Как сделать резюме для любой ATS — чек-лист

Вы можете подумать, что первый вопрос, который вы должны задать себе, прежде чем податься на определенную вакансию, – это “Достаточно ли я квалифицирован для этой работы?” - но это не так!

Вопрос, который вы должны себе задать: “А может ли машина прочитать мое резюме?”

Потому что, если ответ на этот вопрос «нет», то вы можете быть самым подходящим кандидатом на эту должность, и все равно получить отказ. Подавляющее большинство работодателей в настоящее время используют Системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы отфильтровать резюме, считающиеся неуместными, и ранжировать оставшиеся резюме по тому, насколько хорошо кандидат соответствует требованиям вакансии. Только после этого рекрутер рассматривает резюме, которые смогли пройти через ATS.

По некоторым оценкам, на этом этапе отфильтровывается около 75% резюме. Это означает, что вы можете увеличить свои шансы и быть в тех самых 25% отобранных, просто сделав свое резюме удобным для ATS. Вот несколько советов о том, как этого добиться.

01.Избегайте изображений, графиков и специальных символов

ATS просто не умеют распознавать элементы, которые не являются обычным текстом. Поэтому старайтесь их избегать, чтобы быть точно уверенным, что ATS понимает информацию, которую вы включаете в свое резюме, и не отклонит ваше резюме.

Избегайте таблиц, картинок, диаграмм, skill bars и любых других графических элементов. Некоторые компании удаляют фотографии и графики из резюме, чтобы защитить себя от любой неосознанной дискриминации.
Если вы добавите свои ключевые навыки в виде графических таблиц, это может быть удалено, и в вашем резюме будет отсутствовать довольно важная информация.

02. Используйте форматирование

Это не только облегчает рекрутеру проверку вашего резюме, но и позволяет ATS точно распознать, что написано в резюме.

Используйте стандартные заголовки, такие как ‘Work Experience’, ‘Education’ и ‘Skills’, они помогут системе разделить ваше резюме на секции. Примеры нежелательных заголовков: ’More’, ‘Tools’, ‘Abilities’, and ‘Areas of Expertise’.
Никогда не используйте столбцы, так как текст в столбцах может быть проанализирован горизонтально, полностью смешивая предложения.
Используйте простые буллет-поинты, чтобы структурировать детали вашего опыта. И под «простыми» подразумеваются стандартные круглые маркеры вроде “•”. Что-нибудь более сложное (‘✓’, ‘ ▪ ’, ‘!’) можетбыть не распознано АТS.
Несколько разных шрифтов, размеров шрифта и цветов также могут запутать систему. Выберите один профессионально выглядящий шрифт и меняйте только его размер, чтобы отличить заголовки от всего остального. Текст, написанный с помощью CAPSLOCK или жирным шрифтом тоже можно использовать, но только для заголовков; курсив и подчеркивание лучше не использовать вообще!
Использование грамматически ненужных знаков препинания или интервалов (E D U C A T I O N, L. A. S. T N. A. M. E) также является плохой идеей, потому что ATS не могут это интерпретировать. Это может хорошо выглядеть с точки зрения дизайна, но полностью «ломает» структуру резюме, например, не распознает заголовки разделов для категоризации информации.
Разделение слов на несколько строк (часть слова на одной строке, другая часть на следующей) приведет к обработке только части текста, поскольку системы обычно полагаются на пробелы и разрывы строк, чтобы разделить текст на отдельные слова. Использование " - " для разделения слов на несколько строк тоже плохая идея.
Разделение ссылок на две строки также не позволит ATS правильно их проанализировать. Если вы хотите добавить прямую ссылку, например, на свою учетную запись Github, вставьте полную ссылку в одну строку. Просто имени пользователя или никнейма будет недостаточно. Либо вы можете ввести свое имя пользователя или название платформы и вставить гиперссылку на свой профиль.

03. Пользовательское форматирование

Если вы добавляете в резюме номер телефона, помогите АТS идентифицировать его, используя определенный формат, например, +(xx) xxx xxx xxxx. Это выделит его из любой другой строки цифр в вашем резюме. Также рекомендуется избегать добавления длинных цифр или кодов в резюме (идентификационный номер, номер паспорта и т. д.), если только это не является необходимым, так как АТS может перепутать его с номером телефона.
Очень рискованно включать в резюме имя и контактные данные кого-либо, кроме себя (например, текущего работодателя). АТS вполне может подумать, что этот человек является соискателем, и пригласить его на собеседование вместо вас.
Также следует избегать заполнения верхнего или нижнего колонтитула вашего резюме, так как некоторые ATS могут быть не в состоянии разобрать там какой-либо текст.
И последнее, но не менее важное в этом разделе: формат документа должен быть совместим с конкретным АТS, который использует работодатель. Обычно вакансия или поле загрузки сообщат вам формат, в котором нужно отправить резюме. Если для этого нет никаких указаний, то, как правило, безопаснее загрузить документ в формате Word, чем PDF.

04. Не отправляйте общее резюме

Очень заманчиво просто разослать одну и ту же версию своего резюме разным работодателям в ответ на разные вакансии. Но это не поможет вам пройти ATS, который пытается выяснить, насколько вы подходите для этой работы, оценивая текст вашего резюме.

Для каждого отдельного резюме используйте описание вакансии, веб-сайт работодателя или маркетинговые материалы, чтобы определить, на какие ключевые слова, навыки и квалификацию ATS могли быть запрограммированы. Как только у вас будет представление о том, что ищет работодатель, отредактируйте свое резюме соответствующим образом, чтобы включить в него те слова, которые применяются в вакансии, но постарайтесь не переусердствовать.
Также лучше всего прописывать любые используемые вами аббревиатуры, даже если они очень стандартны или обозначают широко известную отраслевую квалификацию, такую как CFA или ACCA. Это поможет гарантировать, что ваше резюме не будет отклонено из-за отсутствия необходимых навыков или квалификации только потому, что оно написано по-другому. То же самое касается и названий общих навыков: используйте Microsoft Office, а не просто ”Office” или "MS Suite”.
При добавлении языков поставьте свой уровень владения языком рядом с ним и используйте четкий и стандартный уровень владения языком (basic, intermediate, advanced, fluent, native).
Это, конечно, само собой разумеется, но в вашем резюме не должно быть ошибок и опечаток. Это важно на любом этапе рецензирования, но если рекрутер может заметить ошибку и сделать мысленную заметку о вашем внимании к деталям, то АТS может просто не понять, что вы написали, и это приведёт к очень разочаровывающим последствиям.

05. АТS-это всего лишь этап

Хоть это и очень важно - составить резюме, которое пройдет ATS, не забывайте, что вы в первую очередь пишете для человека, который, как мы надеемся, будет читать его впоследствии. Поэтому нет смысла сглаживать углы, чтобы пройти ATS, например, вбросом ключевых слов, так как это сократит ваши шансы произвести впечатление на рекрутера.

Как и в любом важном документе, тщательно выберите для своего резюме стиль, формулировки и уровень детализации и убедитесь, что оно не читается как краткий список модных слов, навыков и ключевых слов из описания вакансии.