5 главных уроков для успешного проведения многодневных мероприятий 💪
🔥 Почему одни эксперты с многодневных интенсивов выносят кассу, а другие только усталость и хаос? Потому что организация — это не просто разогрев, а целая система, где важна каждая деталь. Ниже я поделюсь своими главными инсайтами из опыта проведения многодневных мероприятий на 100+ человек.
На собственном опыте (и на шкуре моих клиентов) я прочувствовала, что такое устраивать настоящий движ и получать продажи с каждого эфира. Итак, поехали!
1️⃣ Служба заботы и поддержка участников 💁♀️
Мероприятия на 100+ человек — это вызов для всей команды, особенно если вы проводите их не один день.
Почему это важно? Потому что, как только у участников начнутся вопросы, нерешенные проблемы или технические трудности — у вас начнется АД и ХАОС. Если у вас нет отдельного человека на эту задачу, готовьтесь к авралу.
Пример: у одной из моих клиенток все задачи поддержки легли на одного человека — и это была катастрофа. За один вечер мы обрабатывали более 60 заявок. Это не просто снизило эффективность работы команды, но и подкосило энергию на дальнейшие дни интенсива.
💡 Решение: Завести отдельного модератора, который будет отвечать за поддержку участников. Стоит недорого, а пользы — море. И стресса меньше!
2️⃣ Контакт с аудиторией — ключ к высокой доходимости 📈
Контакт с аудиторией начинается задолго до старта мероприятия. Важно не просто напоминать о встречах, а показать ценность каждого эфира и удержать интерес на всем протяжении.
На моем последнем мероприятии из 300 зарегистрированных на последний день пришло 200 человек. Это даже больше, чем на открытии! У одной из клиенток пришло 32% от всех зарегистрированных. Для многодневки — это крутой показатель!
😇 Совет: Не забывайте подогревать интерес до и во время мероприятия: личные сообщения, полезные материалы, неожиданные подарки — всё это работает на вовлечение!
3️⃣ Создание «движухи» во время интенсива 🔥
Прогрев не заканчивается перед мероприятием — он продолжается во время! Вовлекайте аудиторию через:
🔹 Опросы и голосования
🔹 Кружочки и личные видео-обращения
🔹 Разборы вопросов и задания на каждом этапе
Цель — сделать так, чтобы каждый участник ждал следующего эфира с нетерпением! Вовлечение аудитории должно расти с каждым днем, а не падать. Тогда и конверсия в продажи будет на высоте!
4️⃣ Контент и планирование — основа успеха 🎯
На первом потоке мы делали контент “на коленке” и собирали материалы буквально перед эфирами. Это привело к тому, что часть эфиров прошла не так гладко, как хотелось бы.
🙃 Вывод: Четкое планирование контента и его согласованность с общим прогревом может удвоить ваш результат. Яркие модули, последовательность подачи, креативная подача информации — всё это помогает удерживать внимание и создавать WOW-эффект.
Подготовьтесь к мероприятию на 200%! Если думаете, что готовы на 100%, — готовьтесь ещё лучше. Поверьте, это сыграет в плюс!
5️⃣ Не забывайте о нативных продажах 💰
Во время мероприятия важно не просто давать ценный контент, но и аккуратно подводить участников к вашему предложению. Продавайте нативно и вовлекайте аудиторию в ваши продукты, не нажимая на них!
Мы внедрили мягкую продажу на последнем интенсиве — и это дало отличные результаты. Помните, чем дольше вы взаимодействуете с участниками, тем выше их лояльность и готовность приобрести ваш основной продукт.
А как вы справляетесь с подобными вызовами на своих мероприятиях? Делитесь в комментариях!
В следующем посте я расскажу о самых распространённых ошибках, которые допускают эксперты при организации многодневных мероприятий и как их можно избежать.