June 22, 2023

Кейс “Школа Немковой Евгении”.

Делюсь совместными нашими достижениями с прекрасной командой Немковой Евгении (https://t.me/Evgeniya_Nemkova)

Покажу цифры, инструменты, всё как ты любишь.

Познакомимся поближе с Женей её бизнесом.

Евгения Немкова

Хрупкая Женя достигла больших результатов:

  1. Провокативный психотерапевт, коуч, бизнес-тренер, гештальт-терапевт, супервизор, тренер МГИ
  2. 10 лет практики
  3. Основатель Института Современной Психологии и Коучинга
  4. 4000+ выпускников
  5. 13 обучающих программ, в том числе курс профессиональной переподготовки с дипломом гос. образца.

Теперь к циферкам:

И посмотри на эти циферки:

Вопросики следующие:

1. Большой оборот (заключенные договора), но низкая выручка (деньги в кассе)

2. Низкая прибыль (маржа, сколько чистыми выходит)

3. Провал в апреле

Кстати, Женя с командой пришли в работу 30 марта.

Дальше объясню, почему в первый месяц работы было падение⬇️

“У Жени в компании на тот момент было большое количество продуктов. Это более 13 программ. Помимо этого было огромное количество подрядчиков. Было огромное количество каналов трафика. И не было никакой аналитики. Поэтому вообще как-либо прогнозировать лиды и вообще понимать и планировать, ЧТО мы получим в конце месяца, было невозможно. Поэтому команда немножко не подрассчитала, и в следующий месяц вышли с такими показателями. Просто тупо не хватило лидов, потому что плохо отработали подрядчики и не совсем справился отдел маркетинга.”

Вот какая была реакция Жени на провал апреля⬇️

Знакомая ситуация? Когда все идет не по плану и земля идет из-под ног.

Как думаешь, что было дальше? Мы ошиблись и слили план мая?

План на май

Напомню, в прошлом месяце:

Выручка: 3 259 988 р

Прибыль: 890 525 р

Прежде чем показать результаты мая, напишу еще один запрос клиента и результаты по нему ⬇️

Когда только зашли в проект, основной вопрос, который звучал от Евгении вначале каждого созвона "Нужно решить вопросы с трафиком. Лидов не хватает. Что делать? Где их брать?"

Поэтому один их первых фокусов у нас был наладить работу отдела трафика.

Для этого мы:

  1. Мы протестировали 3-и воронки и нашли одну воронку, которая приносит >600% РОМИ.
  2. Внедрили 3 новых подрядчиков по рекламе.
  3. Подключили партнерский трафик с оплатой за лиды
  4. Увеличили объем трафика

Через месяц работы вопрос был закрыт и мы вышли на системную ежемесячную лидогенерацию в проекте, где вопрос привлечения трафика был спрогнозирован и начал выполняться по плану.

А теперь показываю что по прибыли в мае в цифрах⬇️

БЫЛО:

СТАЛО:

!Рекорды года по всем фин. показателям.

Кто эти мощные сотрудники💪, которые сделали X2?

Команда Жени Немковой

Как думаешь, в каком состоянии команда делает сверхрезультаты?

Команда сама расскажет⬇️

Руководитель отдела продаж
Руководитель отдела продаж
Партнер и руководитель отдела маркетинга
Управляющий партнер

Отсюда синергия и результаты. Даже на короткой дистанции.

Дальше расскажу, ЧТО сделали, чтобы было так ⬇️

Разберём план работы с апреля по май:

  1. В отделе маркетинга (ОМ) внедрили отчётность, планирование бюджетов по подрядчикам и воронкам, настроили аналитику.
  2. В отделе продаж (ОП) внедрили новые планы, систему мотивации менеджеров по продажам, классификацию качества лидов, подключили новые рассрочки для РФ и Беларуси.
  3. Внедрили план по сбору денег с людей, которые не платят по рассрочкам, поставили мотивацию менеджерам на сбор платежей.

Понимаю, звучит сложно, дальше разъяснение.

“Почему начали с наведения порядка? На тот момент мы даже не понимали, какие из подрядчиков вообще нормальные лиды дают в плане качества и в плане их цены. То есть этого не было понятно. То есть все воронки, весь маркетинг в компании просто как в ведро сливался общим количеством заявок от отдела маркетинга к отделу продаж, и отдел продаж как-то с этим работал. Естественно, эту историю никто не мог никак прогнозировать, и нам нужно было навести порядок во всей этой кутерьме. Поэтому все силы, помимо контроля текущих результатов отдела маркетинга, были приложены к тому, чтобы вообще разобраться, навести порядок, понять, какие подрядчики дают хорошие заявки и по адекватной цене, какие подрядчики выходит за эти рамки kpi/тех показателей, которые нам необходимы. Поэтому весь первый месяц отдел маркетинга посвятил тому, чтобы систематизировать работу. Благодаря этому месяцу мы внедрили следующие отчёты”⬇️

✔ Сейчас будут таблички...

