Личная эффективность - это про время на жизнь.
Именно сейчас, то лучшее время чтобы начать…
не с понедельника или с Нового года, а прямо сейчас.
Ставя перед собой впечатляющие цели, человек получает впечатляющие результаты, если будет правильно распределять задачи и время на достижение результата. Работать 24/7 не эффективно. Нет смысла, если только смысл не стать «белкой в колесе» Но и белка устает и вываливается из своего колеса.
БЛОК 1
,ЗАЧЕМ ВАМ НУЖНО СТАТЬ ЭФФЕКТИВНЫМ , ДЛЯ ЧЕГО?
Есть статистика, что из 8 часов рабочего времени, человек действительно эффективен только 30% времени -2,40 минут.
А куда уходит оставшееся время? Все это разбираем в уроке.
посмотрите видео продолжительностью 12 минут
Любая цель , должна иметь критерии выхода, которые задаются на входе.
Что я делаю сегодня и для какого результата? - мысль которая делает эффективность результативной.
И для этого нужно ставить перед собой вдохновляющие цели и отслеживать их по критериям "Хочу". "Могу", "Надо-Должен"
Что же на самом деле мешает доводить задачи до конца и срывает все планы стать эффективным?
"Я вся (весь) в делах. Мой рабочий график расписан и мне некогда". Чтобы люди верили , что я успешен, я должен быть занятым.
Бизнес -ланчи, нетворкинги, переговоры, деловые тусовки - это про что в вашей жизни? Приносит ли это результат для Вас?
Задачи, которые стоят перед нами, не вдохновляют. Но не всегда перед нами стоят супер интересные задачи, но не выполнение этих задач или откладывание приводит к отложенному результату.
Синдром новичка. Синдром самозванца
Страх начать действовать. Поиск уверенности. Но уверенность это результат действия Нельзя стать уверенным - бездействуя.
БЛОК 2
А можно ли стать эффективным везде? Всегда?
Нет, давайте все таки научимся расставлять приоритеты. Где-то вы точно уже реализовались, но есть те сферы, в которых стоит поработать.
Для тех, кому не удобно смотреть видео, кратко перескажу.
Итак , наша жизнь состоит из сфер : Здоровье, Работа, Окружение, Личная жизнь, Творчество\духовность, Личный рост, Семья и Личная жизнь, Яркость жизни.
Может у вас есть какие то другие сферы, важные для вас. Но обычно они являются составляющей этих ключевых.
Нарисуйте на бумаге колесо баланса по примеру ниже , впишите Ваши важные сферы и прошкалируйте по степени удовлетворенности от 1-10
Выберите 3 сферы, наиболее актуальные для проработки именно сейчас. Запишите их. Какой результат вас устроит ?
Что нужно сделать в первую очередь ?
Составьте список задач по этим 3 сферам и конкретными датами реализации и критериями результата.
БЛОК 3
В предыдущем блоке, Вы Вчера вы составили список сфер и задач, которые на ваш взгляд нуждаются в проработке.
Но где же брать на все это время?
Начнем искать время на жизнь, чтобы не выгорать и при этом все успевать.
Важно запомнить простую истину. Чтобы не выгорать, нужно полноценно отдыхать, переключаться. Выгорание происходит тогда, когда потребности не реализованы.
Задача эффективности , тратить меньше сил и получать больше результата в моменте.
20% усилий , приносят 80% результата.
Планировать рабочую неделю заранее , разделяя дела на «Важные и срочные» и «Важные и не срочные»
"ПОДВИГ "- «важные и срочные» - стратегически важные дела.
"ТЕКУЧКА И РУТИНА"- «Важные , но не срочные»- то что нужно делать в рамках микро задач : оплаты, переписка, составление постов, обзвон клиентской базы.
Дела , которые сжирают время и силы.
"НЕВАЖНЫЕ ДЕЛА" : чтение чатов, листание соц.сетей, бизнес ланчи с коллегами и т д.
«БОРЬБА С САМИМ СОБОЙ» - время на решение внутренних конфликтов, самобичевание , сравнивания себя с другими , поиска себя и виноватых в чем-то.
Смотрите видео , в котором я рассказываю как распределить рабочие дела и время на жизнь в течении недели.
«Все и сразу» , это точно не про эффективность. Составьте график на неделю, месяц по схеме, которую я даю в уроке и посмотрите на то, как можно перестать жить в состоянии «день сурка» и наполнить свою жизнь красками.
Все просто, если ты хочешь жить и наслаждаться результатом.
Заполните свое личное расписание минимум на 2 недели вперед, по образцу, который я давала в видео уроке.
Сначала, вы проставляете время и даты под свои задачи из колеса баланса.
Например : “Занятия вокалом среда в 15-00, Работа с наставником четверг в 14-00” и тд .
Вокруг этих ключевых для вас задач, начинает обрастать все остальное.
Если вы работаете в найме и у вас выходной суббота и воскресенье, то для вас распределение такое же как и для тех, кто работает на себя. Но выходные 2 подряд, которые вы также планируете заранее.
БЛОК 4
Сразу скажу, что бывает сложно сразу сбросить с плеч весь груз ответственности. Но помогает глобальная цель, например освободить время для получения новой профессии или заняться здоровьем.
например : работа с поставщиками, ведение бухгалтерской отчетности, ведение социальных сетей , настройка таргетированной рекламы, обслуживание клиентов, организация мероприятий : клиентские дни или коллаборации с партнерами, работа по обучению персонала, проведение собеседований и тд.
Затем, разделите лист на 3 столбика и пропишите:
- какие задачи можете \решить только Вы ;
- С какими задачами отлично справятся подчиненные;
- какие задачи эффективнее решит специалист на аутсорсе;
Подумайте и запишите то , что вы готовы передать в первую очередь.
Например: ведение социальных сетей передать смм специалисту или администратору.
сдачу отчетности - бухгалтеру на аутсорсе,
подбор персонала - HR специалисту
- Проанализируйте сколько времени вам потребуется на передачу дел и при необходимости обучение персонала. Поставьте в свой планер даты по реализации этой задачи и займитесь подбором или отбором этих специалистов.
- Важно сразу нарисовать "портрет сотрудника", какими навыками он должен обладать. Например для ведения социальных сетей сотрудник должен уметь фотографировать и обрабатывать фотографии, писать тексты, быть креативным и творческим. Затем, прописать функциональные обязанности для каждого сотрудника. Это нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем избежать конфликтов из-за непонимания своих функциональных обязанностей и того, качественно или некачественно сделана работа. А этот момент часто бывает причиной конфликтов работодателей и подчиненных (фриланс специалистов).