Как предпринимателю нанять ассистента и уже через месяц зарабатывать больше, не упахиваясь
Мы думаем: создам бизнес, чтобы было время и деньги.
Но чтобы делать бизнес — нужны люди, в которых нужно вкладывать деньги и время. Замкнутый круг.
Есть 3 способа, чтобы с умом выйти из операционки:
При этом действовать нужно последовательно и на разном уровне развития бизнеса, подходят разные способы.
Читайте и узнаете, какой из способов подходит именно вам.
🎁 В конце статьи будет предложение, от которого очень сложно отказаться, так что читайте до конца.
Меня зовут Ирина, я помогаю собственникам бизнеса строить эффективные команды и зарабатывать деньги руками сотрудников, через работу с их мотивацией и построением процессов.
Результат, который я помогаю достичь
Уже через 2 месяца вы будете высыпаться, путешествовать, а ассистент и команда будут зарабатывать деньги для вас.
Точка А
Аудит бизнеса показал причины неудач в попытках масштабирования и вывода новых групп товаров.
Также проблемы в организации процессов приводили к уходу исполнителей, команду было строить невозможно.
Точка Б
Лена стала больше отдыхать и применять новые подходы в управлении. Через 6 месяцев бизнес показал рост в ×5.
Реализовала мечту — съездила в Гималаи на 2 недели.
Точка А
Чувство, что всё на нём, остальные только мешают. Понимание шагов для масштабирования, но полная загрузка операционкой.
Точка Б
- Найм 2-х сильных профессиональных ассистентов под конкретные функции и описание процессов «под них», дало быструю победу в уменьшении операционки
- Подробный письменный контракт с партнёрами о ролях и задачах, убрал путаницу, разделил роли
- Внедрение нефинансовой мотивации для сотрудников дало идеальную дисциплину и исполнение регламентов
Андрей получил свободное время для семьи, качество жизни успешного человека и расширение бизнеса в регионы. Сотрудники стали дорожить местом, более ответственно выполнять задачи.
Увеличил чистую прибыль ×1,5 через 2 месяца. Выгодно выкупил долю одного из партнёров.
Планирует открытие ещё двух бизнесов по модели 2-х ассистентов + процессы.
Главное, что мешает выйти из операционки — риски делегирования.
Каждый руководитель рано или поздно проходит этот этап.
Чтобы сделать этот путь комфортным и безопасным нужно понимать, что выход из операционки имеет несколько последовательных шагов по этой лестнице наверх.
Можно разбежаться и постараться перепрыгнуть через 4 ступеньки.
Но чтобы не скатиться вниз и долго лечить ушибленные колени, лучше послушать Тони Роббинса👇
Бизнес делают люди. Поэтому предприниматель должен иметь две вещи
Давайте, скажите мне как это обычно бывает:
Сейчас покажу, как можно легко решить каждую из них.
❌ Миф. Нормальных ассистентов нет, одни балбесы
✔️ Реальность. Готовые профессионалы действительно стоят необоснованно дорого.
Но если человек будет вам приятен в общении, быстро обучаем и способен именно к тем задачам, которые вы ему отдаете, то вход в должность пройдёт быстро и легко.
1️⃣ Руководитель сам ведёт первичную бухгалтерию, запрашивает документы и пересылает договоры
Тратит ежедневно около часа времени. За год выходит около 300 часов.
2️⃣ Руководитель один раз инвестирует 2 часа, чтобы научить мотивированного и квалифицированного ассистента выполнять эту функцию, сохранив себе только контроль исполнения 1 раз в неделю по 1 часу
Итого экономия — более 250 часов в год, это, на минуточку, 30 рабочих дней.
❌ Миф. Нет гарантии, что ассистент реально разгрузит меня.
✔️ Реальность. Аудит ваших бизнес-процессов даст понимание, в чём вам реально нужна помощь ассистента.
А его умение справляться с задачами оценивается тестовым заданием, психологическим тестированием и структурированным интервью для оценки мотивации на собеседовании в 2 этапа.
На этом этапе стоит рассчитать потенциальный финансовый эффект.
