ISO 18001 (формально известный как OHSAS 18001) Для чего он нужен и как его получить?
ISO 18001 (OHSAS 18001) — это международный стандарт, направленный на создание систем управления охраной труда и безопасности на рабочих местах. Хотя ISO 18001 был заменен стандартом ISO 45001 в 2018 году, многие компании до сих пор используют OHSAS 18001 или прошли процесс перехода на новый стандарт. Основной задачей стандарта является снижение рисков для здоровья и безопасности сотрудников, предотвращение несчастных случаев и обеспечение соответствия законодательным требованиям.
Для чего нужен сертификат ISO 18001?
- Безопасность сотрудников. Сертификат ISO 18001 позволяет улучшить условия труда, снижая вероятность производственных травм и болезней. Это способствует формированию безопасной и здоровой рабочей среды.
- Соответствие законодательным требованиям. Во многих странах существуют строгие нормативные требования в области охраны труда. Сертификация помогает организациям соблюдать эти требования, минимизируя риск штрафов и юридической ответственности.
- Повышение доверия клиентов и партнеров. Для компаний, работающих с международными партнёрами или в высокорисковых отраслях (строительство, промышленность, энергетика), наличие сертификата свидетельствует о серьёзности их подхода к охране труда и безопасности, что укрепляет репутацию на рынке.
- Эффективное управление рисками. Стандарт обеспечивает систематический подход к выявлению и управлению рисками. Это позволяет организации снизить вероятность несчастных случаев, снизить затраты на страховку, медицинские расходы и другие последствия происшествий.
- Конкурентное преимущество. ISO 18001 (и ISO 45001) — это международно признанные стандарты, которые могут открыть доступ к новым рынкам, контрактам и проектам, где наличие сертификации является обязательным условием.
- Повышение продуктивности и снижение затрат. Безопасная рабочая среда способствует снижению текучести кадров, увеличению производительности и снижению времени простоя, вызванного авариями или болезнями сотрудников.
Как получить сертификат ISO 18001?
Процесс получения сертификата включает несколько ключевых этапов, требующих тщательного планирования и выполнения.
1. Оценка текущей системы управления охраной труда
Организация должна провести внутренний аудит или привлечь консультантов для оценки существующей системы управления охраной труда и безопасности. Это помогает понять, какие аспекты уже соответствуют требованиям ISO 18001, а что нужно улучшить.
2. Разработка и внедрение системы управления охраной труда и безопасностью
Организация должна разработать и внедрить процедуры, политики и процессы, которые соответствуют требованиям стандарта. Это включает:
- Идентификацию рисков и опасностей на рабочем месте.
- Оценку этих рисков и разработку мер по их минимизации.
- Обучение персонала.
- Обеспечение контроля за выполнением требований по охране труда.
- Оценку инцидентов и внедрение корректирующих действий.
Важная часть процесса — документирование всех процедур и мероприятий.
3. Проведение внутреннего аудита
Внутренний аудит помогает организации убедиться в том, что система управления соответствует стандарту. Это может потребовать проведения тренировочных проверок и анализа несоответствий для дальнейшей корректировки процессов.
4. Выбор сертифицирующего органа
Для получения официального сертификата необходимо выбрать аккредитованную организацию, которая проводит сертификацию по ISO 18001. Важно выбрать надёжного провайдера с опытом сертификации в вашей отрасли.
5. Проведение внешнего аудита
Сертифицирующий орган проведёт внешнюю проверку системы управления охраной труда и безопасности. Аудиторы оценивают как документацию, так и фактические условия на предприятии, проводят интервью с сотрудниками и анализируют эффективность системы управления.
6. Получение сертификата
Если система соответствует всем требованиям стандарта, организация получает сертификат ISO 18001. Этот сертификат обычно действует три года, в течение которых сертифицирующий орган может проводить надзорные проверки.
7. Поддержание и улучшение системы
После получения сертификата организация должна поддерживать соответствие требованиям стандарта и постоянно улучшать свои процессы. Регулярные внутренние аудиты и внешние проверки помогут убедиться, что система продолжает работать эффективно.
Получение сертификата ISO 18001 — это не просто формальность, а стратегическое решение для улучшения безопасности на рабочем месте и повышения доверия со стороны клиентов, партнеров и сотрудников. Наличие данного сертификата демонстрирует, что организация не просто соблюдает минимальные требования по охране труда, но и стремится к постоянному улучшению и созданию культуры безопасности.
Внедрение системы управления охраной труда и безопасности требует времени, ресурсов и вовлечённости всех уровней организации, от руководства до рядовых сотрудников. Тем не менее, выгоды от этой системы — снижение числа несчастных случаев, повышение продуктивности и улучшение корпоративной репутации — с лихвой окупают все затраты на её внедрение и сертификацию.