Как написать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. Cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

"Зачем писать сопроводительное письмо?" - вопрос, который терзает каждого, кто хоть раз откликался на вакансии.

Ответ прост - если резюме необходимо для того, чтобы показать ваши профессиональные качества, то главная задача сопроводительного письма, чтобы работодатель открыл ваше резюме, и чтобы он вас запомнил.

Основные правила в написании сопроводительного письма:

1.    Рассказать о своей заинтересованности и мотивации

Довольно часто люди откликаются на вакансию, потому что она «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

В сопроводительном письме важно рассказать, почему эта вакансия вам понравилась. Каждый работодатель мечтает получить мотивированного сотрудника. Дайте ему понять, что вы хотите работать именно там, куда отправляете резюме - прочитайте о компании, познакомьтесь с её миссией.

2.   Рассказать, почему именно вы подходящий кандидат для этой вакансии

Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме. Фокусируйтесь на том, что вы дадите компании.

Можно привести конкретные примеры своей работы, и обосновать, как это поможет вам в будущей работе.

3.   Ценности

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Можно изучить социальные проекты, реализуемые компанией, и упомянуть их, если они совпадают с вашими ценностями.

Как правило, такими особенностями и проектами являются инициативы по сохранению окружающей среды, укрепление корпоративных ценностей компании или социальной деятельности.

4.   Минимализм

Не перегружайте письмо - пишите кратко и чётко, никто не будет тратить больше 10 секунд на его чтение.

Часто в сопроводительных письмах пишут много лишнего. Кто-то добавляет слишком большую автобиографию, а кто-то слишком активно уповает на свою мотивацию. Мы советуем вам оставлять в письме только важную и интересную информацию. К сожалению, никому не интересно читать целую страницу текста о том, как вы любите отдыхать в свободное время, и какой ваш любимый цвет. Поэтому сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержательным уже с первого абзаца.

5.  Грамотность!

Никому не понравится, если вы будете рассказывать о том, какой вы профессиональный и ответственный человек, но при этом допустите множество орфографических ошибок и даже не потрудитесь проверить документ перед отправкой. Поэтому лучше перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление о вас.

А вот то, чего не стоит упоминать в сопроводительном письме:

-      Не переписывайте резюме! Его и так прочитают;

-      Не давите на жалость! Приводите реальные факты и старайтесь писать в позитивно-нейтральном тоне;

-      Не указывайте зарплатные ожидания, лучше оставить этот вопрос до собеседования;

-      Не отзывайтесь о предыдущем опыте работы в негативном ключе;

-      Не высказывайте избыточный интерес к вакансии. Вы предлагаете свою кандидатуру, а не умоляете о том, чтобы вас взяли (даже если вдруг это так и есть).