Колесо баланса: достигаем гармонии и улучшаем результат в жизни и проектах
Чем больше я углубляюсь в тайм-менеджмент и проектное управление, тем больше понимаю, что у них намного больше общего, чем кажется на первый взгляд.
Колесо баланса - довольно популярная методика для анализа качества всех сфер жизни. А также, ее можно успешно переложить на анализ проектной деятельности.
Колесо баланса - это очень полезный прием для расстановки приоритетов по сферам и планировании целей по развитию на определенный период, а также для анализа вашей текущей точки. Если вы хотите комфортной жизни - анализируйте ключевые сферы и ставьте планы по их изменению. Итак, в чем же суть?
⠀
Колесо баланса показывает насколько гармонична ваша жизнь и насколько вы ей удовлетворены. Чтобы в жизни было равновесие, необходимо привести в порядок все сферы жизни. Чем выше ваша оценка - тем лучше:)
⠀
Графически это круг, разделенный на несколько секторов, каждый из которых представляет одну из сфер жизни. Чаще всего берут 8️⃣:
🏥 здоровье (общее самочувствие, состояние здоровья, наличие заболеваний и физическое состояние)
💰 работа (деньги)
💑 отношения (семья/любовь)
📈 самореализация (карьера/признание)
👥 окружение (друзья/коллеги)
🏖 отдых (путешествия/хобби)
📖 саморазвитие и образование
🏡 условия жизни
В каждой сфере мы можете также выбрать свою роль и сделать оценку с разных углов. Например, в карьере могут быть роли: руководитель, сотрудник, кандидат на повышение, заказчик или исполнитель.
⠀
Но эти сегменты могут быть совершенно разные для каждого из нас. Более того, при желании и необходимости можно сделать углубленную аналитику какой-либо сферы. К примеру, разложить условия жизни на: жилье, машина, питание, страховка и тд.
Также, такая детализация позволит четче определить общую оценку: делаете разбивку на составляющие, ставите оценки, считаете среднеарифметическую. Последняя цифра - и есть общий балл.
Как же работать с колесом?
⠀
✅ Выделите те секторы - сферы, которые вы планируете анализировать. Еще раз обращаю внимание, что они могут быть разными для каждого из вас.
✅ Разберите для себя каждый сектор, ответив на вопросы:
1/ Что входит в эту сферу? Например, финансы - доходы и расходы, возможность делать дорогостоящие покупки, накопления, уровень зарплаты и тд
2/ Опишите, при каких условиях жизни вы бы поставили 10 баллов. Опишите это как можно подробнее.
Например: мои доходы стабильный из месяца в месяц, я зарабатываю больше, чем успеваю тратить. Для меня не составляет труда сделать покупку до 5 млн.рублей без экономии, кредитов и откладывания денег. Я могу позволить себе бредовые вещи, лучших врачей, ежемесячные путешествия с перелетом бизнес-классом и отдыхом в отелях 5*.
✅ Оцените каждый сектор по 10-ти бальной шкале на сегодняшний день и распишите, почему вы поставили именно такую оценку:
0️⃣-3️⃣ - все плохо
4️⃣-7️⃣ - средний показатель, есть над чем работать
8️⃣-1️⃣0️⃣ - отличный показатель (означает, что в этой сфере вы достаточно реализованы и удовлетворены ей)
⠀
Соедините линии и посмотрите насколько ваше колесо ровное. Те секторы/сферы жизни, которые набрали меньше всего требуют незамедлительной и хорошей проработки. Они могут лечь в топ ключевых задач на ближайший месяц.
Если у вас есть сложности в определении финальной точки, к которой вы стремитесь или с постановкой целей, вам поможет статья "Методы постановки целей"
⠀
✅ Подумайте и распишите шаги, которые необходимо предпринять для достижения 10 баллов. Вам помогут вопросы: Что я могу сделать для того, чтобы улучшить уровень? Что из перечисленного я могу сделать уже сейчас? Добавляйте шаги в ваши ежемесячные планы.
⠀
Чтобы отслеживать динамику, рекомендую актуализировать колесо 1 раз в квартал - полгода, но каждый месяц учитывать его при планировании целей. Так вы сможете комфортно выравнивать сферы, улавливать точки риска и усливать точки роста.
Также, не стоит совсем забывать про те сферы, которые в оценили на высокий балл, так как в погоне за развитием в "просевших" сферах, вы можете ослабить сферы-лидеры. Ставьте "поддерживающие цели".
Все хорошо в карьере? Поставьте цель пройти курс для повышения навыков или внедрить в работу новый прием/методику, проанализировать тенденции на рынке.
⠀
И помните, что оценка может меняться с ростом вашего опыта и достижения целей. Год назад я бы оценила сегодняшний уровень сфер на 7-9, а сейчас понимаю, что хочется намного большего.
Как же применить "колесо" в проектах? Механика анализа аналогична! Только меняем названия сфер. Вместо карьеры, семьи и друзей у нас появляются: бюджет, сроки, риски, команда, ресурсы, заказчик и тд.
И совершенно также, можно сделать углубленный анализ каждой из составляющих.
Например, можно проанализировать команду по составляющим: самостоятельность, взаимопомощь, влияние на результат, лидерство, развитие, доверие (как внутри команды, так и со стороны руководства/заказчика).
Оценку проектов лучше проводить или по итогам реализации (если проект краткосрочный), или 1 раз в квартал (если проект долгосрочный).
Еще один способ использования "колеса" - проработка просевших сфер и поиск точек роста.
Допустим, вы хотите улучшить свои навыки в иностранном языке. В сегменты "колеса" записываете составляющие: аудирование, речь, чтение, грамматика, лексика, письмо. И также оцениваете уровень и продумываете ближайший шаг для улучшения навыка.
Или, вы хотите попросить о повышении, но не знаете как к этому подготовиться/ обосновать и что точно надо подтянуть - задайте себе наводящие вопросы:
- Достаточно ли у меня опыта для желаемой должности?
- Показал ли я успехи и прогресс за последний год?
- Прислушиваются ко мне коллеги?
- Хорошо у меня развиты soft skills?
Эти вопросы могут лечь в основу секторов колеса для оценки и проработки.
Не бойтесь прорабатывать свои цели и жизнь через оценку хорошо/плохо, это не повод усомниться в себе, а хороший инструмент для работы над собой и дальнейшего роста.
По ссылке можно скачать шаблон колеса для заполнения.
Автор статьи: Ирина Асмаева, руководитель проектов, эксперт по тайм-менеджменту и проектному управлению. Опыт работы в сфере управления проектами 10 лет в сферах: событийный маркетинг, банкинг, IT. Реализовала более 50 проектов с бюджетом до 500 млн.рублей.
Подписывайтесь на мой телеграм-канал "Ира про управление" и Instagram.