тг/инстаграма;
• творческий подход к скрипту (не постоянно спрашивать у вас, что ответить, а постепенно генерить свои идеи, как и что можно улучшить и докрутить);
• поиск возможностей/улучшений скрипта;
• основной продукт - чтобы люди пришли к вам на разбор (например).

в процессе может меняться всё, важно это проговаривать и обозначать, что это нормально.

3. мотивация (деньги) мы рекомендуем в первый месяц ставить твердую фиксу (диапазон 15-30к). через пару месяцев, когда в проекте будет уже ясность, к ней можно добавить премиальную часть/kpi, например, от приведенных людей на разбор, чтобы ваш человек мог зарабатывать больше.

также можно спросить (и в целом важно спрашивать), сколько ваш человек сам хочет зарабатывать. материальный рост ваших людей напрямую связан с вашим материальным ростом))

переходим к самим этапам найма ассистента:

анкета нужна для того, чтобы человек мог поближе познакомиться с вашей вакансией + дать ответ на интересующие вас вопросы. это первый этап отбора вашего будущего члена команды. именно благодаря ей вы уже сможеет отсеять "некачественных" ребят.

важно: заранее пропишите в шапке анкеты весь функционал, условия, конкретно и без воды. кратко укажите вопросы, которые на первом этапе помогут вам понять, есть ли смысл общаться дальше с человеком или нет. и не забудьте про контактные данные, чтобы вы могли связаться с потенциальным ассистентом)

пример нашей анкеты: https://forms.gle/VtivqF7dKMa5ooe97

это необходимый этап, поскольку именно через него к вам будут поступать заявки на вашу вакансию. здесь также важно кратко и конкретно указать, кто вам нужен, что человек получит и какие задачи нужно будет выполнять + в конце оставляем ссылку на анкету, чтобы заинтересованный кандидат смог оставить свою заявку. ниже вы можете увидеть пример нашей вакансии.

на этом этапе вам необходимо несколько раз в день закидывать свою вакансию в чаты в тг, чтобы набирать как можно больше заявок.

примеры чатов, где вы можете размещать свою анкету: https://t.me/vakansii_infobiz
https://t.me/mari_vakansi (очень крутой чат)
https://t.me/rabotauaruss
https://t.me/chatfreelanc
https://t.me/teletoloka1
https://t.me/ipomogator1
https://t.me/frilanseone
https://t.me/BIRZHA_FRILANSEROV
https://t.me/accent_school
https://t.me/roma_hr_bot (очень крутой бот)

итог: простые систематические действия приводят к подобным результатам (столько заявок собрали за месяц, за 3-7 дней можно спокойно набрать около 100 штук).

важно: если спустя пару дней количество заявок в вашей анкете всё также остается практически равным нулю, то это значит, что вам нужно пересмотреть свою анкету и попробовать преподнести её немного иначе (вероятно, слишком много воды и мало конкретики).

воспользуйтесь ещё способами поиска помощника: • расскажите про вашу вакансию у себя в сторис или в телеграм канале;
• посмотреть среди ваших фанатов/знакомых/учеников есть ли человек, который хотел бы у вас поработать ассистентом;
• выложите объявление на разных площадках с вакансиями (типа hh);
• спросите в чате нетворкингов, не ищет ли случаем себе кто-то работу либо другие эксперты могут ли посоветовать крутых ребят.

выборка должна быть как минимум из 20 человек.

отсматривайте анкеты кандидатов и на основании ответов проводите первостепенный отбор, с кем хотите созвониться и пообщаться лично, а с кем вам точно не по пути.

интуитивно вы точно поймёте, кто ваш, а кто нет. либо в начале можете созваниваться практически со всеми, чтобы быстрее понять, какого человека вы хотите видеть рядом с собой.

пример нашего сообщения можете видеть ниже. важно напомнить человеку, какую анкету он заполнял + сразу же предложить время для созвона.

здесь не нужно каких-то рамок "начальник-подчиненный", вы просто ведете живой диалог с человеком, просто общаетесь и с интересом узнаете друг друга)

пример, как можно вести встречу:

1. сначала расскажите про себя и про свой проект, искренне влюбите человека в себя

2. передайте мячик человеку и попросите его рассказать о себе всё, что он посчитает нужным (и про жизнь, и про опыт в работе)

3. задайте уточняющие вопросы, чтобы ещё больше раскрыть человека и его ценности:

• в чем твоя суперсила

• какие цели в жизни

• почему откликнулся

• что ищет для себя в плане работы, что важно для человека (круто, когда не только деньги)

4. расскажите про вакансию (что нужно будет делать, мотивация, график работы, тестовые дни)

5. ответьте на вопросы, если они есть

сразу после созвона мы рекомендуем каждому (за исключением тех, с кем вы точно ощутили во время общения, что человек не ваш) скидывать небольшое тестовое задание. на этом этапе отсеится ещё половина из тех, с кем вы созванивались, тк многие просто не готовы реально делать и просто много говорят.

рекомендуем давать тест на IQ, как один из пунктов задания, тк это очень хороший отсеиватель для тех, кто не готов работать. если у человека меньше 120 баллов - не берите.
ссылка на тест на IQ - https://testometrika.com/intellectual/test-raven-iq/

а дальше можете увидеть пример нашего ТЗ, вакансия на рассыльщика у нас была👇

важно: после того, как человек выполняет ТЗ и вы принимаете решение поработать с ним, вам необходимо ещё пару дней, чтобы понять, какой человек будет на деле. мы обычно даем 3 дня человеку, который хочет к нам в команду, тк этого срока вполне хватает, чтобы и вам, и ему понять, подойдёте ли вы друг другу. интуитивно вы будете чувствовать, комфортно вам с этим человеком работать иил нет. если есть хоть малейшее ощущение, что вам некомфортно - доверьтесь своим ощущениям и найдите такого человека, с которым вам будет работать в кайф.

при этом во время этих 3 дней будьте с человеком на связи и во всем его поддерживайте. искренне интересуйтесь, как у него дела и как он себя чувствует. тогда у вас получится выстроить прекрасные гармоничные отношения с любым новым человеком в команде).

перед началом работы важно вашего нового человека погрузить в контекст вашего проекта. дать посмотреть прямые эфиры/разборы, которые вы проводите, познакомить с вашим продуктом, возможно дать какую-то обучалку, если вдруг у вас что-то такое есть.

у нас, например, для лид менеджеров создана база знаний - небольшое обучение тому, что человеку нужно будет делать👇

не обязательно так заморачиваться на первых этапах, но со временем, когда в команду приходят новые люди на одну и ту же должность, очень удобно иметь такой материал, чтобы не объяснять каждый раз по-новому)

заключительный этап - решение. по истечении трех тестовых вам нужно окончательно решить, готовы ли вы дальше идти в свой масштаб с этим человеком и готов ли он/она следовать за вами. если чувствуете полный синхрон - прекрасно, врывайтесь с двух в ног в работу) если чувствуете, что не ваше - тоже прекрасно, просто ищите дальше.

если появляется какой-то дискомфорт в работе, то сразу же открыто проговаривайте это и если ничего не меняется, то спокойно меняйте. есть очень крутая фраза на этот случай: не меняйте людей, меняйте людей.

и помните: ваше от вас никуда не уйдет. ваши люди повсюду, просто заметьте их.

Наберите / для быстрой вставки...