Обзор Todoist: топ-сервис для ведения списков дел

https://todoist.com/ - один из самых удобных сервисов для ведния списков задач. Он не только один из старейших, но и один из самых популярных на данный момент.

Todoist - фактически ровесник Google Calendar. Он был выпущен в январе 2007 года. Его создатель, Амир Салихефендик, до 2011 работал над проектом в одиночку, посвящая ему всё своё свободное время. Затем он нанял сотрудников, а в 2014 году Todoist занял первое место в ТОП-9 таск-менеджеров по версии Forbes. В конце этого же года Google включил его в подборку лучших приложений. До сих пор Todoist остается одним из самых популярных приложений для продуктивности и планирования.

Особенности

• Умное распознавание ключевых слов. Todoist понимает время, повторы, теги в названии задачи. К примеру, можно записать: "Прогулка каждую среду 18:30", и он создаст повторяющуюся задачу "Прогулка" с данными параметрами. Многие недооценивают эту опцию, но это реально удобно, когда надо что-то быстро записать. Если выучить несколько символов-триггеров и скоращений для быстрой записи - добавить задачу становится делом двух секунд.

• Todoist доступен на любой платформе. Сервис имеет 10+ приложений и плагинов для любых ваших устройств: приложения для Windows, MacOS, Android, iOS, Wear OS, Apple Watch; расширения для браузеров Safari, Firefox и Google Chrome; email-плагины для Gmail (Gmail Add-on и Gmail extension) и Outlook; репозиторий для Linux.
• Работает крайне шустро. Это наверно самое резвое приложение для ведения списка дел, которое я встречала. Еще и багов за пару лет я не выловила, хотя по большей части пользуюсь бета-версией.
• Полностью на русском языке. Отличный перевод, без косяков, полностью работает распознавание дат, ключевых слов, сокращений. "Тренировка кажд вт" - всё ясно, работает, записано.
• Есть интеграция с Gmail: можно одним кликом на любом устройстве добавить выбранное письмо в задачи. Такое я видела только у Google Задач, очень удобно.
• Двусторонняя синхронизация с Google Календарём. Быстрая и беспроблемная. Поясню: при добавлении задачи в Google Календаре - она добавляется в Todoist, и наоборот. При изменении даты/времени в одном сервисе - она почти сразу меняется в другом. Это очень полезная функция, т.к. календаря внутри самого Todoist нет.

• Отличные настройки повторяющихся задач. Вам нужно повторение каждые 5 дней, или только спустя 5 дней после выполнения прошлой задачи? Надо повторять каждое 16е число, но только 8 раз? Не вопрос, как хотите, так и настраивайте. Меня Google с повторяющимися задачами замучал, а тут всё работает нормально.
• Практически неограниченная глубина вложенных списков. Можно создавать Проекты, в них - Секции, внутри - Задачи, Подзадачи, Подзадачи к подзадачам и т.д. Можно создавать задачи, которые невозможно выполнить (отключить у них галочку) и использовать их для группировки подзадач. Вариантов - масса, всё ограничено только ваше фантазией.

• Есть представление задач в виде Канбан доски.

• Приятный дизайн, регулярные улучшения интерфейса, отличная тёмная тема. Можно изменить цвет иконки приложения, можно настроить разные темы для разных устройств... Развлекайтесь! Правда большинство тем доступны только в платной версии.

• Понимает форматирование текста. Можно выделить текст **жирным**, *курсивом* или _подчёркиванием_. Эмодзи 🙆, опять же, никуда не делись, наслаждайтесь!
• Удобные виджеты для смартфона, можно на рабочий стол вывести любой список дел и сразу отмечать выполнение (например я так делаю для Списка покупок). Есть виджет-кнопка для быстрого добавления задач сразу с рабочего стола.

• Возможность назначения Приоритета и Тегов задачам. Задачи с высоким приоритетом заметно выделяются в списке дел и сортируются.

• Отличная система фильтров, поиска, сортировки и группировки задач. Не потеряетесь!
• Папка Входящие, куда можно репостить и записывать всё подряд, как только пришло в голову, и разбирать периодически.
• Добавление в Избранное. Ключевые проекты, теги и фильтры можно добавить в Избранное, чтобы не потерять.

• Возможность добавлять комментарии, файлы и описание к задачам. Особенно актуально, если вы работаете в команде, можно общаться внутри отдельной задачи.

• Опять же, работать в команде легко и удобно, можно предоставить доступ к своим спискам другим пользователям. Например создать Список покупок для семьи. Если вы работаете в команде, задачи легко делегировать участникам.
• Получение уведомлений (но только в платных тарифных планах). Чтобы вы не забыли о задачах на день, Todoist будет присылать вам уведомление по каждой из них. Push на смартфон или на почту - как удобно, но вы точно не пропустите.
• Добавление задач по email. Для пользоваталей Evernote эта функция будет скорее всего привычна, но если не знаете что это - для конкретного проекта сгенерируется уникальный почтовый адрес, на который вы можете отправлять/пересылать письма, и они будут добавляться в этот проект. Магия!
• Для фанатов геймификации - есть очки Кармы. Карма — это система оценки вашей продуктивности. Очки даются за выполненные задачи и непрерывные цепочки, можно посмотреть на графике ваш прогресс за день или за неделю. Карму можно отключить, изменить цели, выходные дни или включить режим отпуска. В режиме отпуска Карма не падает, даже если вы не достигаете своих целей на день.

• Помимо Кармы, есть и графики продуктивности. Они наглядно показывают, сколько задач и с каким приоритетом вы выполнили за день/неделю. Todoist поощряет, если вы справляетесь с целями и выполняете столько задач, сколько планировали.

• История изменений и архив выполненых задач. Всё выполненное и измененное хранится внутри пректов, можно посмотреть что вы уже выполнили, отменить изменения, посмотреть что же было сделано и кем.

Цены

С тарифными планами вы можете ознакомиться на этой странице.

• Бесплатный тарифный план - подойдёт для большинства пользователей. С ним можно вести до 5 проектов по 300 задач в каждом, приглашать до 5 участнков для совместной работы. По сути, самая больше проблема бесплатного тарифного плана - это отсутствие уведомлений. Придется самостоятельно заходить в приложение каждый день и мониторить что нужно сделать.
• Персональный тарифный план - за 229/299 рублей в месяц вы получаете возможность вести до 300 проектов, приглашать до 25 участников, использовать разные темы оформления и напоминания. Йухуу!
• Бизнес - 329 рублей в месяц, нужен только если вы работаете в компании и сервисом пользуется до 500 человек. Никаких значительных преимуществ, кроме числа возможных участников, не даёт.

Если вам было интересно - подписывайтесь на мой канал в Telegram - Irene Talks, там я буду рассказывать о планировании своих дел и помогу не утонуть в задачах и обилии приложений.