June 4, 2025

Итоги креативной сессии ассоциации МЕТОДА от 29.05.2025

В групповой содержательной работе есть три этапа. Первый – это

коллективная генерация, которая представляет собой «снятие верхнего

слоя», что мы с вами и сделали на открытой креативной сессии. Второй этап

заключается в обработке этих идей, которая предполагает их классификацию,

осмысление и доработку. На третьем этапе самые интересные и

перспективные идеи становятся поводом для более глубокого погружения в

тему, а в дальнейшем – основой для проектирования и разработки.

В настоящей заметке вы можете ознакомиться с результатами второго этапа по трем

темам находящихся в разработке проектов:

1. Управленческая фасилитация

2. Система управления живым знанием и извлечение экспертизы

3. Система наставничества в организации

1.Тема «Управленческая фасилитация»

Вопрос:

Вы генеральный директор. Вы решили отправить своих ТОПов и

руководителей среднего звена на 1 день очного обучения управленческой

фасилитации. Чему они должны научиться?

Список ожиданий от обучения по управленческой фасилитации можно

разделить на несколько категорий.

Установки руководителя-фасилитатора:

− Ориентация на результат;

− Не быть руководителем во время фасилитации своих подчиненных;

− Слушать и слышать.

Если делать выводы по списку необходимых установок, то очевидно, что

позиции «классический руководитель» и «руководитель-фасилитатор»

отличаются степенью партнерства.

Компетенции руководителя-фасилитатора:

− Организовывать и вести групповую содержательную работу;

− Договариваться друг с другом;

− Организовывать процесс достижения результата;

− Вовлекающее лидерство;

− Эмоциональный интеллект;

− Креативность и новаторство.

Если делать выводы по списку компетенций, то все они являются

проявлениями одной и той же метакомпетенции «Совместная созидательная

деятельность».

Инструменты руководителя-фасилитатора:

− Проведение стратегической сессии;

− Анализ бизнес-процессов для поиска возможностей их улучшения;

− Обсуждение проблем;

− Умение форматировать проблемы в цели, а цели – в задачи;

− Генерация идей;

− Управляемая дискуссия;

− Проведение совещаний;

− Обратная связь;

− Аргументация и контраргументация;

− Управленческий чек-ап, как диагностика состояния команды и

процессов деятельности;

− Поведенческий аудит для выявления проблем.

Если делать выводы по списку инструментов, то их можно объединить в три

группы:

− «Фоновая» фасилитация, позволяющая руководителю на регулярной

основе решать задачи планирования и организации деятельности;

− Цикличная работа руководителя по поиску, анализу и решению

проблем, позволяющая развивать организацию;

− Непрерывная работа руководителя по развитию команды,

позволяющая ей создавать уникальные решения и продукты и

создавать синергетический эффект.

Задачи управленческой фасилитации:

− Достижение целей компании;

− Управление изменениями на рабочем месте;

− Планирование работы команды;

− Принятие коллективных решений;

− Разрешение конфликтов;

− Мотивация на решение общей задачи.

Если делать выводы, то задачи управленческой фасилитации работают как на

стратегическом уровне, так и на оперативном и тактическом, то есть

управленческая фасилитация покрывает всю триаду управления.

Самые сложные аспекты работы фасилитатора:

− Управление групповой динамикой;

− Вовлечение в работу всех участников фасилитационной сессии;

− Смена неконструктивных и непродуктивных установок группы: «они

должны» на «что я могу»; «я просто посижу» на «я активно участвую»; «я

слышу только себя» на «я слышу коллег»;

− Работа с трудными участниками, например, с категоричным экспертом

или с авторитарным первым лицом;

− Удержание фокуса внимания группы на решаемой задаче;

− Расширение картины мира участников, особенно когда нужно выйти за

границы своей функции в организации.

Если посмотреть «вглубь» списка сложных аспектов, то можно увидеть две

глубинные проблемы управленческой фасилитации:

− Роль и функции фасилитатора в ответах участников опроса сливаются с

ролью и функциями корпоративного тренера, хотя это очень разные

позиции, технологии и результаты. Хотите результатов совместной

содержательной деятельности – пригласите фасилитатора, а не тренера.

− К качественной фасилитации группа должна быть готова, а это означает,

что недостаточно собрать людей вместе по поводу, их нужно

длительное время учить совместной содержательной деятельности.

Каждая команда достойна того результата, который она создала. Хотите

уникальных результатов – регулярно тренируйте группу.

Вопрос:

Как сделать так, чтобы классический менеджер классической организации

стал заинтересован в приобретении навыков управленческой

фасилитации?

