Как я подготавливаю проекты

Счастливое пип-пип!

Долгожданная смс со словами — На вашу карту зачислено много денег!Сообщение от нового клиента — Деньги перечислены. Давайте работать.

Этот сладкий звук СМС перевода каждый узнает из миллиона других СМС

И наступает тот момент, когда начинающий админ думает

- И что теперь? Что делать то? С чего начинать?

Даже один проект требует четкой структуры и грамотного подхода. Иначе, бардак, огромное количество времени потраченного впустую и отсутствие результата.

Поделюсь своим опытом.

Первый мой проект — знакомая, собственник производства натуральной косметики. Команды в тот момент у меня еще не было. Общались мы с ней исключительно в ватс апп. Тексты я планировала и писала в заметках. Ленту раскладывала в Гугл документах. Писала она мне и 23.30 и в 6.00.

Эх, жаль не сохранила это произведение искусства. Там было над чем посмеяться.

Легко понять, что работа велась хаотично. Не для аккаунта. Для меня.

В аккаунте все было четко и по правилам. Но тратила я на это огромное количество времени! 1 проект тогда = 5 проектов сегодня!
Именно из-за отсутствия структуры.

1 проект тогда = 5 проектов сегодня. По времени моей вовлеченности. Не повторяйте моих ошибок! Планируйте и структурируйте работу сразу, на старте проекта.

Итак, делюсь с вами лайфхаками, используя которые, вы сможете настроить структурную работу и режим вашего присутствия в проекте.

Самый лучший вариант — гугл таблички! Да! Вы уже точно встречались с ними на уроках. И первая табличка, это Этапы работы над проектом.

Напишите ее один раз. Пропишите каждый шаг. Прямо каждый. Да, и даже создание канала и чата, снятие статистики, инструктаж клиента и регламент работы с четким диапазоном времени, когда вы работаете.

Ниже приведу пример подобной таблички. У меня она сделана по этапам.

Вы можете сделать подобным образом или разделить действия по дням. 1-й день, 2-й день, 3-й день и так далее. Главное, вписывайте все максимально подробно.

Максимально подробно расписываем каждый шаг который совершаем на этапе подготовки к запускку проекта.

Ну и разберем эти этапы.

Самое важное и самое главное правило — не начинать работу до получения денег. Как только деньги пришли, приходим в нашу табличку с этапами и идем четко по ней.

1-й этап — Подготовка.

Таблички всегда! Таблички везде! Вечная слава табличкам!

Создаем рабочую таблицу по проектам с необходимыми листами. У меня это — Стратегия, анализ конкурентов, ЦА, Контент-план, Хештеги, Гео, Ежедневная работа и статистика.

В зависимости от цели проекта, добавляем нужные листики, красиво оформляем, выделяем, закрепляем строки и т.д. Ведь работа должна радовать даже при одном взгляде на нее!

Добавляйте нужные листы в соответствии с целью проекта.

Далее мы берем доступы к аккаунту и рекламному кабинету, снимаем статистику, анализируем нишу, ца и конкурентов. Аккуратно заполняем нашу табличку и радуемся четкой структуре и ясности.

Пишем бриф/опросник/анкету, как хотите это называйте, для клиента. Этот момент тоже можно прописать заранее и дополнять вопросами в соответствии с проектом. В это же время заливаем фото на гугл или яндекс диск. Если материала нет, пишем ТЗ для фотографа или инструкцию для самостоятельных съемок клиенту.

Самое важное — подбираем команду под данный проект.

1-й этап - Подготовка. Здесь вся техническая часть.

2-й этап — Разработка стратегии.

К этому моменту, клиент уже должен прислать заполненный бриф. А вы закончили с технической подготовкой и готовы творить!

Определяемся с целью и задачами проекта. Делаем анализ целевой аудитории и конкурентов. Ищем офферы и УТП.

Уделите максимальное внимание данному этапу. Ведь от этого зависит взлетит ли ваш проект!

3-й этап — Наполнение.

Ну что, о проекте все разузнали, тему изучили, стратегию написали, фишки свои нашли. Давайте уже упакуем все это как красивую конфетку! Оформляем шапку профиля, определяемся с визуалом ленты, если требуется, создаем шаблоны для сторис, загружаем симпатичные обложки для актуальных. Если к тому времени готовы фото и видео, идем в приложение для построения ленты ( Unum, Garny и т.д.). Вспоминаем цель проекта и пишем контент планы.

КП для ленты, КП для сторис, КП для IGTV, КП по прямым эфирам.

Данную таблицу я использую на этапе подготовки проекта. Для планирования контент-плана есть дополгительный лист, в котором посты расположены по датам. Удобно для испрльзования в команде. Загрузили один раз и месяц помощник может постить.

4-й этап — Согласование.

Лично я оформляю все в презентацию, отправляю клиенту и звоню по видео-связи. В беседе, презентую свою работу, рассказываю что это, почему оно так, как это работает и какой даст результат.

Показываем , какую цель ставим и какие задачи должно решить продвижение

Делаем акцент на проблемах. А в конце презентации обязательно показываем, как их решим.

Для контраста можно сделать скриншоты конкурентов, показать как можно сделать круто и что не привлекает подписсчиков и не продает.

Для примера, можно добавитьь несколько тем из контент-плана.

Все проекты разные, а значит и презентации не могут быть одинаковыми. Покажите в презентации результат. Клиенту будет более понятно в чем состоит ваша работа и скорее всего, он станет еще расположеннее и быстрее вовлечется в работу.

Мы с командой очень любим Гугл таблицы за их структурность и удобство. Можно дать доступ для редактирования или только для чтения, настроить формулы для быстрого подсчета статистики и создания отчета. Вся информация по проекту, кроме фото и видео всегда хранится в одном месте, к которому имеет доступ вся команда.

Таблица с этапами снимает огромное количество вопросов. Я назначаю дедлайны и ответственных за каждый этап. Это дисциплинирует помощников и дает мне четкое понимание, где мы опаздываем.

С помощью простой связки Гугл-таблицы + планирование, работа админа и команды станет не только плодотворной, но и удобной, приносящей удовольствие и занимающей минимум времени!

Евгения Гвоздева Instagram — @ivenika Участница тренинга АИ16 Выпускница 5-го потока тренинга по таргетированной рекламе В.Комысова +7 901 365 65 85 +7 929 664 72 85