❌ Миф. Им нужно 100 раз повторять одно и тоже.
✔️ Реальность. Еще раз — про мотивацию.
На этот раз, мотивацию исполнять регламенты. Сначала оценить — что реально будет мотивировать исполнять регламенты, а потом создать этот мотиватор.
Историю про 2 морковки слышали? А психолингвисты советуют попросить сотрудника проговорить вслух регламент, высказать свою оценку о нём, это повысит вероятность исполнения.
1 шаг
Определить свои сильные стороны как управленца и свой личный управленческий стиль.
2 шаг
Определить ключевые качества тех, с кем будет комфортно работать, кто сможет тебя реально усилить.
3 шаг
Организовать воронку найма и адаптации, чтобы выбрать лучших из лучших.
4 шаг
Сделать под ассистента план адаптации и систему обучения — точечно, только там, где нужно.
Выполнив все шаги, вы сможете получить не просто ассистента, а настоящего соратника, с которым любые вершины не страшны.
С самым простым способом выхода из операционки разобрались.
Кейс Михаила, который потерял бизнес
Михаил долго вкладывался в своего ассистента, постепенно передавал дела, обучал и радовался талантам своего будущего операционного директора. Казалось, тот стал его полным клоном.
Его мечта — отпуск на месяц без постоянного контроля за процессами.
Вернувшись из отпуска, Михаил проводил время с детьми и занимался архитектурой нового дома.
Ассистент регулярно слал отчёты и согласовывал решения, что-то менялось, но только спустя полгода Михаил понял, что потерял бизнес: появился гигантский кассовый разрыв и ключевые поставщики изменили условия.
Мы с Михилом начали прояснять — почему он не отследил эту динамику разрушений?
Он признался, что если бы был внутри, то не согласился бы с решениями ассистента, увидел другие возможности и сохранил бизнес.
Найм ассистента для выхода из операционки был стратегически неверным решением для его задач. Ему нужно было следовать другим путём.
Особенность бизнес-процессов, амбиции Михаила и сама бизнес-модель нуждались в другом решении.
Второй способ
Когда ассистент забирает не всю операционку, а только её часть.
Становится равным с 3-4 другими сотрудниками и все решения проходят через их совместную оценку, внутренний контроль с учётом рисков и возможностей.
Здесь выстраивается командное взаимодействие: диалог, взаимная требовательность и ответственность.
Но и эта схема имеет свои условия для успеха.
Третий способ выхода из операционки
Максимально сильное решение, закладывающее крепкий фундамент с учетом всех рисков — построение системы: процессы + ассистент + команда
Это ваш путь, если вы не любите риск и планируете кратно масштабироваться, либо создавать другие бизнесы.
Теперь не нужно строить самому космолёт из картона и проволоки, есть проверенные практики. Остаётся только выбрать те, которые именно для вас и вашего дела станут самыми результативными.
Но чтобы всё это работало, делегировать нужно не абы как, а эффективно и правильно.
И сейчас я вам сделаю предложение, ради которого и пригласила прочитать эту статью.
Моя задача — понять, смогу ли я вам дать лучший результат (великолепный ассистент, команда или команда + процессы).
Для вас ценность в том, что за 30 минут вы узнаете:
1. Каких людей надо находить и брать в команду, чтобы реально усилиться
2. Какие действия освободят ваше время и как команда увеличит ваш доход
3. Если я пойму, что смогу помочь и мы сработаемся — предложу поработать вместе. А если нет, то не предложу.
Аудит бесплатный
Для записи нажмите 🚀вот тут🚀
Когда нажмёте, вас перекинет в мой Ватсап. Просто отправьте туда слово «Аудит» и бот пришлёт вам ссылку на анкету. Заполните её.
Я изучу анкету и напишу вам в Телеграм, чтобы назначить время для созвона.
Ссылку на Зум я пришлю вам в Телеграм за 5 минут до встречи.
P.S. после заполнения анкеты вы получите ссылку на тест, который поможет понять свои сильные управленческие черты и те части, в которых вас сможет дополнить ассистент.