ВАЖНО. МЧД машиночитаемая доверенность для сотрудников ЗАСТРОЙЩИКА
С 1 сентября 2023 года из-за законодательных изменений больше не будут выпускаться УКЭП (электронные подписи), привязанные к юридическому лицу. Сотрудник застройщика, действующий по доверенности, будет подписывать электронные документы своим УКЭП физического лица, а документы, подтверждающие полномочия представителя застройщика (физического лица), будут подтверждаться машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Обратите внимание:
1. В личном кабинете СЭР в разделе «Выпуск УКЭП» теперь нет кнопки «Отозвать» УКЭП – это сделано специально, чтобы сотрудник не удалил действующую подпись.
2. Если у вас истёк срок бумажной доверенности или тождественность (УКЭП нотариуса) на текущей бумажной доверенности, то вы можете заменить файл доверенности (pdf) и тождественность (sig) в личном кабинете СЭР в разделе «Основание деятельности», при этом ваша подпись УКЭП продолжит действовать.
3. Генеральных директоров, подписывающих документы на основании устава и использующих токен ФНС (Федеральной налоговой службы), изменения не коснутся.
Внимание:
Сотруднику, действующему по доверенности, возможно проводить сделки СЭР. Это новая схема выпуска УКЭП как физическому лицу МЧД (файл в формате xml) и УКЭП нотариуса (файл в формате sig). Это могут быть сотрудники:
• Новички (не было выпущено ранее УКЭП в СЭР или закончился срок действия текущей УКЭП)
• У которого была смена ФИО или иных перс данных
• У которого была смена паспорта
! Если в процессе загрузки МЧД-доверенности у вас возникают ошибки, пожалуйста, воспользуйтесь формой обратной связи https://support.domclick.ru/. Тема обращения: Услуги Домклик. Услуга: Электронная регистрация - Вопросы по электронной подписи
1. Перед выездом к нотариусу, уточните по телефону о технической готовности нотариуса выпустить доверенность в машиночитаемом виде.
2. В качестве информационного материала для нотариуса возможно использовать вебинар: Оформление машиночитаемых нотариальных доверенностей https://www.youtube.com/watch?v=Yaa7Et3C4vk
3. В случае если у нотариуса возникнут проблемы при выпуске МЧД, рекомендуйте обратиться в службу технической поддержки ЦИИТ (Фонд центр инноваций и информационных технологий) [email protected]
4. Если не удалось выпустить МЧД, рекомендуем обратиться к другому нотариусу (см. п. 1)
5. Нотариус удостоверит МЧД, выгрузит файл (в формате .xml) и УКЭП нотариуса (в формате .sig) в личный кабинет системы нотариат или на рабочую электронную почту, если отсутствует ЛК нотариат.
6. Следующий этап в системе электронной регистрации Домклик (СЭР). В личном кабинете СЭР перейдите во вкладку "Привязка к компании" и нажмите кнопку Подробнее:
Откроется список оформленных доверенностей
Если доверенности нет, необходимо добавить новую по кнопке Добавить доверенность
В случае выбора варианта "Для всех ЖК", список корпусов становится неактивным и доверенность будет распространяться на все корпуса во всех ЖК
Если выбран один ЖК, необходимо указать корпус/все корпуса:
Далее необходимо загрузить скан доверенности:
Загрузка XML-файла. Для всех новых пользователей без УКЭП (с 01.09.2023).
Загрузите файл xml и подпись нотариуса (файл в формате sig). Даты проставляются автоматически.
Далее переходите к выпуску УКЭП для физического лица
1. В личном кабинете застройщика СЭР на вкладке Профиль необходимо перейти к разделу Выпуск электронной подписи в нижней части страницы:
2. Выбрать способ выпуска электронной подписи - через мобильное приложение "Цифровой ключ" или через мобильное приложение "Sign.Me" и нажать кнопку Начать выпуск:
Схему выпуска электронной подписи можно будет изменить:
3. Скачайте выбранное мобильное приложение на смартфон
QR код на скачивание будет отображен у вас на экране.
4. Войдите в личный кабинет Домклик (domclick.ru)
Этот шаг только для тех пользователей, которые ранее не были зарегистрированы в Домклик. В случае если регистрация уже была ранее, перейдите к шагу 5.
5. Откройте мобильное приложение (шаг 3) на смартфоне и зарегистрируйтесь по номеру телефона. Пройдите по шагам выпуска подписи в приложении до этапа загрузки документов.
6. В кабинете СЭР автоматически откроется окно для загрузки заявления на выпуск УКЭП.
Распечатайте, подпишите и загрузите документ.
ВАЖНО: внимательно проверьте данные в заявлении и сканируйте только подписанные документы
7. После успешной загрузки сканов документов перейдите к выпуску электронной подписи по кнопке Выпустить электронную подпись
8. Почти готово! Осталось подтвердить выпуск – вернитесь в мобильное приложение на смартфоне нажмите кнопку Подтвердить
9. Электронная подпись выпущена!
В кабинете СЭР будет отображена подпись с указанием срок действия и выбранной схемы
Как происходит процесс подписания
- Зайдите в заявку СЭР
- Подпишите документы клиентами по стандартному процессу
- После завершения подписания клиентами нажмите кнопку «Перейти на подписание ЮЛ»
4. После перехода на страницу подписания юрлицами напротив своей фамилии нажмите «Отправить на подписание»
5. В мобильном приложении, в котором вы проводили выпуск подписи ( Цифровой ключ или Sign.Me) подпишите документы
6. Нажмите кнопку Отправить в Росреестр после подписания в мобильном приложении