Устраняем хаос в Телеграм
Telegram - популярный мессенджер, который используют очень многие. Здесь можно найти всю необходимую информацию по вашему запросу и интересу, подписаться на канал любимых блогеров, завести свой канал и продвигать его, общаться с друзьями, звонить и переписываться с клиентами, проводить вебинары, использовать мессенджер как сервис клиентской поддержки, и даже как облачное хранилище - преимуществ много. Много преимуществ, но так же очень быстро можно захламить это пространство, и в итоге потеряться во всех этих каналах, сообщениях и потоке информации.
Давайте разбираться, как этого избежать, как найти баланс между хаосом и порядком.
"Новое может рождаться только из хаоса – из непредусмотренного, неожиданного несоответствия привычному. Разумеется, в условиях абсолютного беспорядка это «новое» не имеет возможности закрепиться и принести пользу; поэтому между хаосом и порядком нужен баланс. Но без доли беспорядка прогресс останавливается полностью.“ (Павел Дуров)
Итак, у нас куча каналов, групп, личных чатов в Telegram с чего начать, чтобы навести порядок и было легко и просто найти информацию и важные для вас каналы?
1. Сохраняем важную информацию в Облако в Telegram
Это папка «Избранное» (она может называться «Сохраненное» или Saved — в зависимости от версии приложения). Она есть в настройках и общей папке с чатами. Это ваша закрытая переписка с самим собой. Туда можно записывать быстрые заметки, кидать музыку и фото, пересылать важные сообщения и посты из каналов. То есть использовать эту папку для постоянного или временного хранения информации.
Объем памяти в хранилище не ограничен, а все данные хранятся на серверах Telegram, поэтому доступны с любых устройств, причем посторонние их не увидят. Еще это хороший способ быстро перекинуть фото с телефона на ПК. Правда, максимальный размер загружаемых файлов ограничен 2 Гбайт.
Чтобы удобно и быстро найти нужную вам информацию в папке "Избранное" помечайте каждое сообщение хэштегами, например #конференция, #дети, #маркетинг, #интересное и тп. Хэштеги прикрепляются только к конкретной папке.
2.Держим перед глазами важные сообщения и напоминания
Чтобы держать перед глазами важные сообщения или напоминания, их стоит закрепить в самом верху переписки. Лимита на закрепленные сообщения в чате нет. Также можно закрепить целые чаты и каналы в папках, чтобы не искать их по всему списку.
Для этого нужно зажать название чата либо сообщение в переписке и в выпавшем меню выбрать «Закрепить». Например, так можно поднять папку «Избранное» для быстрого доступа в свое облако. Когда канал будет не актуален, его точно так же можно открепить.
Telegram позволяет закрепить до 5 каналов или групп. Для подписчиков Telegram Premium можно отправлять в закреп до 10 каналов или групп.
3.Сортируем информацию по темам и папкам
Итак, смотрим какие у нас есть каналы и чаты, по каким темам. Например, каналы по учебе, каналы по маркетингу, новостные каналы, по путешествиям, относящиеся к работе и тп. Сортируя их в папки по темам мы наводим порядок. Поток поступающей информации будет более упорядоченным и переключаться между папками проще, чем листать ленту с десятками каналов и чатов.
Для создания папок переходим в "настройки" - "папки с чатами" или "папки" - "создать папку" - далее вводите название и выбираете какие каналы или чаты будут в нее добавлены. Можно создать 10 бесплатных папок, для подписчиков Telegram Premium - 20.
Папки можно переименовывать, перемещать, менять местами, а можно вместо названия добавить эмодзи.
Готовые папки в мобильном приложении Telegram будут представлены в виде вкладок, переходить между которыми можно свайпами вправо и влево. На компьютере они будут отображаться в небольшом столбце слева.
Порядок вкладок можно менять. На смартфонах для этого нужно зажать заголовок папки и выбрать «Изменить порядок», после чего ещё одним зажатием передвинуть то, что необходимо. На ПК это можно делать простым перетаскиванием при помощи мышки. Папки синхронизируются на всех устройствах, где у вас установлен Telegram.
Если взять за привычку при добавлении нового канала сразу же присваивать ему папку, то порядок обеспечен )
Но, единственное все ваши чаты и каналы, которые попадают в папки не удаляются из общей ленты, они все равно там все есть. Но это в любом случае удобно для быстрого поиска информации сразу перейти в нужную папку, а не листать всю ленту.
4.Архивируем старые чаты
У всех наверняка есть чаты, которые уже изжили свое, возможно проект закончился и пока этот чат не актуален или данный блогер пока не интересен, или с данным человеком вы больше не общаетесь, но возможно эти чаты и каналы вам еще пригодятся и вы пока не решаетесь отписываться от них, тогда вам на помощь придет архив.
Архив в Telegram это такая скрытая папка - кладбище неактуальных каналов, куда вы можете добавить ненужные каналы и чаты, а потом вернуть обратно, когда потребность в них возникнет.
"Архив" закрепится в вашей основной папке. Вы можете скрыть уведомления этих чатов. Вернуть "Архив" так же просто, в основной ленте потянуть вниз все чаты, вылезет "Архив" и снова потянув за значок влево, выбрать "Закрепить".
5.Создаем новый полезный канал
Который поможет также в систематизации ваших дел. Например, чтобы сохранить какую-то информацию, касающуюся вашей семьи (всякие подборки поездок, покупок на будущее, списки фильмов, товаров, подарков и тп) можно создать закрытый частный канал и пригласить в него человека, которому данная информация тоже будет актуальна. Можно добавить комментарии к каналу и обсуждать совместные планы и идеи на будущее )
Эти пять пунктов помогут навести порядок в мессенджере, которым все активно пользуются.