Зачем нужен бриф для внедрения 1С?
Бриф — краткая сводка о чем-либо. В нашем случае это будет клиент и его деятельность.
Мы — партнеры 1С, любим приезжать к Заказчикам в офисы.
Знакомиться с ними. Обсуждать будущее внедрение.
Стараемся все записывать. Но иногда память подводит даже самых памятливых.
А для составления грамотного коммерческого предложения нужны детали.
Вот тут мы используем бриф или анкету-опрос.
Я приведу пример, а вы сверяйтесь, когда к вам в гости придут будущие партнеры 1С.
* Наименование организации
· Юридический и фактический адреса
Тут достаточно попросить реквизиты
· Сколько человек работает в компании
· Сайт или социальные сети
· Контактные лица (ФИО; телефоны; почта; должности и функциональные обязанности; заинтересованность в проекте)
2. Сведения о бизнес-процессах
· Направления и виды деятельности
· Описание, структура бизнес-процессов. Описать схематично или дать шаблоны.
· Структура компании
· Какая CRM — система или система управленческого учета используется
· Где отражается регламентированная деятельность компании
· Где ведутся продажи, как построены продажи
· В каких системах работают менеджеры, кладовщики, отделы закупок и логистики
· Используется ли ЭДО
· Инфраструктура, технопарк
· Сколько пользователей 1С планируется
3. Пожелания к системам и к внедрению. Ожидания.
4. Цели и задачи, которые планируется достигнуть. В первом приближении
5. Финансирование — желаемый формат оплат.
Это краткий бриф.
Полные версии мы просим заполнить уже по функциональным особенностям.
Пример для производственной компании берите тут https://disk.yandex.ru/i/s0RJgoRBgvNCEQ.