Системные решения на уровне культуры и регулярных практик:

− Внедрить проектный менеджмент;

− Ввести коллективные способы материального поощрения;

− Вменить в обязанность на уровне должностной инструкции;

− Внедрить практику оценки вклада каждого участника команды в общий

результат;

− Ввести KPI на количество "идей-проектов" в подразделении;

− Внедрить практику, когда управленческая команда работает в режиме

фасилитационных сессий, и тем самым, показывает ролевую модель.

Мотивация на управленческую фасилитацию:

− Выгода: показать, как результаты фасилитации отражаются на KPI отдела

и компании;

− Перцептивно-насыщенный опыт (попробовать на себе);

− Обучение таким фасилитационным технологиям, которые позволяют

руководителю решать его актуальные задачи.

Популяризация управленческой фасилитации в организации:

− Показывать успехи фасилитационных команд и сессий;

− Отправить на стажировку в компанию, где управленческая

фасилитация эффективно работает;

− Начать внедрять управленческую фасилитацию в одном, отдельно

взятом, подразделении.

Обучение управленческой фасилитации:

− Учить генерации идей, обсуждению проблем, принятию решений и т. д.

Выводы по рубрикатору:

Чтобы управленческая фасилитация в организации заработала, необходимы

усилия и действия на разных уровнях: от корпоративной культуры до

обучения.

2.Тема «Система управления «живым знанием» и извлечение

экспертизы»

Вопрос:

Как бы вы извлекали экспертизу из носителя «живого знания»?

Принципы:

− Формулировать гипотезы заранее и во время интервью их проверять;

− Просить продемонстрировать «живое знание» на практике;

− Лучший способ разобраться с новой темой – написать статью,

методичку, книгу;

− Работать с несколькими экспертами, перекрестно перепроверяя

информацию;

− Интервьюер предварительно изучает характер и специфику

деятельности, в которой появилось новое знание;

− Использовать для интервью заранее подготовленные

методологические и методические шаблоны фиксации полученной

информации.

Алгоритм работы с носителем «живого знания»:

Извлечение «живого знания» идет в формате глубинного интервью. Как

правило, для извлечения требуется несколько интервью, среди которых

можно выделить:

− интервью для знакомства и ориентации в области извлечения

экспертизы;

− извлечение «живого знания»;

− интервью по уточнению нюансов и всех непонятных моментов;

− обсуждение и утверждение финального текста, описывающего «живое

знание».

Организационный алгоритм работы с носителем «живого знания»:

1. Договориться о процедуре.

2. Провести серию экспертных интервью.

3. Собрать итоги интервью в алгоритмы и технологии.

4. Проверить алгоритмы и технологии на другом человеке.

5. Определить, чего не хватает.

6. Провести интервью с другими носителями «живого знания»,

обсудить места, которых не хватало в разговоре с другими

респондентами (технология должна быть универсальная).

7. Доработать процедуру.

8. Пилот.

При работе с носителем «живого знания» для лучшего понимания можно

использовать тактические приемы: метафоры, рисунки, «расскажите как

ребёнку 12 лет» и т.д.

3.Тема «Система наставничества в организации»

Вопрос:

Перечислите формальные и личностные стоп-факторы для наставников

Формальные стоп-факторы (явно видны или отражены в документах):

− Наличие судимости;

− Сильное заикание или подобные дефекты речи;

− Дисциплинарные нарушения;

− Стабильно низкая эффективность и результативность деятельности;

− Очень большой разрыв в возрасте со стажёром.

Личностные стоп-факторы (субъективны, нуждаются в тестировании):

− Нежелание быть наставником, делиться опытом;

− Низкий интеллект (не в состоянии изложить свою мысль словами);

− Явная нелояльность организации, несоответствие корпоративным

ценностям;

− Мизантропия, «токсичное» поведение.

ИПХи (интегральные поведенческие характеристики) хороших

наставников:

− К ним молодые рабочие идут за советом, а опытные сотрудники

обращаются по поводу сложной задачи;

− Человек легко делится своими находками в профессии, полезным

контентом "просто так", бесплатно. В том числе, проявляет активность в

профсообщестах, соцсетях;

− Может сопромат объяснить пятикласснику, просто объясняет сложные

вещи;

− Социально активен, выступает организатором неформальных видов

досуга;

− Новички просят, чтобы этот человек был их наставником.

Видеозапись открытой креативной сессии доступна по ссылке:

https://metoda-rf.ru/event/gostevaya-kreativnaya-sessiya/