❗️ Главное, пойми идею: мы начали работу не с того, чтобы масштабировать хаос, а с того, чтобы навести порядок, оптимизировать расходы, увеличить эффективность рекламы.

План по воронкам

Показывает:

1. План по выручке

2. План по обороту

3. Средний чек

4. Дебиторку

5. Количество продаж

6. Количество заявок

7. Конверсии

8. План по бюджету.

План должен быть по-любому, без плана всё херня, давай по новой.

Полученные планы разбиваем на воронки и подрядчиков.

План/факт по источникм трафика

Смотрим те же показатели, что и в общем плане, только по каждому рекламному каналу ОТДЕЛЬНО.

Коллеги говорят, что уже давно не видели окупаемость холодного трафика X3.

Мы делаем такие цифры:

Автовебинарная воронка
Воронка с тестом

1  вложенный рубль в рекламу приносит 11,2 рубля

Донастройка отдела продаж.

Основные утечки:

  1. Зарплата менеджеров привязана к ОБОРОТУ (то есть сумме договора, а не фактическим деньгам в кассе)
  2. Большая задолженность клиентов с рассрочками от школы
  3. Низкая конверсия в продажу и постоянный дефицит заявок от клиентов

Стандартная мотивация МОП (внедряем у 80% клиентов)

Мотивация МОП

Мотивашку можешь брать в работу, вопросы пиши - https://t.me/uvarovi

Часто слышишь такое?

Таблетка от «лиды нецелевые» - Классификация качества лида во время общения с менеджером

Сделали четыре категории лидов:

А – «горячий», хочет купить, сформирована потребность, выбирает место учёбы.

B - «тёплый», интересуется тематикой, не готов покупать, не готов принять решение, надо подумать

C – «холодный», вышел на связь, дал 1 ответ, интересуется другими продуктами или вообще не собирается учиться

D – не вышел на связь вообще, не ответил ни на одно касание

Менеджеры стали отмечать в CRM качества лида.

Так мы стали понимать еще, какого качества к нам идет трафик.

Естественно упаковали.

Отчет валидности лидов

Вопрос с низкой конверсией оставался в работе, но вот что сделали⬇️

Следующий этап - внедрение РнП (“Рука на Пульсе”)

“После того, как как мы более-менее разобрались с отделом продаж и отделом маркетинга, наладили там работу и уже как-то стали планировать результаты, планировать показатели и стремиться достигать этих показателей, после этого нужно было весь этот большой бизнес собрать в какую-то понятную форму, чтобы мы понимали адекватно, ЧТО каждый день происходит в компании, в маркетинге и продажах. И собственно для этого мы внедрили наш любимейший инструмент, который называется «Рука на Пульсе» (РнП). Это такая табличка (дальше вы ее увидите), которая фиксирует все ключевые метрики. Метрики -  это все важные показатели для бизнеса - она собирает на ежедневной основе. Таким образом, для того чтобы понять, ЧТО вообще происходит на текущий момент и ЧТО у нас будет в конце месяца, нам достаточно просто зайти в эту таблицу в необходимый раздел и посмотреть результаты на текущий день.”

Но самое важное, что нужно понять, что дело даже не в таблицах, а в самом подходе!

У данной Школы точка роста на текущем этапе - выстраивание системы.

Конечно, мы работали и с трафиком, и с воронками, НО

РЫЧАГ МАСШТАБИРОВАНИЯ (элемент, который приводит к росту бизнеса) – ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ = НАВЕДЕНИЕ ПОРЯДКА.

«Рука на Пульсе» помогает собрать все важные показатели для бизнеса в 1 таблицу по всей компании.

Пример РнП ("Рука на Пульсе")

В чем польза:

Мы понимаем, ЧТО творится в каждом отделе компании и можем заранее предпринять действия по устранению проблем.

Всё, что рассказал тебе – РЕЗУЛЬТАТЫ ТРУДА хрупких, но невероятно сильных ДЕВУШЕК, ПОМНОЖЕННЫЕ НА НАШ ОПЫТ.

Хочешь выйти на 1 – 10 🍋 в месяц? Пиши - https://t.me/uvarovi

✔ Без ебш

✔ Без запусков

✔ На кайфе